30个办公常用Excel函数简明手册

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摘要:示例: =IF(AND(B2>80,C2="是"),"通过","不通过")

一、基础计算

1. SUM

功能:求和

示例: =SUM(A1:A10)

2. AVERAGE

功能:计算平均值

示例: =AVERAGE(B2:B20)

3. MAX/MIN

功能:返回最大/最小值

示例: =MAX(C1:C100)

4. COUNT

功能:统计数值单元格数量

示例: =COUNT(D3:D50)

二、逻辑判断

5. IF

功能:条件判断

示例: =IF(A1>60,"合格","不合格")

6. AND/OR

功能:多条件组合判断

示例: =IF(AND(B2>80,C2="是"),"通过","不通过")

7. IFERROR

功能:错误值替换

示例: =IFERROR(A1/B1,"除零错误")

三、文本处理

8. LEFT/RIGHT/MID

功能:提取文本左/右/中间部分

示例: =LEFT(A1,3)

9. TEXTJOIN

功能:智能合并文本

示例: =TEXTJOIN("-",TRUE,A1,B1)

10. LEN

功能:计算文本长度

示例: =LEN("Excel") → 5

11. SUBSTITUTE

功能:替换指定文本

示例: =SUBSTITUTE(A1,"旧","新")

12. TRIM

功能:删除多余空格

示例: =TRIM(" Excel ") → "Excel"

四、日期与时间

13. TODAY/NOW

功能:返回当前日期/时间

示例: =TODAY

14. DATEDIF

功能:计算日期差值

示例: =DATEDIF(A1,B1,"d")

15. YEAR/MONTH/DAY

功能:提取日期成分

示例: =YEAR(TODAY)

16. WORKDAY/NETWORKDAYS

功能:计算工作日

示例: =WORKDAY(开始日期,天数)

五、查找与引用

17. VLOOKUP

功能:垂直查找

示例: =VLOOKUP("姓名",A1:D10,3,FALSE)

18. HLOOKUP

功能:水平查找

示例: =HLOOKUP("季度",A1:Z3,2,FALSE)

19. XLOOKUP

功能:智能查找(需Excel 365)

示例: =XLOOKUP(A1,查找列,返回列)

20. INDEX+MATCH

功能:动态定位数据

示例: =INDEX(A1:D10,MATCH("目标",A1:A10,0),3)

21. INDIRECT

功能:间接引用单元格

示例: =INDIRECT("A"&B1)

六、统计与条件

22. COUNTIF/COUNTIFS

功能:单/多条件计数

示例: =COUNTIF(A1:A100,">60")

23. SUMIF/SUMIFS

功能:单/多条件求和

示例: =SUMIF(B1:B50,"苹果",C1:C50)

24. AVERAGEIF

功能:条件平均值

示例: =AVERAGEIF(部门列,"销售部",工资列)

25. RANK

功能:数据排名

示例: =RANK(A1,A1:A100)

七、数学与高级计算

26. ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN

功能:数值取整

示例: =ROUND(3.1415,2) → 3.14

27. SUMPRODUCT

功能:多条件乘积求和

示例: =SUMPRODUCT((A1:A10>50)*(B1:B10))

28. RAND/RANDBETWEEN

功能:生成随机数

示例: =RANDBETWEEN(1,100)

八、其他实用函数

29. FILTER

功能:动态筛选数据(需Excel 365)

示例: =FILTER(A1:D100,B1:B100="是")

30. UNIQUE

功能:提取唯一值(需Excel 365)

示例: =UNIQUE(A1:A100)

来源:liud222

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