传统表格VS多维表格:多表数据合并谁更强?

B站影视 2025-01-26 00:22 3

摘要:大家好,我是古老师。今天,我将继续为大家介绍多维表格的一项最新更新——“合并数据表”功能。这一功能类似于传统表格中的VSTACK函数。在接下来的讲解中,我会分别使用传统表格和多维表格演示数据合并的过程,借此说明合并数据的功能及其优缺点。

全文约1300字

大家好,我是古老师。今天,我将继续为大家介绍多维表格的一项最新更新——“合并数据表”功能。这一功能类似于传统表格中的VSTACK函数。在接下来的讲解中,我会分别使用传统表格和多维表格演示数据合并的过程,借此说明合并数据的功能及其优缺点。

统表格在需要合并来自不同工作表的数据时,可以使用VSTACK函数。此函数能够迅速地将多个区域的数据垂直堆叠在一起。之后,为了去除不必要的空值,可以结合筛选函数进行处理。

以下是一个案例,演示如何合并表1至表3的数据。首先,创建一个新的工作表,并设置好标题行。然后,在适当的位置输入以下动态数组公式以合并数据:

=VSTACK('1:3'!A2:B10)

这一步骤将快速地把三张表中的指定范围(从A2到B10列)数据合并到新表中。由于各表的数据行数可能不一致,因此在引用范围时需要留有足够的空间以适应所有可能的数据行,但这可能会导致合并后出现无效的空值或零值。

为了解决这个问题,可以通过嵌套FILTER函数来进一步处理这些值。以下是更新后的动态数组公式,用于排除所有的零值:

=LET(A,VSTACK('1:3'!A2:B10),FILTER(A,CHOOSECOLS(A,1)0))

公式解释:

这里,LET函数用于定义一个变量A来存储VSTACK的结果,然后FILTER函数根据条件过滤掉第一列中等于零的行。

在使用多维表格进行多个表格的合并时,并不需要输入复杂的函数。用户只需点击左侧状态栏中的“新建”,然后在弹出的对话框中选择“合并数据表”。接下来,选择希望合并的数据表即可。例如,若要合并表1至表3,只需选中相应的复选框,然后点击确认按钮,就能在几秒钟内完成这三个数据表的合并。

合并后的结果会自动生成一个新的数据表,并自动命名为“合并表”,同时该表会显示一个“云”图标,这表示它支持自动更新功能。也就是说,如果原始的表1到表3中的任何一个有新的数据添加,合并表也会相应地自动同步这些更新。

在传统表格中,如果要合并的表格标题列不一致,直接使用函数 VSTACK 进行简单合并会导致列错位,即不同表格中的列标题和数据出现混乱。例如,表4的A到C列分别是“工单”、“数量”和“车间”;表5的A到C列则是“工单”、“数量”和“线长”;而到了表6,列标题又变成了“工单”、“数量”、“线体”和“线长”。

如果使用以下公式进行合并:

=VSTACK('4:6'!A1:D7)

生成的合并表不会得到用户期望的结果,因为列标题和数据未能正确对齐。

如果需要在传统表格中将多个不规则的工作表合并为一张规则的表格,通常要求用户具备较高的函数使用水平,并通过复杂的函数嵌套才能实现。然而,在多维表格中,这个过程被大大简化了。用户只需创建一个新的合并表,选择需要合并的工作表(例如表4到表6),即可一键完成数据表的合并。合并后的效果如下图所示:

综上所述,在多表合并方面,多维表格展现了显著的优势,尤其是在处理不同表格间数据不规则的情况下。传统表格通常需要使用复杂的函数才能实现合并效果,而多维表格只需通过简单的鼠标点击,几乎可以“一键”完成合并。这不仅大大降低了用户的学习成本,还显著提高了工作效率。因此,古老师强烈推荐大家下载更新版本并试用。

来源:古哥计划

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