摘要：是不是经常在处理Excel数据时，为如何快速计算年龄、提取出生年月、按部门编号或排序而烦恼？手动计算不仅效率低下，还容易出错？别担心，表姐就来教你几个Excel常用的函数，让数据处理从此不求人！

是不是经常在处理Excel数据时，为如何快速计算年龄、提取出生年月、按部门编号或排序而烦恼？手动计算不仅效率低下，还容易出错？别担心，表姐就来教你几个Excel常用的函数，让数据处理从此不求人！

MID函数：身份证提取出生年月

有时候，出生年月可能存储在身份证号码中，这时就需要从身份证号码中提取出生年月。

假设身份证号码存储在B2单元格中，可以使用MID函数和TEXT函数组合来实现。

=--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

MID函数用于从身份证号码的第7位开始提取8个字符，这8个字符就是表示出生年月的部分。然后，使用TEXT函数将其变成具有日期样式的文本，如“1988-07-18”。

最后，加上两个负号，通过数学计算把文本型的日期变成真正的日期序列值。完成公式输入后，还需要将公式所在单元格的数字格式设置成日期，以便正确显示提取的出生年月。

DATEDIF函数：出生年月计算年龄

在Excel中，根据出生年月计算年龄是一个常见的需求。这时，可以使用DATEDIF函数来实现。

假设出生年月存储在B2单元格中，想要计算到“2023-7-1”这个日期的年龄，可以在另一个单元格中输入公式：

“=DATEDIF(B2,"2023-7-1","y")”。

DATEDIF函数的作用是计算两个日期之间间隔的年、月、日。这个公式的意思是，计算从B2单元格中的出生年月到“2023-7-1”这个日期之间的整年数，即年龄。

FILTER函数：万能数据查询

在处理大量数据时，可能需要根据关键字查询并提取符合条件的数据。这时候，FILTER函数就是你的不二之选，比VLOOKUP好用10倍。

假设左侧是员工信息，F列是经理亲戚名单，想要在H列提取出所有不是经理亲戚的员工名单，可以在H2单元格中输入公式：↓

“=FILTER(B2:C17,COUNTIF(F2:F5,B2:B17)=0)”

这个公式的意思是，先使用COUNTIF函数统计B2到B17单元格区域中的姓名在F列经理亲戚列表中出现的次数，结果返回1或者0。然后，FILTER函数根据这个内存数组结果=0的条件，筛选出B2到C17中符合条件的内容。

COUNTIF函数：按部门添加序号

在处理员工数据时，可能需要根据部门为每个员工添加序号，并且要求每个部门从1开始单独编号。这时，可以使用COUNTIF函数来实现。

假设部门信息存储在C列中，想要在A列为每个员工添加序号，可以在A2单元格中输入公式：

“=COUNTIF(C$1:C2,C2)”。

这个公式的意思是，在C1到当前行C列的范围内，统计与当前行C列部门相同的单元格个数，也就是当前部门员工的序号。

当公式向下复制时，COUNTIF函数的第一参数会依次变成“C$1:C3”、“C$1:C4”等，实现动态扩展的范围统计。

SORTBY函数：自定义排序

在Excel中，根据某一列的条件对数据进行排序是一个常见的需求。这时，可以使用SORTBY函数来实现。

假设要对D列的年龄进行排序，并且想要将整个数据范围一起排序，可以在另一个单元格中输入公式：

“=SORTBY(A2:D275,D2:D275,1)”

这个公式的意思是，以A2到D275为整个数据范围，以D2到D275为年龄所在区域，进行升序排序。如果想要降序排序，可以将第三参数改为-1。

由于Excel 2021具有溢出功能，因此公式不需要拖动复制，结果会自动溢出到右下方的其他单元格中。

知识扩展：

掌握这些Excel函数只是数据处理的一部分。在实际应用中，还可以结合其他Excel功能，如数据透视表、图表制作等，来更全面地展示和分析数据。

此外，随着Excel版本的更新，还涌现出了许多新功能和插件，如Power Query、Power Pivot等，它们为数据处理和分析提供了更强大的支持。因此，不断学习和探索Excel的新功能和新技巧，对于提升数据处理能力和专业形象至关重要。

总结

本文介绍了几个Excel常用的函数，包括根据出生年月计算年龄、根据身份证号码提取出生年月、按部门添加序号、按条件排序以及按关键字查询。这些函数可以帮助我们快速处理和分析Excel数据，提高工作效率和准确性。掌握这些技巧后，将能够轻松应对各种数据处理需求。同时，不断学习和探索Excel的新功能和新技巧，也将为数据处理和分析带来更多便利和可能性。

来源：Excel函数表姐