摘要:如何根据名称提取文件夹中的文件?在日常工作中,文件的管理和查找是每个人都会面临的常见问题。特别是当我们需要从一个庞大的文件夹中提取特定名称的文件时,繁琐的查找过程往往令人头疼。尤其在一些大型项目中,文件的数量和种类繁多,单纯靠目测和人工寻找显得极为低效。在这种
如何根据名称提取文件夹中的文件?在日常工作中,文件的管理和查找是每个人都会面临的常见问题。特别是当我们需要从一个庞大的文件夹中提取特定名称的文件时,繁琐的查找过程往往令人头疼。尤其在一些大型项目中,文件的数量和种类繁多,单纯靠目测和人工寻找显得极为低效。在这种情况下,根据文件名称来提取所需的文件,成为了提高工作效率的一个关键步骤。例如,在数据分析工作中,我们通常需要从数百个文件中提取某一类特定的数据报告。这些报告可能存放在同一个文件夹里,而文件的命名通常具有一定的规律和标识。如果能快速找到包含相关数据的文件,不仅节省时间,还能有效减少人为错误的可能性。文件的名称往往能够告诉我们其内容的大致信息,因此能够根据名称提取文件,能够让我们迅速定位到正确的文件,大大提升工作效率。
并且往往我们会需要根据多个文件名进行文件提取,如果一个一个的操作需要花费很多时间,因此今天小编给大家带来了批量提取的办法,不管你是根据10个文件名来提取文件,还是100个文件名来提取文件,都非常的迅速,赶紧来试试看吧。
方法一:使用“星优文件检索大师”软件提取文件
步骤1,请先将用到的“星优文件检索大师”软件下载到电脑上安装,安装结束后立即打开使用,这是一个专业的文件检索提取的软件。请点击左上角【添加路径】按键,随后将文件所在文件夹添加到软件里,支持多层级文件夹。
步骤2,然后在左侧中间输入框里输入文件名,一行一个,并且文件名前后不要有空格。
步骤3,然后设置文件名检索方式,一共三种,大家根据自己的需要选择一种,下面是三种方式的详细介绍:
① 精确(文件名相同),只有名称完全相同的情况下,文件才会被检索出来(例如:上一步中输入了“汽车”这个名称,那么只有名称为“汽车”的文件都会被检索出来)。
② 模糊(包含文件名),只要包含输入的名称,文件就会被检索出来(例如:上一步中输入了“汽车”这个名称,那么“宝马汽车、奔驰汽车,奥迪汽车”等名称的文件都会被检索出来)。
③ 精确到格式(文件名和格式相同),只有文件名称和格式都完全相同的情况下,文件才会被检索出来。(例如:上一步中输入了“汽车.doc”这个名称,那么只有名称为“汽车.doc”的文件才会被检索出来)。
步骤4,设置好检索方式后点击旁边的【搜索】红色按键,软件便会根据文件名进行文件搜索,搜索速度非常快,并且搜索结果会在软件右侧显示,可以看到“文件位置/名称”列表。
步骤5,开始进行文件提取操作,如下图所示先在【操作方式】右边选择“复制”或者“剪切”;然后点击【选择】蓝色按键设置存储位置,设置一个文件夹用来保存提取出来的文件。
步骤6:如下图所示点击右下角【开始处理】按键,这样就开始提取文件了,提取结束后可以在“转台”栏下面看到成功的提示词。
步骤7,点击【打开】蓝色按键后会将存储文件夹打开,经过检查可以看到,根据文件名搜索出来的文件被全部提取到了这里,成功完成本次操作的目的。
方法二:使用命令根据文件名提取文件
如果你想根据文件名来提取文件夹中的文件,可以使用不同的方法来实现。下面是几种常见的方法,包含了详细的步骤,适用于不同操作系统和需求。我们主要讲解两种方法:使用文件管理器手动提取,以及通过命令行来提取。
方式1:使用文件管理器手动提取
1、在 Windows 系统上
① 打开文件夹:
首先,打开你想要提取文件的文件夹。
② 搜索文件:
在文件夹窗口的右上角,你会看到一个搜索框。点击并输入你想要提取的文件名称的一部分或者完整文件名。
比如,如果你想提取文件名包含“invoice” 的所有文件,可以在搜索框中输入 invoice,系统将会自动筛选出所有包含这个名称的文件。
③ 选择文件:
