摘要：很多托管机构老板和校长们，最头疼的不是招生、不是带班，甚至不是老师管理，而是账算不清、钱管不明白。

很多托管机构老板和校长们，最头疼的不是招生、不是带班，甚至不是老师管理，而是账算不清、钱管不明白。

有校长感慨说：我能管好50个孩子、10个老师，但真管不住账本上那几个数字。这个短板必须补上！因为只有会“管钱”才是托管机构活下去、活更好的根本。

很多人说：“老板要抓大事，钱的事交给会计就行。”这话听起来有道理，其实是最大的坑。

托管行业本质是小微模型，每一分钱都是孩子一餐饭、老师一节课攒出来的。你不亲自管钱，就相当于闭着眼睛开车——不知道油还剩多少、路还能走多远。

我见过太多老板，每月只看账面数字，觉得“还在盈利”，直到某天突然发现现金流断了、工资发不出来了、供应商催款上门了……才慌慌张张找原因。账是“算”出来的，钱是“管”出来的。会计可以帮你做账，但只有你能对机构的生存负责。

为什么必须亲自管？

因为钱是机构的血液。血液流到哪里，哪里就活；流不到，就得坏死。你不管钱，就不知道：

哪个校区的成本最高？

哪个季度的现金流最紧张？

哪项开支其实可以砍掉？
——这些，会计不会替你决策，只有你才能从经营角度判断。

这是我见过最痛心的场景：很多机构老板拼死拼活干了一年，看起来营收涨了、学生多了，但一算账，利润没增加，甚至倒贴了。为什么？因为钱在不知不觉中漏掉了。

常见的“漏钱坑”有哪些？

1、采购黑洞：食材、文具、教材……看似小钱，积少成多。供应商报价悄悄涨了5%，没人发现；老师随手领用本子铅笔，没人登记；月底一盘库，发现缺东少西——这都是利润啊！

2、人力成本模糊：以为老师工资就是底薪+课时费？错！还有社保、补贴、团建、离职补偿……这些隐形成本加起来，可能占到你营收的40%以上。

3、促销过度：为了招生，拼命降价、送礼品、打折……结果生源来了，利润没了。最后一算，每个学生都在亏钱。

4、固定资产乱投：买一堆用不上的设备、装修过度、租大场地……钱花出去了，但没产生实际收益。

5、更可怕的是——现金流断裂。账上显示盈利，但钱都压在欠款、库存、预付款里，等到要付房租、发工资时，发现没钱了。这才是压垮机构的最后一根稻草。

有些人担心：“管钱会不会显得太小气？老师会不会觉得老板不信任？”

完全错了！管钱不是抠门，而是让每一分钱花得值。这是对老师、对孩子、对家长负责。

举个例子：

你严格控制采购成本，就能把省下来的钱给老师发更多奖金；

你精准规划现金流，就能确保工资按时发、校区不停运；

你合理控制促销力度，就能保证机构长期健康经营……

老师不怕老板管钱，怕的是老板发不出工资——这是实实在在的心里话。当你把账算明白、钱管清楚，老师反而会更安心：因为她们知道，这家机构不会突然倒闭，自己的付出有回报。

我们托管机构老板一定要重点关注几个“管钱”的几个核心点：

现金流：不看账面数字，看实际能动的钱；

成本结构：固定成本、变动成本、隐形成本都要挖；

投资回报：每一笔花出去的钱，都要问“能带来什么回报”；

预警机制：提前3个月预测现金流，避免断档。

这些不是财务术语，而是经营常识。你不需要成为会计，但一定要懂这些逻辑。

管人管事只能让你赚今天的钱，管钱才能让你赚明天的钱。

托管行业正在进入精细化时代，粗放经营注定被淘汰。从今天起，请你把“管钱”放在第一位——不是为了抠门，而是为了让你的事业更长久、更健康、更有力量。

-end-

作者简介：窦昆，湖北人，原省报资深编辑记者，2004年下海创办晋级教育，打造中国首个学生托管品牌，出版多部学生托管行业专著，院线电影《放学后》出品人，央视少儿频道播出托管题材动画片《小鹰晋级》出品人。

未经作者允许授权，禁止转载。

来源：糖糖育儿坊