摘要:当餐饮行业从拼流量进入精算账的下半场,无数餐饮人正被一个现实难题困住:全渠道订单像散落的拼图,财务团队每天在十几个平台间奔波对账,优惠核销、平台补贴的 “数据黑洞” 让利润核算频频踩坑。用友 BIP收入云8.0,用全渠道数据自动聚合、智能动态对账、财务流程自动
当餐饮行业从拼流量进入精算账的下半场,无数餐饮人正被一个现实难题困住:全渠道订单像散落的拼图,财务团队每天在十几个平台间奔波对账,优惠核销、平台补贴的 “数据黑洞” 让利润核算频频踩坑。
用友 BIP收入云8.0,用全渠道数据自动聚合、智能动态对账、财务流程自动化,帮餐饮企业把收入管理从人工肉搏升级为智能作战,让收入增长真正看得见、摸得着。
01
AI 取数
平台数据一键聚合
告别手动下载8小时
连锁餐饮的订单来源早已是百花齐放:美团外卖、饿了么、抖音团购、门店POS、自营小程序……光是主流渠道就有10多个,再加上微信、支付宝、银联等支付方式,数据分散一盘散沙。财务每天的工作不是在登录平台下载数据,就是在调整表格格式的路上,遇上 “满减券”“直播秒杀” 等活动,原始应收数据直接蒸发,和银行到账金额对账时更是难上加上。
➟看看TA的蜕变:
某家拥有50家门店的连锁品牌火锅店,转型前财务团队每天要登录 8 个平台手动扒数据,单是美团和抖音的订单导出、格式调整就耗掉 3 小时。更头疼的是 “抖音9.9元秒杀券” 这类活动,平台只显示实付金额,原价、优惠金额全是未知数,每月光追溯对账差异就要多花2天。
接入用友BIP收入云后,通过API直连+RPA 机器人双引擎,系统能自动对接境内电商平台和银行,日均轻松处理近20万笔交易数据。美团、饿了么、抖音的全量订单自动抓取,微信、支付宝结算单和银行回单实时同步。现在50家门店的全渠道数据汇总只需20分钟,效率直接提升 90%!
02
AI 对账
3天对账变2小时
差异原因自动弹窗
餐饮对账难点多:美团扣佣金直接从结算金额里减,抖音未核销订单要单独拎出,微信提现的银行流水摘要一会儿是微信支付,一会儿是财付通…… 人工对账时稍不注意就会“对串”,每月花3天对账是常态,出现差异后追溯原因像是“大海捞针”。
➟看看TA的效率革命:
某家月订单3万+的区域连锁快餐品牌,以前每月对账要核对6个渠道订单和12个银行账户流水,光理清抖音未核销订单和银行摘要混乱的问题就耗掉3天,还平均有5笔差异要逐笔查,每笔至少花2小时。
用上用友BIP收入云AI对账后,财务终于能喘口气了:内置餐饮行业专属对账规则库,比如订单实付=支付结算金额-平台佣金。滚动式差异处理,匹配一致的订单自动记账,有问题的订单实时标记并弹出原因。现在对账时间从3天压缩到2小时,差异追溯效率提升 80%,准确率更是从 85% 飙到 99.9%!
03
AI生单
3000 +笔订单自动记账
挖出隐藏收入
餐饮财务核算的雷区也不少:外卖配送费要记销售费用,平台补贴要记其他业务收入,用户预充值未消费的钱要记预收账款…… 人工记账稍不注意就张冠李戴,每月调账10 +笔是常事。更麻烦的是超期未到账的应收款,不及时追就成了坏账,悄悄侵蚀利润。
➟看看TA的精准管控升级:
某家月营收500万+的高端连锁餐厅,以前财务要手动给3000 +笔订单分类记账,常把平台补贴和订单收入混在一起,每月调账忙不停。更亏的是,有3笔共8万元的平台结算款延迟15天到账,资金白白被占用。
接入用友BIP收入云后,财务解放双手:系统能自动按业务场景生成凭证,外卖配送费、平台补贴、预充值金额自动对应正确科目,再也不用手动分类。针对超期收款,系统会主动预警,比如平台T+3结算订单已超 5 天未到账”,财务能立刻追溯原因,现在超期预警响应从7天缩到1天,资金周转效率提升 20%。
04
AI 收入指挥中心
从猜数据到明决策
告别报表轰炸
餐饮管理者常面临数据滞后、决策盲猜的困境:想知道哪个区域增长最快要等财务做3天报表,分析促销活动是否划算要手动汇总多渠道数据,制定下一步策略时往往靠经验而非数据支撑,很容易错过增量机会或踩中风险雷区。
➟看看TA的决策升级:
某家拥有 100+门店的连锁集团,转型前管理层想了解各渠道收入占比变化,需财务团队从8个系统导出数据、手动制作PPT,等报告出来时数据已滞后5 天。
接入用友BIP收入云后,决策效率迎来质变:管理者用语音或文字直接提问 分析抖音团购vs门店堂食的利润率排名,系统生成动态可视化看板,附带深度洞察。问本月收入增长18%的核心原因,指挥中心立刻溯源:新品汉堡贡献40%增量。
现在管理层每天花10分钟看指挥中心大屏,就能实时掌控全国门店、全渠道动态,决策从滞后盲猜变成实时精准。
在餐饮利润越来越薄的当下,“精打细算” 才能赢到最后。对餐饮企业来说,这不是简单的效率提升,而是用数智化给自己装上利润“放大镜”——让该收的钱一分不少,该省的成本精准控制,增长自然水到渠成。
来源:科技蜜谈