搜索结果会显示符合条件的文件列表。按住Ctrl 键并点击你需要的每一个文件,来选择多个文件。
④ 复制或移动文件:
选择完成后,右键点击选中的文件,选择复制或剪切,然后将它们粘贴到你想要提取到的目标文件夹中。
2、在 macOS 系统上
① 打开文件夹:
打开你想要提取文件的文件夹。
② 使用 Spotlight 搜索:
在Finder 窗口顶部,点击搜索框或按下 Cmd + F,进入搜索模式。
输入你想要提取的文件名称的一部分或完整名称。
你也可以选择“仅此文件夹”来限制搜索范围,避免其他文件夹的文件被包含在内。
③ 选择文件:
搜索结果会显示符合条件的文件,你可以按住Cmd 键并点击多个文件来选择它们。
④ 复制或移动文件:
右键点击选中的文件,选择复制或剪切,然后将它们粘贴到目标文件夹。
方式2:使用命令行提取文件(适用于 Windows 和 macOS)
在Windows 系统中使用命令行(CMD)
① 打开命令提示符:
按下Win + R,在弹出的运行窗口中输入 cmd,按回车,打开命令提示符窗口。
② 进入目标文件夹:
使用cd 命令进入你想要提取文件的文件夹。例如,如果你的文件夹位于 C:\Documents\Invoices,输入:
使用dir 命令查找符合条件的文件。例如,如果你想提取所有文件名包含“invoice”的文件,可以输入:
dir *invoice* /b
/b 参数表示仅列出文件名,不显示详细信息。
使用xcopy 或 copy 命令来提取文件到目标文件夹。例如,如果你想将所有包含“invoice”字样的文件复制到 D:\Backup\Invoices 文件夹,可以输入:
在Spotlight 中搜索 Terminal,点击打开终端。
② 进入目标文件夹:
使用cd 命令进入你想要提取文件的文件夹。例如,如果你的文件夹位于 Documents/Invoices,输入:
cd ~/Documents/Invoices
使用find 命令查找符合条件的文件。例如,如果你想提取所有文件名包含“invoice”的文件,可以输入:
find . -name "*invoice*"
这会列出所有符合条件的文件。
④ 复制文件:
使用cp 命令将文件复制到目标文件夹。例如,如果你想将所有包含“invoice”字样的文件复制到 ~/Documents/Backup 文件夹,可以输入:
find . -name "*invoice*" -exec cp {} ~/Documents/Backup \;
方式3:使用 Python 脚本自动提取文件
如果你有大量文件需要提取,手动操作可能会非常繁琐。此时可以使用Python 脚本来自动化这个过程。以下是一个简单的 Python 脚本,能够根据文件名提取文件。
# 创建目标文件夹(如果不存在)
if not os.path.exists(target_folder):
os.makedirs(target_folder)
# 遍历源文件夹中的文件
for filename in os.listdir(source_folder):
if search_term in filename:
# 获取文件的完整路径
file_path = os.path.join(source_folder, filename)
# 确保是文件(而不是文件夹)
if os.path.isfile(file_path):
# 复制文件到目标文件夹
shutil.copy(file_path, target_folder)
print(f"提取文件: {filename}")
# 示例:提取所有包含 'invoice' 的文件
source_folder = r'C:\Users\YourUsername\Documents\Invoices' # 源文件夹路径
target_folder = r'C:\Users\YourUsername\Documents\Backup' # 目标文件夹路径
