摘要：连锁企业运营固定资产管理往往是 “老大难”—— 门店分散、资产流动频繁，传统人工盘点不仅耗时久，还常出现 “账实不符”“资产丢失” 等问题。某全国性大型连锁零售企业（旗下门店超 200 家）就曾深陷这类困境，直到引入首码固定资产管理系统搭配 RFID 软硬件，

连锁企业运营固定资产管理往往是 “老大难”—— 门店分散、资产流动频繁，传统人工盘点不仅耗时久，还常出现 “账实不符”“资产丢失” 等问题。某全国性大型连锁零售企业（旗下门店超 200 家）就曾深陷这类困境，直到引入首码固定资产管理系统搭配 RFID 软硬件，才彻底扭转资产管控被动局面。

项目背景：200 + 门店资产 “糊涂账”，年损耗超百万

该连锁企业主营家居零售，每家门店配备货架、收银设备、配送车辆、维修工具等固定资产，单店资产数量超 500 件，总规模达 10 万 + 件。随着门店扩张，传统管理模式的漏洞逐渐凸显：

资产盘点依赖人工登记，总部每季度组织盘点需抽调 50 人，耗时 1 个月才能完成全部门店核对，且误差率高达 15%；

资产流动无迹可寻，门店间调拨设备常出现 “送错地址”“漏登记”，每年因资产丢失、重复采购造成的损耗超 120 万元；

设备维护滞后，配送车辆、大型货架等资产的保养周期全靠人工记忆，因保养不及时导致的设备故障，年均影响 100 + 单订单交付。

客户痛点：3 大难题制约运营，传统方式无解

盘点效率极低：人工逐件核对资产，单店盘点需 2 人耗时 3 天，200 家门店总耗时超 600 天 / 年，占用大量人力成本；

资产追溯困难：缺乏实时监控手段，资产位置、使用状态无法同步更新，出现丢失后难以追查责任；

维护响应滞后：无智能化提醒机制，设备超期使用、故障维修全靠门店上报，总部难以及时统筹调度。

解决方案：首码固定资产管理 + RFID，构建全流程智能管控

针对企业需求，首码团队提供 “软件系统 + 硬件设备 + 定制服务” 的一体化方案：

RFID 硬件部署：为每一件固定资产粘贴超高频 RFID 标签（支持防水、抗摔，适配门店潮湿、搬运频繁场景），门店配备手持 RFID 扫描枪，总部在仓储中心、配送站点安装固定式 RFID 阅读器；

首码系统功能适配：

实时监控：资产经过阅读器覆盖区域时，系统自动采集位置信息，在后台生成 “资产轨迹地图”，总部可随时查看设备所在门店、使用人；

智能盘点：员工用手持扫描枪扫描门店资产，1 小时即可完成单店全量盘点，数据实时同步至首码系统，自动生成盘点报表，无需人工二次录入；

维护预警：在系统内设置设备保养周期，到期前自动向总部运维团队、门店负责人发送提醒，同时支持故障报修线上提交，总部可快速调配维修资源；

数据对接：首码系统与企业 ERP、门店管理系统打通，资产采购、调拨、报废数据自动同步，避免 “多系统重复录入” 问题。

实施效果：效率提升 72%，年损耗减少 85%

方案落地 6 个月后，该连锁企业资产管控成效显著：

盘点效率大幅提升：全部门店盘点时间从 1 个月缩短至 7 天，人力投入减少 80%，盘点误差率从 15% 降至 0.8%；

资产损耗显著降低：通过实时轨迹追踪，资产丢失率从 8% 降至 1.2%，年损耗金额从 120 万元降至 18 万元，减少 85%；

维护响应提速：设备保养及时率从 60% 提升至 98%，因设备故障导致的订单延误减少 92%，客户满意度提升 15 个百分点；

管理成本优化：总部无需再抽调大量人员参与盘点，每年节省人力成本超 60 万元，同时通过资产利用率分析，盘活闲置设备 3000 + 件，减少重复采购支出 80 万元。

来源：首码信息