摘要:PMP®(Project Management Professional 项目管理专业人士资格认证,由美国PMI发起,是全球最大的项目管理专业组织机构。它的目的是严格评估管理项目人员的知识技能,以确定其是否具备高品质的资格认证。今天我要分享一些关于PMP®考试
PMP®(Project Management Professional 项目管理专业人士资格认证,由美国PMI发起,是全球最大的项目管理专业组织机构。它的目的是严格评估管理项目人员的知识技能,以确定其是否具备高品质的资格认证。今天我要分享一些关于PMP®考试的技巧,希望能帮助大家在冲刺刷题阶段更加得心应手。
PMP®答题技巧
1、先易后难,确保能做对的都做对
2、相信第一判断,有时候过多思索,反而容易出错。
3、不要在某道题上花费超过3分钟
4、建议边做边题涂答题卡
5、不会的或没把握的,打个标记,跳过去,说不定从后面的题中能看到答案。
6、PMP®考试如果遇到情景再现的题目,答题时要多留意案例中的要点,比如时间、项目管理知识点等
7、要快速阅读题目,不要纠缠于某个词或某句话抓住关键词和问题
8、PMP®考试时间比较长,有将近4个小时的答题时间,需要安排好答题时间
9、绝对通常是错误答案,比如"总是'"绝不""必须""完全'"肯定"。一定能注意甄别这些词语
10、关注关键词。仔细阅读题干时,注意关键词,特别是一些表示程度、条件、原因等的词汇,这有助于更准确地理解问题。有时一两个关键词就能帮你找到正确答案。
11、利用排除法。如果你对某个选项不确定,尝试通过排除法剔除那些显然错误的选项。这会提高你猜对的几率。有时候即使你不知道正确答案,但通过排除错误选项也能获得分数。
12、注意上下文关系。在阅读题干时,注意上下文的关系,特别是前后句之间的逻辑关系。这可以帮助你更好地理解问题,避免因为误解而选错答案。
13、维持冷静。在考试中保持冷静是至关重要的。如果遇到难题或者不确定的问题,不要让焦虑影响到后面的题目。可以先跳过去,以后再回来仔细考虑。
14、考虑全局。有时候,某个问题可能需要综合考虑整体情况。在回答问题时,考虑到项目管理的整体流程,以及各个知识领域之间的关联,这有助于找到更全面的答案。
15、注意估算。在PMP®考试中,有些问题可能需要做一些估算。不要拘泥于精确计算,有时候快速的估算可以帮助你在有限的时间内作出正确的决策。
PMP®考试提分技巧
一、变更批准后:
变更批准需要执行三个步骤:
1. 记录在变更日志中;
2. 通知相关利益相关者;
3. 更新项目管理计划。
二、风险处理情景题:
首先要确定是在识别风险阶段还是风险已经发生。如果是在识别阶段,按照风险管理程序进行处理;如果风险已经发生,则需要采取应急措施或权变措施,并注意提交变更请求。
三、进度处理情景题:首先判断是时间不够还是资源不足。
如果时间不够,有三种选项可供选择,但通常采用进度压缩方法;
如果资源不足,可以选择关键链法和资源平衡两种方法。
四、沟通问题:在PMP®考试中,情景题中经常涉及到沟通问题,有三个可能的正确答案:
1. 沟通管理计划;
2. 沟通规则;
3. 沟通需求分析。
(每道题目只有一个正确答案,没有先后顺序之分)
五、干系人问题:在PMP®考试中,情景题中经常涉及到干系人问题,有四个可能的正确答案:
1. 关系人管理计划;
2. 管理干系人参与;
3. 让干系人尽早参与;
4. 识别干系人。
(每道题目只有一个正确答案,没有先后顺序之分)
六、与供应商有争议:
1. 谈判
2. 简化纠纷解决程序(ADR)
3. 诉讼
(这些选项是按照1、2、3的顺序排列的)
```
七、计算EAC、ETC
解这类题的方法是:
1.列出三个变量
2.列出两个或一个公式
八、冲突管理策略问题
1.首先确定题目描述的情况是积极的还是消极的,或者问题是希望积极解决还是消极解决。
2. 如果是积极的,选择合作/解决问题作答。如果题目没有明示情绪倾向,只是询问如何解决,就选择积极的方式。
九、针对可行性问题即遇到巨大障碍(技术、风险、资源等方面),答案中寻找“替代方案”或“解决方案”。
十、题目中出现具体问题,不涉及改变程序性计划
1.如风险、进度、质量、成本、采购等具体问题,不会改变程序性计划。
因此,在选项中出现:更新范围管理计划、更新进度管理计划、更新成本管理计划、更新质量管理计划、更新风险管理计划、更新采购管理计划时,不应选择。
2.另外要强调的是,程序性计划中不包括具体问题的应对策略,主要出现在风险问题上,若某具体风险发生,不能从风险管理计划中找到该风险的应对策略,具体应对策略在风险登记册中。
十一、在项目中遇到问题时,需要参考哪些文件来确定下一步的工作方向?