search_term = 'invoice' # 搜索条件
extract_files(source_folder, target_folder, search_term)
③ 运行脚本:
保存并关闭脚本文件。
打开终端(Windows 中是 CMD,macOS 中是 Terminal),导航到脚本所在的文件夹,输入以下命令运行脚本:
python extract_files.py
总结
你可以根据文件名提取文件有多种方法:
手动方式:通过操作系统的文件管理器(Windows Explorer 或 macOS Finder)进行搜索、选择并复制文件。
命令行方式:通过Windows CMD 或 macOS Terminal 使用命令查找并提取文件。
编程方式:使用Python 脚本自动化提取过程,尤其适用于批量操作。
方法三:使用大风文件管理器软件提取文件
使用大风文件管理器根据名称提取文件夹中的文件,可以按照以下详细操作步骤进行:
一、下载安装软件
访问官网:打开浏览器,访问大风文件管理器的官方网站,找到下载链接。
下载安装:点击下载链接,下载大风文件管理器的安装包,并按照提示完成软件的安装。
二、打开软件并添加文件
打开软件:安装完成后,双击桌面上的大风文件管理器图标,打开软件。
添加文件:在软件界面上,找到并点击“添加文件”或“添加目录”按钮。
如果要提取单个文件夹中的文件,点击“添加目录”并选择目标文件夹。
如果要提取多个文件,可以批量添加,软件对文件的大小和数量没有限制。
三、设置提取条件
选择提取方式:在软件界面上,找到并选择“按名称”提取的方式。
输入关键字:在“关键字”右侧的文本框中,输入想要提取的文件名关键词。例如,如果要提取所有以“报告”开头的文件,就输入“报告”。
四、设置操作方式
选择操作方式:在软件界面上,选择提取文件的操作方式,通常有“复制”和“移动”两种选项。
复制:将符合条件的文件复制到指定的输出目录,原文件保持不变。
移动:将符合条件的文件移动到指定的输出目录,原文件夹中不再保留这些文件。
五、设置输出目录
选择输出目录:在软件界面上,找到并选择用于存放提取出来的文件的输出目录。如果不选择,软件可能会默认将文件存放在桌面上。
六、开始提取
启动提取:完成所有设置后,点击软件界面上的“开始提取”按钮。软件将开始根据设置的条件提取文件夹中的文件。
七、查看提取结果
等待完成:等待软件完成提取操作,这可能需要一些时间,具体取决于文件的大小和数量。
查看结果:提取完成后,在预设的输出目录中查看提取出来的文件。确保文件已经按照设置的条件被正确提取。
在团队合作中,文件的归类和整理往往不是一个人完成的,而是由多个成员共同操作。这时,每个成员上传的文件可能会有不同的命名习惯或者文件名的格式不统一,这种情况下,手动查找特定文件就更加困难。如果能够建立统一的文件命名规则,或者利用工具快速根据文件名提取特定内容,将大大简化团队协作过程中的文件管理工作。特别是在项目进展的每个阶段,我们往往需要根据文件的创建时间、版本号等信息来筛选文件,而名称往往包含了这些重要的信息。然而,依赖名称提取文件也并非没有挑战。对于那些没有严格命名规则或名称比较模糊的文件,我们往往需要付出更多的时间去理解和筛选,这也提醒我们在文件管理初期就应养成规范化命名的习惯。此外,文件名可能并不总是100%准确反映文件内容,偶尔会出现误导性文件名,因此我们还需要一定的检查和确认,确保提取的是正确的文件。综上所述,根据文件名称提取文件在现代工作中具有不可忽视的重要性。它不仅能提高工作效率,减少时间浪费,还能促进团队的协作与沟通。然而,要想实现高效的文件提取,合理的文件命名和规范化管理是必不可少的。通过优化文件命名和借助相应的工具,我们可以在繁杂的工作环境中游刃有余地进行文件管理,确保每个任务都能顺利推进。有了上面几个方法,我们就可以根据文件名批量提取文件夹中的文件了,并且提取速度非常快,感兴趣的小伙伴一定要试一试哦。
来源:科技腾飞