摘要：当打印机因缺纸暂停工作时，无需慌乱，只需按 “正确添纸 - 触发恢复 - 排查队列 - 重启兜底” 的步骤操作，即可快速恢复打印。以下是详细的分步说明，涵盖关键操作要点与常见问题解决方法，新手也能轻松上手。
当打印机因缺纸暂停工作时，无需慌乱，只需按 “正确添纸 - 触发恢复 - 排查队列 - 重启兜底” 的步骤操作，即可快速恢复打印。以下是详细的分步说明，涵盖关键操作要点与常见问题解决方法，新手也能轻松上手。
一、第一步：正确添加纸张（核心关键，避免二次故障）
添加纸张是恢复打印的基础，操作不当会导致进纸歪斜、卡纸或仍提示缺纸，需严格遵循以下要点：
控制纸张数量：将纸张放入纸盒（或进纸托盘）时，需确保纸张堆叠高度在托盘两侧的 “最大”“最小” 刻度线之间 —— 少于最小刻度可能导致传感器无法检测到纸张，多于最大刻度则会因纸张过厚导致进纸不畅，甚至卡纸。
调整导纸夹板：纸盒（或托盘）两侧均有可左右滑动的导纸夹板，需将其轻轻推向纸张，直至与纸张两侧边缘紧密贴合（以纸张无法左右晃动为宜）。夹板过松会导致纸张在进纸时歪斜、多页同时进入；夹板过紧则会挤压纸张，导致纸张弯曲变形，无法顺利进入打印通道。
检查纸张状态：纸张需保持平整、干燥，无卷边、褶皱、受潮或粘连现象 —— 受潮的纸张会变软变形，易卡在进纸口；粘连的纸张会导致 “多页进纸”，触发打印机错误。若纸张状态不佳，建议更换一叠新的普通纸（优先选择 80g/m² 的标准 A4 纸，兼容性最佳）。
匹配纸张规格：确保放入的纸张类型（如普通纸、照片纸、信封）与尺寸（如 A4、Letter、A5），与打印机当前设置一致。可通过两种方式确认：① 查看打印机控制面板，进入 “设置 - 纸张设置”，确认当前选择的纸张规格；② 在电脑端打开 “打印首选项”（打印时点击 “属性” 即可进入），检查 “纸张 / 质量” 选项中的纸张类型与尺寸，若不匹配需手动修改，避免因规格不符导致打印错误。
二、第二步：按下打印机 “恢复” 按钮（触发继续打印）
添加纸张后，打印机通常会保持 “缺纸错误” 状态（如指示灯闪烁、屏幕显示 “Paper Out”），需手动触发恢复：
找到对应按钮：不同品牌打印机的 “恢复” 按钮名称略有差异，常见标识为 “Resume”（恢复，多为三角形箭头图标）、“Cancel”（取消，部分机型按一次取消错误，按两次恢复打印），或直接标注 “继续”“重启”。若打印机有屏幕，可根据屏幕提示操作（如 “按【OK】键继续”）。
触发恢复操作：轻按一次 “恢复” 按钮即可，无需长按 —— 按下后，打印机会自动检测纸盒中的纸张，若检测正常，会启动进纸机构，继续完成之前中断的打印任务；若仍提示缺纸，需返回第一步，重新检查纸张添加是否正确。
三、第三步：检查电脑打印队列（解决 “设备无反应” 问题）
若按下恢复按钮后，打印机仍无动作，可能是电脑端的打印任务因错误被暂停，需手动恢复队列：
打开打印队列：
Windows 系统：打开 “控制面板”，进入 “设备和打印机”（或通过 “设置 - 蓝牙和其他设备 - 打印机和扫描仪” 找到对应打印机），右键点击打印机图标，选择 “查看打印队列”；
Mac 系统：打开 “系统偏好设置”，进入 “打印机与扫描仪”，选中对应打印机，点击右侧 “选项与耗材 - 打开打印队列”。
处理队列任务：
若队列中显示任务状态为 “已暂停”“错误”（标注 “缺纸”“无法打印”），右键点击该任务，选择 “继续” 或 “重新启动”，打印机会重新接受任务并尝试打印；
若队列中有多个失败任务，可右键点击空白处，选择 “取消所有文档”，清空队列后，重新发送打印任务（避免旧任务占用资源，导致新任务无法执行）。
四、第四步：重启设备（清除临时故障）
若以上步骤均无效，重启可清除打印机与电脑的临时故障（如系统缓存错误、连接中断），操作如下：
重启打印机：关闭打印机电源开关，拔掉电源线，等待 1 分钟（让内部电容完全放电，清除残留电流），然后重新插上电源线，打开电源开关，等待打印机完成自检（指示灯变为常亮，无错误提示）。
重启电脑：同时重启电脑，清除电脑端的打印服务缓存 —— 重启后，重新连接打印机（有线连接检查 USB 线是否插紧，无线连接确认处于同一 Wi-Fi），再发送打印任务，多数临时故障会随之解决。
五、进阶排查：若仍无效，需检查硬件问题
若上述步骤后，打印机仍提示缺纸或无法进纸，可能是硬件故障，需针对性排查：
纸张传感器故障：打印机内部有光学传感器（通常位于纸盒入口或进纸通道处），用于检测纸张是否存在。若传感器被灰尘、纸屑遮挡，会误判 “缺纸”。解决方法：关闭打印机电源，拔掉电源线，打开纸盒和前盖，用吹气球（或软毛刷）轻轻清理传感器附近的灰尘与纸屑（传感器多为黑色或透明塑料组件，外观类似小窗口，具体位置可参考打印机说明书），避免用湿布或尖锐物品触碰，防止损坏传感器。
残留卡纸：若之前曾出现卡纸，可能有细小纸屑残留在进纸通道或定影组件中，阻挡纸张检测。解决方法：根据打印机说明书，打开所有可开启的检修盖（如纸盒、前盖、后盖），用手电筒照亮内部，仔细检查是否有纸屑，若发现纸屑，用镊子（或专用取纸工具）轻轻夹出（动作需轻柔，避免撕裂纸屑或损坏内部部件），确保纸路完全通畅。
硬件损坏：若传感器清理、卡纸排查后仍无效，可能是进纸电机故障、传感器损坏或进纸辊磨损，这类问题需专业维修，建议联系打印机品牌官方售后（如惠普、佳能、爱普生售后），或送至正规维修点检测，切勿自行拆解打印机，以免扩大故障范围。
总结
打印机缺纸后的恢复流程可总结为 “四步走”：先正确添加纸张（重点调整导纸夹板、检查纸张状态），再按 “恢复” 按钮触发继续，若无效则检查电脑打印队列，最后重启设备兜底。多数情况下，按此顺序操作即可解决问题；若涉及硬件故障，需谨慎排查或寻求专业帮助，确保打印机安全稳定运行。
来源：外太空的金山