摘要：毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、道德品行、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。毕业生档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等材料。
毕业季的华章即将奏响
高校毕业生们即将奔赴人生新的征程
但请别忘记
还有一份特殊的“成长日记”——个人档案
正悄然等待着妥善安放
档案到底有什么用？
又该如何保管？
大家一起来了解一下吧！
1.什么是毕业生档案？一般包含哪些材料？
毕业生档案是反映毕业生学习经历、政治面貌、道德品行、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等的历史记录材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。毕业生档案材料主要包括毕业生登记表、成绩单、党团材料、政审考察类材料、奖惩情况等材料。
2.什么是流动人员人事档案？发挥了什么作用？
毕业生档案被转入各级公共和就业人才服务机构就成为了流动人员人事档案。流动人员人事档案是国家档案和社会信用体系的重要组成部分，是党和政府联系服务人才的重要载体，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。
3.毕业生可以自行携带、保管档案吗？档案是如何转递的？
不可以。严禁个人自带、保管本人或他人人事档案。
毕业生离校前，高校首先参照干部人事档案材料收集归档的相关规定，将毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业去向登记信息，填写《高等学校毕业生档案转递单》，随档案材料密封后，按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。
4.什么样的机构可存放毕业生档案？收费吗？
流动人员人事档案管理服务机构，包括县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。
自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案管理费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
5.毕业后，档案会去哪儿？
教育部门已建立高校毕业生去向登记制度，高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。
（1）到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，
（2）到非公单位就业的，档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构；
（3）暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管，或按规定在原高校保留两年。
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，高校毕业生和用人单位可登录“https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/”，查询全国各地区流动人员人事档案管理服务机构信息，拨打相应机构的联系电话查询档案或咨询有关业务。以下是我市各公共就业人才服务机构的地址和联系方式。
6.高校毕业生如何线上办理档案业务？
为方便大家查询存档信息，办理档案转出、接收、证明开具等业务，我省已全面推行“一网通办”服务。档案存放于省内公共就业和人才服务机构的人员，可通过以下方式办理相关业务：
方式一：线上办理（推荐）
登录“山东公共就业人才服务网上服务大厅”（http://hrss.shandong.gov.cn/sdjyweb/index.action），个人实名注册登录后，选择“档案服务”模块，即可根据页面提示办理相关业务。
7.毕业生如何查询档案转递情况？快递信息显示“已签收”，为什么网上查不到档案呢？
档案从学校寄出后，毕业生预留的手机号将收到短信提示，可根据提示在EMS官网或微信小程序上追踪物流情况。由于EMS只保留半年物流记录，毕业生务必及时查询并确认档案签收情况。
档案经公共就业人才服务机构签收后需要经过审核、分类、录入、复核、上架、入库验收等步骤，才能确保档案准确无误地入库，且每年7-9月为毕业生档案接收高峰期，因此档案在签收后可能无法第一时间采集录入你的档案信息，请合理安排时间办理档案查询事宜。
8.用人单位需要查阅本人档案，如何办理？
相关单位因政审考察、选拔录（聘）用、人才引进等工作需要，可查阅流动人员人事档案。查阅人应当2人以上，一般为中共党员，需携带单位介绍信、有效身份证件（含电子证照），到档案所在的管理服务机构现场查阅。
9.档案信息如有变化，需要补充更新吗？
各级公共就业和人才服务机构依据档案材料提供服务，档案存放到公共就业和人才服务机构之后，后续产生的新材料请大家及时归档。
对高校毕业生而言，要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料，以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料，主动移交给公共就业和人才服务机构，服务机构将甄别整理后进行归档。
来源：观淄博
