摘要：在企业财务流程中，发票信息提取工作繁琐且易出错。金智维RPA融合OCR（光学字符识别）技术，能够实现发票信息的快速、准确提取，大幅提升财务工作效率。以下为您详细介绍基于金智维RPA的OCR技术集成操作步骤。

在企业财务流程中，发票信息提取工作繁琐且易出错。金智维RPA融合OCR（光学字符识别）技术，能够实现发票信息的快速、准确提取，大幅提升财务工作效率。以下为您详细介绍基于金智维RPA的OCR技术集成操作步骤。

1.整理发票文件

电子发票保存为PDF或图片格式，命名规范；纸质发票通过扫描设备转为清晰电子图像，避免模糊、反光影响识别。

2.明确提取字段

列出需提取的关键信息，如发票代码、号码、日期、金额等，不同类型发票字段略有差异，需提前确认。

3.新建流程

打开平台，点击“新建流程”，命名如“发票OCR提取流程”并添加简要描述。

4.配置文件读取

单张发票：拖拽“读取文件”组件，指定发票路径。

批量处理：用“遍历文件夹”组件，设置存放发票的文件夹路径，可选“包含子文件夹”。

5.集成OCR识别

从“AI与认知服务”类中拖拽“发票OCR识别”组件，连接文件读取组件后双击配置：

输入：关联文件路径变量。

参数：选中文语言，根据发票质量调整灰度化、降噪等预处理参数。

输出：设置结果变量名（如“InvoiceOCRResult”）。

6.提取关键信息

用“文本处理”组件从OCR结果中提取信息：

例：提取12位发票代码，用“正则表达式提取”组件，输入匹配表达式，关联OCR结果变量，输出到“InvoiceCode”变量。

同理提取号码、日期等信息，复杂明细可结合循环组件解析。

7.存储提取结果

存Excel：拖拽“写入Excel”组件，指定文件路径，命名工作表（如“发票信息表”），将变量对应到表格列，设置起始行（建议从第2行开始，第1行为表头）。

存其他系统：用对应接口组件，按规范配置数据传输。

8.添加错误处理

选中关键组件，右键“添加错误处理”，如OCR识别失败时，自动发邮件通知并将发票移至“待处理”文件夹。

9.流程试运行

点击“运行”按钮，通过暂停、单步执行功能，检查各组件输入输出是否正确。

10.结果验证

打开目标存储位置，核对提取信息与原始发票是否一致。若金额等信息错误，先查OCR识别结果，再检查提取逻辑，修改后重新验证。

通过以上详细的操作指南，相信读者对于如何适合RPA一键提取发票信息也有清晰了解。借助金智维RPA与OCR技术的融合，企业能够高效、准确地完成发票信息提取工作，极大地提升财务流程自动化水平，降低人力成本与错误率，为企业财务管理提供有力支持。

来源：金智维科技