摘要：国央企是我国经济建设的中坚力量，每年的营收占据我国GDP的一半以上。数据显示，2021年我国国央企总营收占GDP比重为66.06%，是拉动经济增长的重要推动力量。

国央企是我国经济建设的中坚力量，每年的营收占据我国GDP的一半以上。数据显示，2021年我国国央企总营收占GDP比重为66.06%，是拉动经济增长的重要推动力量。

数字化建设是我国的一项重要战略，是提升国家竞争力的重要手段。电子印章/电子签署作为整个数字中国建设的基础设施之一，它们以快速、安全、方便和可追溯等优势，在国央企中得到广泛应用。电子签署在国央企当中的应用程度，能直接反映国央企数字化建设水平。这些年，越来越多的国企选择采用电子签署和电子合同来提高运营效率、管理水平，并避免潜在的风险和成本。

国家层面也出台了一系列政策，推动电子签名在政府机关部门以及国央企当中的应用，近几年发布的政策多达上百项，积极推广电子印章、电子签名、电子档案等广泛应用。

作为全证据链电子签名领先者，签盾有着深厚的服务国央企的经验。结合已服务的国央企用户，围绕签盾电子签名产品服务能力，通过提供全链路的数智化电子签名解决方案，助力国央企简化签署流程，实现降本增效。

01

需求情况

国央企规模大、员工众多，且通常下设多个分公司、办事处等，内部组织结构庞杂。由于国央企业务量大，会涉及大量的合同签订工作，以纸质合同文件进行线下签署，整个的流程和周期非常长，非常影响业务合同的签订。

国央企所面临的这些签署难题，其实并不难处理，通过电子合同签约就能轻松化解，从近些年电子合同在国央企当中稳步提升的应用率也可以看出。不仅如此，近些年国家相关部门相继出台了一系列政策文件，都指向要加大对电子合同签约的使用。

对于国央企而言，电子合同签约既是大势所趋，也是大势所需。

1、提升业务效率的需要

电子合同签约，可以实现业务合作的全程线上签署，不会受到时间、空间等条件的制约，有效提升业务签署合作的效率。并且，通过电子合同线上签约，将整个签署流程都透明化，相关签署参与人员可以实时跟进签署进度，任何一个环节遇到阻碍，都可以主动去跟进解决，摆脱了线下跑流程麻烦，也丝毫不耽误签约的进行。

2、降低业务成本的需要

国央企每年的合同签订量非常大，采用纸质合同签约，在整个签署周期当中的打印、传真、快递、归档等环节，都会产生大量的费用，且日后的调阅也不方便，还容易引发合同文档丢失等风险。通过系统进行线上电子签约，这一系列的成本都可以避免，也不需要占用物理存储空间，还简化了日常查阅和归档审计等工作，降低对人力成本的损耗。

3、提升安全性和管控的需要

线下文件打印传递、用印等，容易出现合同文件遗失、内容被伪造篡改等风险，而通过电子合同在线签约，待签署的合同文件所有的流程环节，都会被系统进行监控管理，且对签署过程数据进行存证，保障合同文件签署的真实性、有效性，也有利于数据归档和证据收集。

4、企业数字化建设的需要

国央企对于数字化建设有着强烈的需求，各种业务系统在企业内部建设了起来，简化了办事的流程。但是各系统当中的数据文件难互通，涉及跨系统的业务容易存在壁垒，导致出现线上审批、线下盖章等情况，严重影响整体业务的流转。因此，通过线上电子签约的电子合同，打通业务流程，实现全流程的无纸化、数字化的业务单据，促成企业数字化水平的提升。

02

解决方案

国企和央企作为国家经济命脉，业务范围广泛，上下游产业链关联性强，在基建设施、能源资源等重要领域具有重要地位和影响力。作为国家经济主力军，国央企业务量巨大，并保持业务持续增长，涉及大量的文件签署工作。采用电子签名等数字化手段，可以有效提升国央企各种签署合作场景的工作效率、降低成本，通过透明、合规的线上化签署操作，还能有效避免违规操作的可能，降低风险，并简化国央企与上下游企业间的联络链路。

签盾作为全证据链电子签名领先者，在为大量政府机关、国企央企提供服务的过程中，深入理解国央企在招标采购、人事办公、物流质检等核心业务场景的签署需求及痛点，通过吸收企业业务的真实痛点和需求，持续优化完善自身的产品与服务体系。通过技术创新与场景应用的深度融合，最终沉淀出一整套涵盖国央企签署全流程的一体化专业解决方案。

1、独立部署

签盾【独立部署产品解决方案】，可以为国央企用户进行专业化后台管理系统和签章系统部署，将电子签名与电子合同管理能力，接入国央企各类业务系统，链接企业信息化建设通路。既满足用户核心数据不出本地的需求，也满足用户需要结合自身业务特点打造独有签署流程的需要，针对具体业务场景进行差异化处理解决，以让电子签名签署更顺畅。

方案特点：

（1）本地化部署，可实现独享服务器资源。

（2）独家原文沙箱技术，核心数据不出网，保证客户隐私安全。

（3）集中化管理组织印章，确保用印安全。

（4）可根据场景需求定制开发，满足各种内外部签署需求。

2、开放平台

签盾【开放平台】，基于企业业务系统，以API接口调用方式，将签盾各项电子签约服务能力对接至企业自身的业务系统中，完成电子合同的签署。

方案特点：

（1）支持根据业务逻辑进行适配调用。

（2）签署时全程取证，证据链直通法院。

（3）支持界面自定义设计，与自有平台无缝融合。

（4）支持微信分享、短信通知等多种通知方式。

3、Ukey电子章

【签盾Ukey电子章】解决方案，具备组织内单体电子签约及签章​场景能力，可随身携带，使用非常方便，如招投标文件、内部管理文件、财税单据等电子合同文档，可以直接使用Ukey电子章进行签字盖章。并且针对不同类型用户的差异化签章场景，打造了通用版、图章版、系统集成版等多个产品版本，更好地满足用户的差异化需求。

