摘要:若跟进审核结果为A级或B级,有效期延续至原报告到期日;若结果仍为C级或D级,则有效期至下一次跟进审核。
一、BSCI验厂有效期
BSCI(Business Social Compliance Initiative,商业社会标准认证)验厂的有效期根据验厂结果等级而定:
A级或B级:
有效期为两年。
此类工厂可能接受突击抽查。
C级或D级:
有效期为一年,但需在有效期内完成跟进审核。
若跟进审核结果为A级或B级,有效期延续至原报告到期日;若结果仍为C级或D级,则有效期至下一次跟进审核。
E级:
验厂结果为不通过,需进行复审。
二、BSCI验厂流程
BSCI验厂流程包括以下步骤:
1. 提交申请与初步准备
企业申请:向BSCI或其认可的审核机构提交申请,明确审核范围和目标。
自我评估:根据BSCI标准进行自我评估,识别潜在问题点,并准备相关文件资料(如劳工合同、工资单、培训记录、健康与安全政策等)。#BSCI
2. 确定审核日期与范围
沟通确定:审核机构与企业沟通确定审核日期、审核范围及审核员名单。
准备接待:确保审核期间审核员能够顺利访问工厂,并提供必要的协助。
3. 初次会议
会议内容:审核员与企业代表召开初次会议,介绍审核的目的、时间安排及操作方法。
文件清单:列举出需要的文件清单,介绍现场审核和员工访谈的具体细节。
回答问题:回答企业代表的提问,确保双方对审核流程有清晰的理解。
4. 现场审核
检查设施:审核员对工厂的消防设施、机器设备的维护保养、工作区域的通风照明、环保工作等进行一系列的检查。
评估环境:评估工厂对环境的影响,包括废水、废气、噪音等污染物的排放情况。
化学品管理:检查工厂对化学品的管理情况,包括化学品清单、储存和使用情况等。
5. 文件资料审核
检查文件:审核员按照验厂的要求检查工厂的文件资料,包括员工的工资工时记录、员工信息以及其他生产记录等。
时间要求:所有文件资料要求保存最近12个月的记录,且最近3个月必须满足要求。
6. 员工访谈
抽取名单:访谈人员名单从现场及人事资料中抽取,主要偏向一些年龄偏小、面相老实的员工。
独立访谈:员工访谈是独立进行的,厂方代表不得介入。访谈内容主要围绕工厂的车间安全、福利待遇、加班时间等问题,以深入了解员工的实际情况。
7. 审核总结会议
出具报告:审核结束后,审核员出具临时审核报告,总结工厂存在的问题点及需要改进的地方。
评级结果:根据审核结果,对工厂进行评级(A/B/C/D/E),并告知企业评级结果及有效期。
跟进审核:如有必要,可能需要跟进审核,具体视问题的严重性而定。
8. 报告提交与整改
提交报告:审核机构将编制详细的审核报告,列出发现的问题点、建议的改进措施及评级结果。
企业整改:企业需在规定时间内对问题进行整改,并提交整改报告给审核机构进行复核。
三、注意事项
有效期管理:企业需密切关注验厂结果等级,并根据结果制定相应的改进措施和计划,以确保在有效期内持续符合BSCI的要求。
持续合规:已认证企业需每1-2年接受一次复审,确保标准执行的持续性。
动态分级:BSCI通过“红黄绿灯”系统及五等级评分,量化企业的社会责任表现,企业需持续改进以维持或提升评级。
来源:DLA点线圈科技