摘要：那么，当你觉得“时间不够用”的时候，是真的忙到没有一丝余暇，还是没有做好规划、浪费了一些时间呢？有些人可能远比我们更忙碌，但人家就能游刃有余地做完每件事，他们是怎么做到的呢？

《时间贫困》作者：凯茜·霍姆斯

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​不知道你有没有这样一种感觉，就是总觉得时间不够用，一天下来，好像没干多少事，就已经感到精疲力竭、难以应付了。

实际上，不光是你，很多人都有这种感受，觉得“时间太少”，忙不完手头的工作，也得不到充分的休息，为了眼下的苟且，我们失去了好多快乐。

那么，当你觉得“时间不够用”的时候，是真的忙到没有一丝余暇，还是没有做好规划、浪费了一些时间呢？有些人可能远比我们更忙碌，但人家就能游刃有余地做完每件事，他们是怎么做到的呢？

这就是今天我们想跟大家聊的话题，怎么解决“时间不够用”的困扰，找回久违的快乐。

在加州大学洛杉矶分校安德森管理学院，有位英国教授名叫凯茜·霍姆斯，她毕业于斯坦福大学商学院，并获得博士学位。她在自己的MBA课程里融入了时间管理的方法论，教学生像投资金钱一样投资时间，通过更好地利用时间，让生活变得更幸福。这门课程深受大家欢迎，学生们称她为“幸福教授”。

而我们今天要讲的这本《时间贫困》，就是凯茜·霍姆斯的代表作。在书中，她提供了很多时间管理的案例和具体的实践步骤，告诉我们，解决时间不够用的根本方法，不是让时间变得更“多”，而是让能支配的时间变得更“充实”，也就是优化时间管理方式，通过合理利用时间，提升生活满意度。

好，接下来，就让我们一起翻开这本书，从凯茜·霍姆斯教授自己的故事说起。

时间贫困只是主观感觉

2013年的一个深夜，在从纽约回费城的火车上，忙碌了一整天，正往家赶的凯茜·霍姆斯精疲力竭地坐在座位上，头抵着冰冷的车窗，望着房屋和树木的黑影飞速从眼前掠过。

这是她典型的一天，工作日程排得满满当当，从早上匆匆出门冲向办公室，讲座、会议一个接一个，还要见缝插针地完成其他工作。下班后，她要火速赶回家，准备晚饭、收拾杂物、打扫卫生，一直忙到才四个月大的孩子睡觉，甚至来不及和孩子共度宝贵的睡前时光。

这些事情单拎出来并不耗时，但当它们堆到一起时，她发现自己根本应付不来。每天就那么点时间，既要面对工作的持续高压，又要兼顾好母亲和妻子的角色，还要应付生活中没完没了的琐事，比如理发、看牙、带孩子看病、保养汽车等等。

这并不是凯茜·霍姆斯想要的生活。她知道，很多人都和自己一样，总觉得忙，每分每秒都在跟时间赛跑。在这个生产力至上的时代，好像“忙碌”成了一种身份的象征，成了个人价值的体现，然而，伴随忙碌而来的，是日积月累的疲惫、身心亚健康，是奔波劳碌、离幸福越来越远。

作为一名社会心理学家，凯茜·霍姆斯经常用数据分析问题。这次，她想研究的是：人们在日常生活中拥有的可支配时间和他们的生活幸福感之间有什么关系？

她邀请工作伙伴建了一个数据库，记录了数万名美国人一天的生活和他们对生活的整体满意度。

结果显示，很多人都反映日均可支配时间太少，无法完成所有必做和想做的事。接近一半的人觉得自己几乎没有空闲时间，有三分之二的人总是感到手忙脚乱。

其实，不仅美国人这样，英国、德国、加拿大、澳大利亚、俄罗斯、中国、日韩等世界各地的人都表示，快节奏的生活带给他们很多困扰，属于自己的时间太少了。

凯茜·霍姆斯把这种“感觉时间不够用”的情况叫作“时间贫困”，深陷时间贫困的人，会感到沮丧、焦虑、压力大、精神疲倦，在生活中的幸福感和满意度明显较低。

那么，是不是时间多了就能解决这个问题呢？如果从琐事缠身变成无事可做，我们就会对生活更满意吗？还真不是，数据显示，当人们的日均可支配时间超过5小时，幸福感也会降低。时间太多一样会带来困扰，因为过多的悠闲会让人感到不安，缺乏成就感，也没有目标感。