1. 举例:项目经理实施风险应对措施后,下一步的工作应参考什么文件?答案是风险管理计划。
2. 又如,当变更请求提出后,项目经理要推进工作,应参考什么文件?答案是变更管理计划。
3. 再比如,项目经理决定外包,下一步的工作应参考什么文件?答案是采购管理计划。类似问题也可按此方法解答。
十二、关于需求和范围变更的问题
1. 发现遗漏、错误、不符合客户要求、不符合计划要求、客户提出新要求等情况都属于范围变更问题,答案中需选择与变更相关的4个答案之一。
2. 此外,在指导范围变更时,应按照特定顺序选择相关计划:首先是项目管理计划,其次是范围管理计划,再其次是变更管理计划。遇到范围或需求变更的问题时,应按照此顺序选择参考的计划。
十三、质量问题场景
1. 首先确定所涉及的质量过程,然后进行判断。
2. 当提到质量标准时,选择质量规划,但需要注意在PMP®考试中质量规划出现的频率较低。
3. 当涉及到"可交付成果"时,选择质量控制,因为在PMP®考试中这类题目出现的频率较高。
4. 当出现过程、方针、程序等关键词时,选择质量保证。在PMP®考试中,质量保证更多出现的关键词是“确保”,务必牢记!
十四、选择工具还是输入?
1. 在问题中涉及使用工具的情况下,应选择选项中的工具。
2. 当问题涉及考虑输入时,应在选项中寻找相关输入。
十五、尽量选择熟悉的选项
1. 我们最熟悉的选项通常是PMBOK中出现的专业术语,因此正确性最高。
2. 不专业、随意的说法通常是不相关的选项。
3. 虽然题目可能变化,但考点有限,正确选项通常是我们在做模拟题时经常选择的。
4. 熟悉这一套路的前提是做够1000道题目,并熟悉PMBOK术语,需要注意以上规律是一般情况,考试中需要结合题目具体描述灵活使用。
十六、选择大的还是小的?
根据问题问的是大的还是小的来选择对应的选项。
举例:
1. 项目进度延误,项目经理应该怎么办?项目中有进度压缩和赶工,应选择进度压缩。
2. 如果题目描述为:项目进度延误,项目经理增加资源恢复进度,答案中包括进度压缩和赶工,应选择赶工。
十七、具体问题,不要麻烦发起人。
1. 项目出现问题时,答案中出现“汇报发起人”。
2. 具体问题(尤其是质量、风险、进度、冲突、资源问题),不要麻烦发起人。
3. 没有解决方案时,不要汇报发起人。
十八、冲突问题
1. 冲突发生时,如何预防,选择1、遵守规则 2、加强团队建设
2. 冲突发生时,如何应对,选择冲突解决策略。
十九、根据题目问题选择答案
1. 注意问题问的是工具、过程、还是文件;
2. 问过程的,注意问的是哪一个过程,是启动还是规划、执行、监控,是质量保证还是质量控制,是识别干系人还是规划干系人管理。
3. 所选题目的答案,不能与问的矛盾。
二十、PMP®考试中与项目章程相关的管检测:
当题干中出现或强调“一个新项目”、“新任项目经理”或“高层级需求”、“项目经理权利、责任”或“高层级风险”等。
二十一、PMP®考试中与质量保证相关的关键词:
“确保”、“是否符合程序”、“过程问题”、“审计或检查过程”、“(非)增值活动”、“大量缺陷”、“干系人担心”等。
二十二、强调 统计方法 (或统计分析)的4个工具
1. 问卷调查
2. 参数估算
3. 实验设计
4. 敏感性分析
二十三、第四至第十章,唯一不出现“专家判断”的章节第8章工具中不出现“专家判断”,质量题目中永远不选“专家判断”。
二十四、排序相关的正确答案
1. 风险定性分析
2. 帕累托法则
3. 名义组技术
4. 优先级矩阵
二十五、当干系人意见不一致或存在冲突时的正确做法
1. 进行引导式研讨会
2. 组织相关干系人开会,统一意见。以上是一般规律,具体情况要依据题目本身含义及问题灵活应用,不可生搬硬套。
PMP®考试注意事项
1. PMI明确规定:不允许考生使用自带文具,包括自带的笔、削笔刀、橡皮、笔袋、计算器和草稿纸等。
2. 本次考试考场内为每位考生配备2B铅笔、橡皮、计算器和草稿纸。如文具有缺损或考试过程中需更换铅芯等,请向监考老师举手示意。考试结束后,考场将统一回收配发给考生的文具。
3. 考生在进入考场前必须关闭手机电源,关闭手机闹铃,关闭一切可能在考试期间发出声音的其他设备。考生进入考场时,除身份证件及准考信外,严禁将其他考试无关物品带至座位,禁止携带物品包括但不仅限于:手机、手表、智能手环、蓝牙耳机等各种电子、通讯、存储设备以及纸质资料、自备文具、自备草稿纸、食品饮料等物品。所有考生个人物品应放入携带的包内,并统一存放在指定的物品存放处。
4. 一旦考中发现将任何禁止携带物品带至座位者、或临时离场期间被查出随身携带或使用通讯工具者,将按违规处理。监考老师有权停止其考试,并将违规行为记录上报PMI进行后续处置。
5. 考试过程中所有内容的填写及答题卡的填涂均要求使用考场提供的2B铅笔完成。
6. 所有答案必须填涂在答题卡上,书写在试卷或草稿纸上的答案将不予判分。考试不设额外填涂答题卡的时间,建议考生直接在答题卡上填涂。
7.考试开始前20分钟,考场内统一宣读/播放考试注意事项及答题卡填写指导语,指导语将只宣读一次。监考老师不会为迟到考生另行宣读指导语。正式考试开始15分钟后,考场停止签到,晚于规定时间到达的考生一律不得进入考场。开考后迟到入场的考生,损失的答题时间不会给予额外补足。
8、入场时,考生必须同时出示纸质准考信和个人真实、有效、带照片的身份证件原件,两者缺一不可。入场时出示的身份证件类型应与报名时使用的证件一致。未携带纸质准考信或身份证件原件的考生,将不允许参加考试。
友情提示:考生需在考试当天现场再次确认考场地址。
来源:才聚项目管理学院