摘要：针对传统档案管理存在的效率低、易出错、追溯难等问题，首码信息通过RFID技术实现档案全生命周期数字化管理，提升档案调取、盘点效率及安全管控能力。

一、系统背景

针对传统档案管理存在的效率低、易出错、追溯难等问题，首码信息通过RFID技术实现档案全生命周期数字化管理，提升档案调取、盘点效率及安全管控能力。

二、系统架构

1. 硬件层

RFID智能档案柜

柜体材质：防火防潮金属材质，多层分区设计

集成设备：UHF RFID读写器、多通道天线阵列、电子锁、触控屏、摄像头

环境监测：温湿度传感器+烟雾报警器

2. 软件层

档案管理平台（WEB/PC端）

移动端APP（Android/iOS）

接口系统：对接OA/ERP/档案管理系统

三、核心功能模块

1. 档案数字化管理

基础信息库：档案编号、名称、类别、责任人、存储位置

电子标签绑定：超高频抗金属RFID标签（可打印封面信息）

2. 智能入库

批量扫描自动录入位置信息

数据自动同步至云端服务器

3. 智能借还

人脸识别/工卡认证登录

借阅申请自动推送审批

开柜自动记录存取行为

4. 实时盘点

一键触发全柜扫描（3秒完成2000份档案盘点）

生成差异报告并定位缺失档案

5. 监控预警

非法开柜即时抓拍报警

借阅逾期自动提醒

环境异常实时推送

6. 数据可视化

档案流转热力图分析

借阅频次统计报表

柜体使用率三维展示

四、技术优势

精准识别

多天线阵列设计实现99.9%识别率

支持同时读取50+标签

安全防护

三重权限验证（人脸+密码+RFID卡）

操作日志区块链存证

智能扩展

支持对接AGV机器人实现自动归档

可扩展温控模块保存特殊档案

五、实施效果

指标

传统模式

本系统

单次盘点耗时

4-8小时

借阅流程耗时

15-30分钟

档案丢失率

0.5%-1%

存储空间利用率

60%-70%

90%+

首码信息通过物联感知技术，实现物理档案与数字世界的实时映射，助力企业档案管理进入智能化时代。

来源：RFID科技灵光