研究发现，日均可支配时间的最佳值是2到5小时。这一点很重要，它表明，人们可支配的时间长短，和幸福无关。要想让生活更幸福，重点不是拥有多少时间，而是怎么去好好利用已有的时间。只有学会投资时间，才能提高生活满意度。

经过那晚火车上的思考后，凯茜·霍姆斯一直在研究时间和幸福之间的相互作用，研究怎样充分利用自己拥有的时间。后来，基于自己的研究发现，她最终决定离开沃顿商学院，去追寻真正想要的幸福。

她与丈夫和孩子们搬家到了加州，在加州大学安德森管理学院继续自己的学术之路，并且改变了教学内容，开始教MBA的学生们把“幸福科学”应用在自己的人生设计上，通过精心安排时间，让自己小到每时每刻，大到整个人生，都能变得幸福。

凯茜·霍姆斯指出，所谓“时间贫困”，其实并不是客观事实，而是一种思维定式。换句话说，尽管你觉得自己很忙、时间不够用，但实际上，你所拥有的时间，足够你做完所有重要的事情。时间不是“不够”，只是你“感觉不够”而已。

一来，我们对时间长短的感知是非常主观的，尤其是在不同的情境下，比如，同样的十分钟，当焦急地等待医院体检结果时，你会觉得这十分钟很长；如果是在送别爱人的车站，你会觉得这十分钟很短。

二来，感觉时间不够，还有一个重要的原因，是没有合理利用时间。有的人一天下来没做什么，就觉得已经很忙、无暇顾及其他了，而有的人不仅能完成所有的安排，还能保持运动、阅读和社交。

所以，想提升你的幸福感，就要从“时间都花到哪了”着手改变，既不能大事小事一把抓，还要减少无谓的浪费和消耗。我们要学会更智慧地分配时间，把宝贵的时间用在那些重要的、能带给你快乐的事情上。

如何更智慧地利用时间

为此，我们需要精简事务清单，重新安排一天的活动。这里有个非常好的办法，是很多时间管理研究者都推荐的办法，就是做“时间追踪练习”，记录和分析你的日常活动和感受。

具体做法是这样的：先在纸上画出一个时间表，把一天中除了睡觉的所有时间，以半小时为单位划分成一个个时间段。在接下来的一到两周，用这个表格记录，每天你都做了什么，以及你的感受如何。

注意，为了让后续分析数据时有更多的信息，你的记录要尽可能具体，最好给活动进行分组。比如，不要简单地写“工作”这种宽泛的活动，而是分组，写“开会”“处理邮件”“写报告”等等，也就是写清楚你具体在做什么事。

除了记录每个时间段都做了什么，还要记录下你当时的感受，用10分制来进行评价，1分代表非常不快乐，10分代表非常快乐。

积极心理学家马丁·塞利格曼认为，真实的快乐包括五个要素，分别是：积极的情绪、投入、良好的人际关系、意义和成就感。

所以，当你评估自己在每项活动中的快乐程度时，可以参考这五个维度来思考，也就是：对这项活动你有多大积极性？能不能全心投入并感受到精力充沛或者幸福愉悦？这项活动能不能加深你和他人、和世界的联结？能不能给你带来成就感和信心？要从广泛的意义上对快乐程度做出评价。

同时，也要真实地记录自己的不快乐，不管是焦虑、沮丧、悲伤、空虚、内疚或对自己失望，通过记录，你可以发现是哪些活动导致自己出现了负面情绪，然后深入挖掘其中的原因，调整这些活动，消除负面情绪，让自己变得快乐。

这样的记录要保持一到两周，因为只记录几天的话没有代表性，要多追踪一段时间，才能捕捉到你日常生活的大部分活动，数据才更全面。

在表格完成后，你需要分析自己的数据，先找到自己感觉最快乐的活动有哪些，再看看这些快乐的活动有什么共同点，比如什么类型的活动，发生在哪里，做这些活动时，你和谁在一起？然后，看看自己觉得不快乐的活动有哪些？同样总结下这些不快乐的活动有没有什么共同特征？