方案特点：

（1）桌面版签章软件+UKey电子印章，兼容性强

（2）期限内不限使用次数，成本低下

（3）权威CA机构认证，具有同等法律效力

（4）即插即用，可随身携带，适用场景强

03

场景应用

1、劳动（劳务）合同签署

国企央一般员工众多，且存在大量入转调离等人事场景，人员流动性较大，劳动（劳务）合同有显著需求。在签署时，涉及到的流程比较复杂，可能还需要将合同文件统一邮寄到总部进行签字盖章，非常耽误签约进度。

通过电子合同签约，直接将电子签章能力集成到企业人事审批流程中，HR可全程在线上发起签署，审批完成之后线上落章，不需要线下跑流程，并且所有签署过程都能数据存证，高效又方便，节省大量的人力成本。

2、供应链采购合同

国央企有各类零碎的物品采购需求，包括与供应商签署B2B采购合同。传统采购合同签署流程冗长，涉及打印、盖章、快递、回寄等步骤，而且耗时基本在5天以上，效率极低。采购合同文件给到上级部门审核时，也需要耗费大量的时间。

通过区块链中台，与企业ERP系统无缝集成，供应商合同、采购订单、结算单等，均可线上全程办理签署，助力企业供应链采购合同链上化，采购办事效率大幅提升。而且所有签署数据都可以留存并归集至总部，能随时调阅查看，保障每一笔费用支出的合规安全，实现采购数据的数据增值。

3、物流单据

企业产品生产完成后，进入流通环节时，从产品出库到经销商或者其它第三方签收，在此过程中会涉及到多个签署主体，每增加一个签署参与方，签署合作流程就将呈倍数的增长。

使用签盾电子签名服务，所有签署过程环节都可放置到线上系统中进行流转处理，支持同一流程多个参与方协同处理，大幅提升物流单据签署审批效率；并且所有流转信息透明可见，能在系统中留存详细数据，后续可随时调取查阅，确保整个签署环节安全高效。

4、质量检测单

在质量检测场景，质量检测企业出具的检测单，需要在企业内部逐层审批并进行签章确认，涉及到多个人员参与，通过线下跑流程时签字审批周期会比较长。而通过签盾电子合同签约，所有流程环节都可以在线上系统中实现，所有流程节点可见，相关人员可以随时知道在哪个环节停滞并进行催办，整个签署效率将得到直线提升，降低人力、物力等成本。

5、商家入驻协议、销售合同

在商家入驻、销售等签署场景，一般会涉及到供应商、采购商、交易平台等多个参与主体。过去的线下签署流程中，企业只能指派多个办事人员，单方面一对一分别进行签署合作，无法将业务相关联的合作并集处理，非常消耗员工精力，且耽误整体业务流程的签署效率，造成不必要的麻烦。

使用签盾电子签名服务，可以将所有签署流程、签署场景进行归并打通，让所有相关参与方共同参与到一个完整的业务合作当中，全程线上签约处理解决，流程清晰明了，企业能同时掌握与各签署参与方的签署进度，遇到流程停滞时可定向处理解决，极大程度地缩短了签署周期。

04

客户案例

某大型国有集团是以农林牧副渔为主营业务的综合集团公司，业务涵盖农业、林业、渔业、工程、环保等，系当地“百强企业”、“100强品牌企业”，主要从事重大民生工程和重点项目的投融资业务，以及国有资源和资产的经营管理等。

该集团有自己的业务系统，各种财务报销、签字审批流程等都在线上进行，但是在业务实际开展过程中，涉及到签字盖章审批的合同、单据等文件，在线上审批通过后仍需要流转到线下使用实体印章进行操作，不仅流程重复，还严重影响整体的签署效率。在签署完成后，留存的纸质文件存档管理也比较麻烦，相对成本会更高，安全保障也易出现风险。

与签盾合作后，通过签盾API开放能力无缝对接该集团的业务系统，接入签盾“签管一体”的电子签名解决方案，将电子签约能力集成到集团OA系统当中，直接实现销售订单、采购合同等合同文件签字审批的数字化流转，全程线上签署管理，不仅提高了业务的办理效率，降低各个环节的成本，而且所有签署的合同文件都可以电子化存储管理，并进行数据存证，确保合同、单据等各类文件证据链保全，避免了签约过程，伪造身份、印章，冒签代签等风险。

签盾是全证据链电子签名领先者，以安全合规为核心，以技术创新为驱动，致力于为企业、政府及个人用户提供安全合规、高效便捷的数智化电子签名解决方案，实现各行业具体业务场景与电子签名的全链路数字化闭环，简化签署流程，确保每一份签名的法律效力，助力降本增效。

签盾旗下拥有电子合同签约平台、电子合同签约管理系统（混合云/私有云）、UKey电子章、电子签约钉钉版、开放平台、电子数据存证管理平台等产品，目前已为30+行业，超100000客户打造“签约简单，盾守保障”的数字化签署体验。

想了解更多方案详情，可以直接联系咨询，可根据你的签约场景需求，免费为你提供电子签名解决方案哦~

来源：签盾电子合同