摘要：特种设备安全管理是企业安全生产的重要组成部分，尤其是压力容器和锅炉这类高风险设备，其台账与档案管理更是确保设备安全运行的基础。本文将全面解析 2021 年特种设备管理台账及档案表的规范要求，提供标准化的表格范本目录和管理制度框架，帮助企业实现特种设备管理的规范

特种设备安全管理是企业安全生产的重要组成部分，尤其是压力容器和锅炉这类高风险设备，其台账与档案管理更是确保设备安全运行的基础。本文将全面解析 2021 年特种设备管理台账及档案表的规范要求，提供标准化的表格范本目录和管理制度框架，帮助企业实现特种设备管理的规范化、制度化和科学化。

特种设备管理法规依据与台账建立必要性

特种设备管理必须严格遵循法律法规要求。根据《中华人民共和国特种设备安全法》第三十五条和第四十一条规定，特种设备使用单位应当建立特种设备安全技术档案，对特种设备进行台账式登记，并定期进行自行检查。2021 年，各地市场监管部门进一步强化了 "一台一档" 管理制度的落实，要求企业对每台特种设备建立完整的管理档案。

完善的台账和档案管理体系具有多重重要意义：首先，它是企业落实安全生产主体责任的具体体现；其次，可为特种设备安全运行提供基础数据支撑；再次，能有效保障特种设备定期检验、维护保养等工作的有序开展；最后，在发生设备故障或事故时，完整的档案资料是分析原因、追溯责任的重要依据。

对于压力容器和锅炉这类特殊设备，台账管理更是不可或缺。2021 年江阳区市场监督管理局在抽查中发现，部分单位因未建立完善的压力容器台账而被下达安全监察指令书，要求立即整改。这一案例充分说明了规范台账管理的紧迫性和必要性。

压力容器管理台账范本与表格体系

压力容器作为承受一定压力的密闭设备，其台账管理需要更加精细化和专业化。根据 2021 年最新管理要求，压力容器台账体系应采用 "分级管理、责任到人" 的模式，主要包括使用部门级和科室级两个层级的台账表格。

使用部门级压力容器台账表格

使用部门应建立以下四类核心台账表格：

压力容器基本信息总表：包含设备名称、内部编号、规格型号、制造单位、产品编号、制造日期、设计压力、设计温度、介质特性、安装位置等基础参数，是压力容器管理的 "身份证"。

压力容器登记证管理台账：记录使用登记证编号、发证机关、发证日期、下次检验日期、设备状态（在用 / 停用 / 报废）等信息，确保所有压力容器均已办理合法登记手续。

压力容器定期检验计划与实施记录表：详细规划每台设备的检验周期、检验项目，并记录实际检验情况、检验机构、检验结论等内容，确保检验工作按时完成。

压力容器安全附件管理台账：专门记录安全阀、压力表等安全附件的型号规格、安装位置、整定压力、校验日期、下次校验日期等信息，强化关键安全部件的管理。

科室级压力容器台账表格

使用科室作为设备直接操作单位，应建立更为细致的日常管理台账：

压力容器日常使用状况记录表：每日记录设备运行参数、操作人、运行时间、有无异常情况等，及时发现设备运行中的问题。

压力容器维护保养记录表：详细记录每次维护保养的时间、内容、执行人、更换部件情况等，确保维护工作有据可查。

压力容器故障与事故处理记录表：如实记录设备发生的各类故障和事故情况，包括发生时间、现象、原因分析、处理措施、责任人等信息。

锅炉管理台账及档案表格范本体系

锅炉作为能源转换设备，其台账和档案管理具有自身的特殊性和复杂性。2021 年锅炉管理表格体系涵盖了从安装到报废的全生命周期，主要包括安装阶段表格、运行管理表格和技术档案表格三大类。