最后，计算一下你在各项活动上分别花费了多少时间，比如，上下班路上，处理邮件，写报告、拜访客户、刷社交媒体、读书、运动、做饭，各自花了多少时间，占全部可支配时间的比例是多少？

通过这样的分析和计算，你就能确定，哪些活动最能给你带来幸福感，以后要更多地把时间分配给这些活动。同时，清楚地看到哪些活动不快乐，认识到有多少时间浪费了，有助于你以后少花时间在这些没有实际意义的事情上。

研究表明，人们感到最快乐的是社交活动，也就是在和朋友、家人交往时感到最快乐。接下来是户外活动、运动和充分的睡眠。而最不快乐的活动，最典型的是工作、通勤和做家务。

但是，对大多数人而言，因为工作不开心就不工作了并不现实，而且多数工作是需要出门完成的，所以通勤也不可避免。做家务虽然令人烦恼，又不能不做，那么，像这样的不快乐时间，该怎么改善呢？

凯茜·霍姆斯给了三条建议，通过这些简单的方法，我们可以把不快乐的时间，变得快乐起来。

第一个建议：工作重塑。这是指用不同的方式看待自己的工作，找到新的工作目标和价值感。

在一家癌症中心，有位女清洁工名叫坎迪丝。她的工作是打扫医院一楼的房间和卫生间，这个癌症中心里住的都是绝症病人，化疗导致的副作用，会让病人呕吐，所以坎迪丝每天都要清理难闻的呕吐物。这样的工作环境，其他清洁工很难坚持一年以上，而坎迪丝干了十多年，并一直有着积极乐观的态度。她告诉研究人员，癌症中心并不像人们想象中的那么可怕，这里充满了希望，是一个“希望之家”。

清洁工的职责，原本只是保持环境卫生，但坎迪丝为自己制定了超出本职工作的目标：帮助病人过得更快乐。

为此，她不仅把卫生整理得干干净净，还一直用自己的热情和幽默，去关怀病人，为这个充满着病痛和告别的地方，带去阳光般的温暖。她经常给病人和家属讲笑话，还在他们需要时，及时送上冰块、纸巾或一杯果汁。她还总是给医生和护士们帮忙，并且做得很好。

这个例子告诉我们的是，世界上没有什么绝对理想的工作，任何一个工作都有困难、艰苦、有让人不快乐的地方，但是，如果你能为工作赋予更深远的意义，帮助自己找到新的动力，就能有更好的工作表现。当你的工作时间更快乐时，对生活的总体满意度就能提高。

第二个建议：家务外包。不得不做的家务，占用了我们相当一部分自由时间，把家务外包出去是行之有效的办法。你不需要把所有的家务都请人来做，只要把一两项家务外包出去，比如房屋扫除，清洗窗帘，家庭收纳，你就会发现，这个钱花得值，能为你省下不少时间，去做更有价值的事。

第三个建议：捆绑策略。这是指把不喜欢的活动与其他有意思的活动捆绑在一起完成。就比如做家务，如果你不愿意外包，那也可以采用捆绑策略，在做不喜欢的家务时，做一些喜欢的事，像是一边打扫卫生一边听有趣的播客，一边整理衣柜一边和朋友闲聊。这样，乏味的家务活也就不那么无趣了。

同样道理，也可以在通勤时间采用“捆绑策略”。很多人不喜欢上下班这段在路上的时间，因为觉得开车也好，搭乘公共交通也好，都干不了什么事，只是在单纯地消耗时间。

然而，所有的时间都是宝贵的，用捆绑策略，你可以最大限度地把通勤时间利用好，变废为宝。比如，你可以在坐地铁或搭公交时，阅读电子书，用零碎的时间学外语，练听力，听有声读物，跟家人朋友发信息保持日常联系，或者处理工作邮件，等等。

用规划时间来重塑人生

凯茜·霍姆斯在给学生们上课时，经常会播放一段视频，这是来自迈尔·凯教授的课程短片。

视频中，教授在讲桌上放下一个透明的大罐子，从旁边的袋子里掏出一盒高尔夫球，把它们都倒进罐子里，然后问学生：“罐子满了吗？”学生们看到最上边的高尔夫球已经快要接近罐口，都点头说：“满了。”

