摘要:因此,作为管理者,当你扮演起“救火队长”的角色,哪里有了问题,就往哪里扑,看似英勇,实际上毫无效率可言。波士顿咨询的一份报告显示:高管60%的时间消耗在重复救火,却仅创造12%的增长价值。这揭示了一个残酷的真相:扑灭每个火星都在滋养更大的火灾。
引言
最近,在和很多管理者交流时,发现他们总会把“太忙了”挂在嘴边。
我就会问,每天到底在忙什么?
多数人会回答,忙着救火,处理各种突发状况。然而,德鲁克曾指出:"效率最高的领导者,是那些让错误根本不会发生的人。"
因此,作为管理者,当你扮演起“救火队长”的角色,哪里有了问题,就往哪里扑,看似英勇,实际上毫无效率可言。波士顿咨询的一份报告显示:高管60%的时间消耗在重复救火,却仅创造12%的增长价值。这揭示了一个残酷的真相:扑灭每个火星都在滋养更大的火灾。
好的管理,不是去解决错误,而是让错误不要发生。所以,不要做公司里的“救火队长”,而是要学会防微杜渐。今天我们就聊聊这个话题。
何为防火队长和救火队长?
在我们身边的很多企业里,常常可以看到经理的两种工作状态:一种经理,日程排得满满的,电话不断,常常亲力亲为、冲在第一线,忙于处理各种突发问题,甚至通宵达旦、加班加点,似乎很受老板赏识;另一种经理,平静如水,井井有条,不显山露水,似乎没什么出彩的表现,一年下来也不见其“光临”老板的办公室,但到年终工作总结时,总是能很好地达成年度工作目标,获得优异的绩效考评。
前者我们称之为企业的“救火队长”,后者称之为“防火队长”。
老板您选哪一个?
上述两种“队长”,作为老板,您会选择哪一类呢?要回答这个问题,我们不妨先来看一则小故事。
话说扁鹊三兄弟从医,魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?”扁鹊答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。”文王再问:“那么为什么你最出名呢?”扁鹊答说:“我长兄治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家的人才知道。我中兄治病,是治病于病情初起之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及于本乡里。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。”文王说:“你说得好极了。”
这则故事简单质朴,却蕴含着很深刻的管理学道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。但在现实工作中,管理者的注意力往往更容易被事后控制所吸引,而忽略事前、事中控制的作用。
这也就是为什么故事中扁鹊医术逊于两兄弟,却名气远大于他们的原因。扁鹊两兄弟治病,不露声色,显得默默无闻。而扁鹊在病情严重时治好病,显得力挽狂澜,妙手还春,医名远播。而实际上扁鹊两兄弟的医术要更为高明,他们能做到防患于未然,使病人免受疾病的痛苦。
很相似的,现实生活中,企业防火队长(例如咨询公司、高管)通过规范工作流程,制定规章制度、体系化的战略营销方法,在问题发生之初就已将“病情”扼杀住,往往让其他人误认为他们的工作简单、没有难度,却看不到他们的真正价值能力所在。这就像整天忙着抓老鼠的猫和没有老鼠可抓的猫一样,它们给主人的印象肯定是截然不同的。而很少有主人想为什么另一只猫没有老鼠可抓?更不会想到这只猫其实更加优秀,它已经把所有老鼠都抓光了。
老板的思维误区:喜欢救火队长,忽视防火队长
老板常常在嘴上说喜欢防火队长。因为防火队长通过规范化、标准化的管理,治病于“病情发作之前”和“病情初起之时”,让企业进入良性的、可持续的、稳健的增长,也就是“最好的管理就是没有管理”,让企业似乎进入一种离开防火队长都可以经营良好的状态。在这种健康成长的企业中,老板又觉得没有他们,企业也可以做的很好。
于是乎,年薪分红、股权激励藏着掖着,或极尽数字游戏的技巧,不愿给“防火队长”足够的激励,最后造成“财聚人散”!
