摘要：在连锁行业，“门店越多，资产管理越难” 是很多企业的共同困扰。某全国性家居连锁企业（200 + 门店、10 万 + 件资产）曾因人工管理低效，年损耗超 120 万元，直到引入首码固定资产管理系统搭配 RFID 技术，才实现资产管控的数字化转型，年损耗减少 85
在连锁行业，“门店越多，资产管理越难” 是很多企业的共同困扰。某全国性家居连锁企业（200 + 门店、10 万 + 件资产）曾因人工管理低效，年损耗超 120 万元，直到引入首码固定资产管理系统搭配 RFID 技术，才实现资产管控的数字化转型，年损耗减少 85%。
一、项目背景：扩张带来的 “资产管控危机”
该家居连锁企业成立于 2010 年，以 “一站式家居采购” 为核心业务，2018 年后加速扩张，门店数量从 50 家增至 200 家，覆盖全国 30 个省份。随着门店增多，固定资产规模也同步增长，涵盖货架、收银机、配送车辆、安装工具等 12 类设备，单店资产超 500 件，总规模达 10 万 + 件。
但企业的管理模式并未同步升级，仍依赖 “人工登记 + Excel 台账”：
总部每季度组织一次全部门店盘点，需抽调 50 人分 10 组下店，逐件核对资产编码、使用人、状态，单店盘点需 2 人耗时 3 天，全部门店完成盘点需 1 个月；
门店间资产调拨频繁（如新店开业从老店调货架、节假日调配送车），但流程仅靠口头沟通，事后补录台账，常出现 “资产在新店，台账在老店” 的情况，总部资产数据滞后超 15 天；
2022 年统计显示，企业因资产丢失、重复采购、设备故障维修不及时，年损耗达 120 万元，占固定资产总价值的 8%，成为利润提升的 “拦路虎”。
二、客户痛点：3 大难题，传统管理束手无策
盘点耗时耗力，成本高企
人工盘点不仅占用 50 名核心岗位员工 1 个月时间，还需承担差旅、工时成本，2022 年盘点相关人力成本超 60 万元；且盘点期间部分门店需暂停部分运营配合，间接影响营收。
资产追溯无门，丢失率居高不下
缺乏实时监控手段，资产位置、使用状态全靠门店人工上报，数据更新滞后。2022 年企业资产丢失率达 8%，其中配送车、高端安装工具等易流动资产丢失占比超 60%，丢失后因无轨迹记录，追查成功率不足 10%。
维护响应滞后，影响运营效率
设备保养周期依赖纸质台账和人工记忆，2022 年因货架未及时加固、配送车超期保养导致的故障，共影响 100 + 单订单交付，客户投诉率上升 5 个百分点；故障报修需门店逐层上报，平均响应时间达 48 小时，进一步延长设备停用周期。
三、解决方案：首码固定资产管理 + RFID，构建全链路智能管控
针对企业痛点，首码团队提供 “软件系统 + 硬件设备 + 定制服务” 的一体化方案，从资产 “标识 - 监控 - 盘点 - 维护” 全流程切入，解决传统管理漏洞：
1. 硬件部署：给资产贴 “电子身份证”
为 10 万 + 件固定资产逐一粘贴超高频 RFID 标签，标签采用防水、抗摔、耐高低温（-20℃至 70℃）材质，适配门店搬运、仓储潮湿、车辆颠簸等复杂场景，使用寿命达 5 年以上；
200 家门店各配备 2 台手持 RFID 扫描枪（支持离线扫描，信号弱时可存储 1 万条数据，联网后自动同步），总部在 5 个区域仓储中心、30 个配送站点安装固定式 RFID 阅读器，覆盖资产进出、调拨的关键节点，实现 “资产一动，数据即更”。
2. 首码系统功能：全流程数字化管控
首码固定资产管理系统针对连锁企业特性，开发三大核心模块：
实时位置监控模块：资产经过阅读器覆盖区域时，系统自动采集位置、时间、使用人信息，在后台生成 “资产轨迹地图”，总部通过电脑或手机端可随时查看任意资产的实时位置、历史移动记录，无需再电话确认门店；
智能盘点模块：门店员工用手持扫描枪在店内扫描，系统自动识别 RFID 标签，1 小时即可完成单店 500 + 件资产盘点，同步生成 “已盘 / 未盘 / 异常资产” 报表，总部实时查看各门店盘点进度，异常资产（如标签损坏、账实不符）可一键标记并指派处理；
维护预警与调度模块：在系统内预设每类设备的保养周期（如配送车每 3 个月保养 1 次、货架每半年检查 1 次），到期前 3 天自动向总部运维团队、门店负责人发送短信 + 系统提醒；门店遇到设备故障时，可通过系统线上提交报修申请，总部根据报修位置、设备类型，就近调配维修人员，维修进度实时同步至系统，平均响应时间缩短至 6 小时。
3. 数据打通：消除信息孤岛
首码系统与企业 ERP 系统、门店管理系统实现数据双向同步：
ERP 系统生成资产采购订单后，自动同步至首码系统，资产到货后扫描 RFID 标签即可完成入库登记，无需人工重复录入，避免 “多系统数据不一致”；
首码系统中的资产损耗、维修成本、闲置情况等数据，自动同步至 ERP 系统，用于财务核算和采购决策，2023 年企业通过闲置资产分析，减少重复采购预算 80 万元。
四、实施效果：数据见证转型价值，年省百万损耗
方案落地 6 个月后，企业资产管控指标全面优化，实现 “效率提升、成本下降、风险降低” 三重目标：
盘点效率提升 72%，成本大减
全部门店盘点时间从 1 个月缩短至 7 天，人力投入从 50 人减至 8 人，每年节省盘点人力成本超 60 万元；盘点误差率从 15% 降至 0.8%，实现 “账实完全相符”，无需再二次复核。
资产安全系数提升，损耗骤降
通过实时轨迹追踪，资产丢失率从 8% 降至 1.2%，2023 年资产损耗金额从 120 万元降至 18 万元，减少 85%；其中配送车、高端工具等易丢失资产，因轨迹可查，丢失率降至 0.5% 以下。
维护效率提升，运营更顺畅
设备保养及时率从 60% 提升至 98%，故障维修响应时间从 48 小时缩短至 6 小时，因设备问题导致的订单延误减少 92%，客户满意度提升 15 个百分点；设备平均使用寿命延长 1.5 年，间接降低设备更新成本。
资源利用率优化，降本增效
通过首码系统的闲置资产分析功能，盘活闲置货架、收银设备等 3000 + 件，重新调配至新店或需求门店，减少重复采购支出 80 万元；固定资产利用率从 75% 提升至 99.99%，实现 “物尽其用”。
五、客户反馈：从 “被动救火” 到 “主动管控”
该企业运营总监表示：“之前资产管理像‘盲人摸象’，总部永远不清楚门店资产的真实情况；引入首码固定资产管理 + RFID设备 后，资产数据实时透明，盘点、维护、调拨全流程可控，不仅年省百万损耗，还为我们后续拓展至 300 + 门店奠定了管理基础。”
对于连锁企业而言，资产管理的核心不是 “记清数量”，而是 “让资产流动可追溯、状态可监控、成本可优化”。首码固定资产管理 + RFID 的方案，正是通过数字化手段，帮企业把 “糊涂账” 变成 “透明账”，为连锁扩张提供高效的资产管控支撑。
来源：首码信息