买家说今年要来中国?手把手教你邀约他前来看厂!

B站影视 2025-02-07 16:36 2

摘要:去年年底,我国的过境免签政策又放宽了,符合条件的俄罗斯、巴西、英国、美国、加拿大等54国人员,从中国过境前往第三国(地区),可从24个省(区、市)60个对外开放口岸中任一口岸免签来华,并在规定区域停留活动不超过240小时。

过境免签可以停留10天了!

去年年底,我国的过境免签政策又放宽了,符合条件的俄罗斯、巴西、英国、美国、加拿大等54国人员,从中国过境前往第三国(地区),可从24个省(区、市)60个对外开放口岸中任一口岸免签来华,并在规定区域停留活动不超过240小时。

“China Travel”去年就成了热词,越来越多的海外买家在计划来中国看看。此时该如何邀约买家顺道来一趟公司面谈?

邮件模板帮你写好了:

Invitation to Visit Our Company During Your Upcoming Trip to China


Dear [Buyer's Name],


I hope this email finds you well.


I recently learned about your plans to visit China this year, and I would like to extend a warm invitation for you to visit our company during your stay.

听闻您今年有来中国的计划,诚挚欢迎您也来我司参观交流。


Our company is located in [City Name], a hub of industrial innovation and development. Conveniently, we are just a one-hour high-speed train ride from Shanghai, making it easy to incorporate into your itinerary.

我司位于[城市名称],这里是工业创新和发展的中心。从上海乘高铁只需一小时(这里可以调整一下,以老外知道的著名城市展开),交通十分便利,可轻松纳入您的行程。


A visit to our facilities would not only give you a closer look at our operations and products but also provide an opportunity to explore the vibrant business environment of the region.

参观我们的工厂不仅可以让您近距离了解我们的运营和产品,还可以探索该地区充满活力的商业环境。


Should you confirm your travel plans, we will gladly provide any assistance necessary to make your visit seamless and enjoyable. Whether it's arranging transportation, accommodation, or offering recommendations for your trip, our team is here to support you every step of the way.

如果您确认了旅行计划,我们将很乐意提供任何必要的帮助,确保您的旅行顺利而愉快。无论是安排交通、住宿还是为您的旅行提供建议,我们的团队都会全程为您提供支持。


Please let us know your schedule and any preferences, so we can tailor your visit accordingly. We look forward to welcoming you and hope this will further strengthen our partnership.

请告知我们您的日程安排和任何偏好,以便我们相应地定制您的行程。我们期待您的光临,并希望这将进一步加强我们的合作伙伴关系。


Warm regards,

[Your Name]


如何准备商务邀请函

值得注意的是,过境免签政策只适用于54个国家,如果买家明确提出要我们协助商务邀请函,该怎么办呢?

我们在为客户申请邀请函时,也要特别注意甄别那些来骗邀请函的“客人”。

因为我方在为客人办理邀请函时,商务部门或贸促会会要求你出具担保函,担保邀请的客人在中国不会做违法犯罪的事情。
所以对于从未合作过的、上来就要邀请函的客户,可以有这样的简单验证办法:
首先,如果对方上来就要邀请函,重视邀请函大于产品——可疑度+1
其次,观察一下其公司名称,叫什么***INVESTMENT,或者对中国邀请函办理流程非常熟悉,还来指导你如何办理的——可疑度+2
第三,试探对方,告诉他办邀请函很容易,要他赶快把护照资料提供过来,这时他如果提出还有三五个同事也要办理邀请函——可疑度+10
第四,终极大招:要求其支付一笔保证金,约定在其离境时归还,或者是一笔办理费用,此时如果是骗子,会立刻消失。


来源:焦点视界


来源:MIC外贸圈

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