锅炉安装阶段核心表格

锅炉安装过程中的表格记录是确保安装质量的关键，主要包括：

锅炉安装开工报告与告知书：包含安装单位资质、锅炉型号参数、安装地点、施工计划等信息，是锅炉安装的法定手续之一。

锅炉技术资料清查记录：详细核对锅炉本体图纸、强度计算书、安全阀排汽量计算书、产品安装使用说明书、质量证明书等技术资料是否齐全。

锅炉安装质量控制记录：包括基础验收记录、钢架结构安装记录、锅筒安装记录、受热面安装记录、水压试验记录等关键工序的质量控制文件。

焊接质量记录：包含焊接人员资质、焊接材料烘燥记录、焊接接头检测记录、无损探伤报告等，确保焊接质量符合安全要求。

锅炉运行管理表格

锅炉投入运行后，需建立完善的日常管理表格：

锅炉使用登记表：按要求填写设备基本情况、登记类别（首次启用 / 改造变更 / 移装等）、办理事由等信息，是锅炉合法使用的凭证。

锅炉日常运行记录表：记录锅炉水位、压力、温度、燃烧状况、供汽量等运行参数，以及司炉工交接班情况。

锅炉维护保养记录表：包括定期排污、不定期排污记录，安全阀、压力表等安全附件的检查维护记录，以及锅炉本体的维护情况。

锅炉能效测试与调整记录：根据 2021 年节能管理要求，记录锅炉热效率测试结果、节能改造情况、能耗指标等信息。

特种设备 "一台一档" 档案管理规范

根据 2021 年特种设备安全管理最新要求，企业必须为每台特种设备建立完整的安全技术档案，实行 "一台一档" 管理。这一制度是保障特种设备安全运行的基础，也是监管部门检查的重点内容。

档案基本构成

特种设备安全技术档案应包含以下核心内容：

设备身份资料：包括使用登记证、特种设备使用登记表、产品质量合格证明、安装及使用说明书等。

技术文件资料：涵盖设计文件、制造技术资料、安装改造修理的方案、图样、材料质量证明书、施工质量证明文件、监督检验报告等。

检验检测资料：包含定期自行检查记录、定期检验报告、安全附件校验报告等，这些资料需按时间顺序整理归档。

运行维护资料：日常使用状况记录、维护保养记录、设备及其附属仪器仪表的维护保养记录等。

安全管理资料：设备运行故障和事故记录及处理报告、特种设备作业人员操作记录、安全培训记录等。

档案管理要求

特种设备档案管理需满足以下要求：

完整性要求：确保从设备采购到报废的全生命周期档案资料齐全完整，无缺失、无遗漏。

规范性要求：档案资料的填写应规范、准确、清晰，不得随意涂改，关键记录需有相关人员签字确认。

安全性要求：档案应妥善保管，防止损坏、丢失、泄密，重要档案应进行备份。

时效性要求：档案应及时更新，确保反映设备的最新状态，特别是检验、维护等记录需及时归档。

保存期限要求：安全技术档案为长期保存档案，设备报废后方可销毁；安全管理档案保存期不得少于 2 年。

特种设备安全管理制度目录体系

完善的管理制度是特种设备安全管理的保障。2021 年特种设备安全管理制度体系应包含以下核心制度，形成覆盖设备全生命周期的管理网络。

核心管理制度

特种设备岗位责任制：明确主要负责人、分管负责人、安全管理部门、使用部门及各岗位的安全职责，实行全员安全生产责任制。

特种设备使用管理制度：规范设备的采购、验收、登记、使用、停用、报废等全流程管理，明确各环节的管理要求。

维护保养与定期检查制度：规定特种设备经常性维护保养、定期自行检查的周期、内容、方法和记录要求。

定期检验管理制度：建立特种设备使用登记、定期检验、锅炉能效测试申请的实施管理流程，确保检验工作按时完成。

隐患排查治理制度：规范特种设备安全隐患的排查、登记、评估、整改、验收等环节的管理，形成闭环管理。

安全培训教育制度：制定特种设备作业人员和安全管理人员的培训计划，明确培训内容、周期和考核要求。

应急救援管理制度：建立特种设备事故应急救援预案，定期组织演练，明确应急处置程序和救援措施。

事故报告和处理制度：规范特种设备事故的报告程序、现场保护、调查处理、统计分析等工作。

高耗能特种设备节能管理制度：针对锅炉等耗能设备，建立节能目标责任制、节能教育和培训、能效监测等制度。

特种设备安全技术档案管理制度：规定档案的建立、收集、整理、保管、查阅、移交、销毁等管理要求。

如何获取全套管理台账及档案表范本

本文介绍的特种设备管理台账及档案表表格体系，是基于 2021 年最新法规要求和实践经验总结而成，涵盖了压力容器和锅炉管理的各个方面。为帮助企业快速建立规范的特种设备管理体系，我们整理了全套可直接使用的台账及档案表范本电子版。

这套范本具有以下特点：

合规性：严格按照 2021 年特种设备安全法规和标准要求设计，确保符合监管要求

实用性：表格内容全面，格式规范，可直接填写使用，减少企业编制工作量

系统性：涵盖从设备登记、运行管理、维护保养到检验检测的全流程表格

专业性：针对压力容器和锅炉的特性分别设计，满足不同设备的管理需求

如需本文提及的全套 2021 年特种设备（压力容器 / 锅炉）管理台账及档案表范本电子版，请私信回复 "特种设备" 即可获取下载链接。通过使用标准化的管理表格，企业可以有效提升特种设备管理水平，降低安全风险，确保设备安全稳定运行。

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来源：泽拓教育