教授继续俯下身，从袋子里拿出一些小鹅卵石，也倒进罐子里。小石子纷纷滚落在高尔夫球周围，填满了缝隙，教授又问：“现在满了吗？”

学生们再次回答：“满了。”

接着，教授又从袋子里拿出一瓶细沙，倒进罐子里。细沙填满了罐子剩下的细小空隙。教授再次发问：“现在呢？”学生们笑着点头，理解了他的意思。

最后，教授从袋子里拿出两瓶啤酒。在学生们的笑声中，他打开啤酒，把其中一瓶倒进装着高尔夫球、鹅卵石和细沙的罐子后，然后拿起另一瓶，喝了一口。

教授告诉大家：这个大罐子代表你的生活。高尔夫球代表重要的事物，包括家人、朋友、健康、爱好等等；鹅卵石是另一些重要的事物，包括事业、家庭等等；沙子是其他的小事。如果你先把细沙倒进罐子里，就没地方放鹅卵石和高尔夫球了。人生也是如此。如果你把时间和精力都用在各种各样的小事上，你就没有时间去做真正重要的事情。做事情，一定要按轻重缓急排序，就像罐子要先放最重要的高尔夫球。除了最重要的事情，其他事都像细沙一般渺小。

这时，有个学生突然举手提问：“教授，那啤酒代表什么呢？”教授笑了，说：“啤酒代表着，无论你的生活看起来多忙碌，日程安排得多满，总有能跟朋友喝一杯的时间。”

教授的罐子就是时间的隐喻，它提醒我们在分配时间时要慎重而清醒，要知道哪些事是最重要的，能在我们的生命中占有一席之地，哪些事无关紧要。只有合理规划每天的安排，捍卫你的时间财富，才不会限于时间贫困之苦。就像要先在罐子里放高尔夫球一样，一旦重要的事情在你的每天的时间表里占有了固定位置，你再安排其他事时，才能有所选择，游刃有余。

如果没有这个意识，那些不重要的小事，就像罐子里的细沙，很容易让我们陷入其中，无法抽离。

举个例子，凯茜·霍姆斯有个学生，叫谢丽尔，她是一名全职医疗管理人员，白天上班，晚上和周末攻读工商管理硕士学位，忙得不可开交。在做了两周的时间追踪练习后，谢丽尔发现，自己之所以觉得很忙，是因为在社交媒体上花费的时间太多了。

她每天几乎都离不开手机。只要有一点儿休息时间，或者无聊的时候，就会见缝插针地刷社交媒体网站。起初她觉得，自己只是简单浏览一下新闻，但其实一刷手机就停不下来。在频繁地浏览新闻、和他人交流或者留言中，她耗费了太多不必要的时间。

现在，对多数人而言，屏幕使用时间已经成为主要的“细沙陷阱”，本来你可能只是打算花几分钟看看手机，或者看会儿电视放松一下，但不知不觉中，这些碎片化的时间积累起来，造成了很大一部分时间的浪费。

所以，一定要有合理规划时间的意识，要知道哪些事情会让你陷入“细沙陷阱”，在不经意间偷走你的时间，要在你的时间罐子中，为最重要、有意义的事预留好空间。

有句话说，你怎么过一天，就怎么过一生。让我们停下来想象一下，在生命的尽头，回顾这一生时，你希望自己完成了怎样的故事？是幸福还是黯淡？是不负此生还是心怀不甘？你希望那些认识你的人，以后怎么回忆你？

对死亡的必然性保持清醒，可以敦促我们更加珍惜现在，也提醒我们，对时间的合理利用，不是一朝一夕的事，要从人生的全局出发，明确自己最重要的事情是什么，然后，围绕着这些事情，去规划每天、每周、每年的时间。当你的时间能按照自己的目标和梦想来规划和利用时，你就会过得更加充实，更加幸福。

好，到这里，英国作家、教授凯茜·霍姆斯的这本《时间贫困》的精华部分，我们就讲的差不多了。

时间对每个人都是公平的，每天每个人都拥有崭新的24小时，当你觉得“时间不够用”的时候，应该停下来思考，修正时间策略，合理利用时间，把宝贵的时间花在能给你带来快乐的事情上，投资那些能帮你实现目标的事情。只有这样，我们才能拥有更幸福、不虚度的人生。

来源：鹰哥19