摘要:2025 年进博会作为全球瞩目的综合性经贸盛会,消费品行业向来是其中的热门板块,吸引着众多国内外知名品牌参展。对于参展企业而言,有效的媒体邀约是提升品牌知名度、扩大展会影响力的关键环节。
2025 年进博会作为全球瞩目的综合性经贸盛会,消费品行业向来是其中的热门板块,吸引着众多国内外知名品牌参展。对于参展企业而言,有效的媒体邀约是提升品牌知名度、扩大展会影响力的关键环节。
前期精心筹备,筑牢邀约根基
在开启媒体邀约之前,参展企业需做好充分的准备工作。首先,要明确参展的核心目标和宣传重点,例如是推出全新产品线、强调品牌创新理念,还是拓展国内市场份额等。基于这些目标,制定出详细且具有针对性的媒体宣传计划,确定在不同阶段希望传达的关键信息。
同时,精心准备新闻资料包是必不可少的环节。资料包应包含企业简介、参展亮点、新品详情、精彩图片和视频等丰富内容,确保媒体能够快速、全面地了解参展信息。此外,设计一份有吸引力的新闻通稿,突出展会的独特价值和亮点,为媒体提供报道的素材和方向。
精准筛选媒体,契合宣传需求
消费品行业的媒体类型多样,参展企业需根据自身的品牌定位、目标受众和宣传目标,精准筛选合适的媒体资源。
综合类媒体:如新华社、人民日报、中央电视台等,具有广泛的受众覆盖和强大的影响力。邀请这类媒体参与报道,能够迅速提升品牌的知名度和美誉度,扩大展会的传播范围。行业垂直媒体:专注于消费品领域的媒体,如时尚杂志、家居媒体、美妆博主平台等,其受众对相关产品有较高的兴趣和关注度。与这些媒体合作,能够实现精准营销,将参展信息直接传递给目标客户群体。社交媒体与自媒体:在当今数字化时代,社交媒体和自媒体的影响力不容小觑。邀请知名的微博博主、抖音达人、B 站 UP 主等参与展会报道,通过他们的亲身体验和分享,能够引发话题热度,吸引大量年轻消费者的关注。多样邀约方式,提高参与意愿
正式邀请函:制作精美的电子邀请函,详细说明展会的时间、地点、参展亮点等信息,并通过邮件或官方渠道发送给媒体。邀请函的语言要正式、诚恳,表达对媒体参与的期待。电话沟通:在发送邀请函后,及时进行电话跟进,与媒体记者进行直接沟通,解答他们的疑问,强调展会的独特价值和亮点,提高他们的参与意愿。线下拜访:对于重要的媒体,可以安排专人进行线下拜访,面对面地介绍参展情况,建立良好的合作关系。持续后续跟进,确保宣传效果
在媒体确认参与后,要持续与他们保持沟通,提供必要的支持和协助,如安排专人接待、提供采访便利等。展会期间,及时收集媒体的报道素材和反馈意见,为后续的宣传和总结提供参考。展会结束后,对媒体的报道情况进行汇总和分析,评估宣传效果,总结经验教训,为今后的媒体邀约工作提供借鉴。
来源:小资信息