但当企业病入膏肓时,又要寻找救火队长,经过对企业的“经脉穿针”的力挽狂澜之后,企业回归到正常轨道上来,老板心中对救火队长感激涕零,倾财相赠。殊不知“早知今日何必当初”。
以上轮回反复,几乎在每个企业上演这一幕幕可笑、可怜、可悲、可惜的场景!
这些企业家、管理者的认识误区反映出更深层次的人性弱点——感性与理智之间,往往更偏重于感性。人们向来崇拜英雄主义,崇拜英雄、伟人,更愿意看到那些出彩的表现。评价一个人的时候,感情因素往往大于理智因素,更加注重所谓的印象分。然而,一个杰出的企业,一个成功的组织都是由平凡的人组成的。正如现代管理学之父德鲁克所说:“组织的目的是使平凡的人做出不平凡的事”。企业的目的是盈利,盈利的手段是用人,如何通过平凡的人创造出不平凡的企业才是管理者的重点关注地带。
另一方面,在目前这个快速发展的时代,人们越来越追求功利性,更偏重于追逐短期内达到目的获得成功的途径。这也造成了老板们普遍存在的浮躁心态。总想找“西药”来快速治好自己企业的病,找救火队长来力挽狂澜,立竿见影。殊不知,救火队长为了立竿见影,往往牺牲企业的长期利益,来做到短期利益增长,如贸然的降价以提高销量;使用以次充好的原材料,却损害了企业口碑;想尽办法让经销商进货,提高销量,但库存转嫁并没有带来真正的销量。企业的问题往往是一个系统问题,更需要防火队长们“中药”式的调理再辅以“西药”式的治疗。
老板如何走出误区?
老板如果不能慧眼识珠,往往会造成人才流失。一向默默无闻,工作“平凡”的防火队长离职了,一时可能不会对企业的正常运作产生太大影响。然而过一段时间后,原本只需一个人负责的工作却频繁出错,甚至将原本一个人的工作分配给两个人去做都得不到效果,这时老板不得不请来救火队长,寄希望于救火队长能够承担起原先防火队长的责任。
这时会容易出现两种情形,第一,老板请来的救火队长属于防火型的,并不能起到立竿见影的救火效果,老板觉得不适合将其解聘;第二,老板请来的救火队长正属于“消防员”类型的,短期内确实解决了问题,得到老板的重视,在今后的工作中仍然疲于救火,工作风生水起,却并没有从根本上解决问题。
然而,从企业的长远发展角度考虑,解决经营管理中所出现的痼疾才应是企业长久生存的法宝,因此,老板在用人时更应关注防火队长的价值,最大程度地给予这类经理人足够的认可。
经理人的思维误区:不当防火队长,只当救火队长
有些防火队长由于得不到应有的认同,久而久之就会产生消极的态度。一种经理人出于职业追求,会选择其它更适合自己发展,更重视预防问题的企业;另一种经理人可能会采取保留能力的方式,在工作中对可能出现的问题视而不见,坐等问题爆发再采取救火措施,以此展示自身的才华,引起老板的重视,久而久之转变为救火队长的行列。
朋友的回答让我很意外,但事后也想通了很多问题。
经理人,为什么还是要做防火队长?
从个人的职业发展而言,作为经理人,应该具备长远发展的职业眼光。选择做防火队长还是救火队长呢?笔者认为,经理人应具备防火队长的意识,具备从本质上发现“病理”,防治问题再次发生的能力,不应只局限于急救动作。
正所谓“欲穷千里目,更上一层楼”,视野开阔、远瞻性的经理人对于企业的长久发展所起到的作用与“救火队长”短期的“抢镜”作用是不可相提并论的。退一步说,即便经理人所起到的“防火”作用,并没有引起老板意识到自己的价值和能力,也应该尽力做事,做出成绩,这既是职业道德的操守,也是对自己能力的锻炼和提升。即便以后要择木而栖,先前企业的成绩也是一个重要的砝码和敲门砖。
来源:欧赛斯品牌战略