文员必备!ROUNDDOWN 函数超详细使用教程

B站影视 2025-01-25 21:15 4

摘要:做文员的小伙伴们,日常工作里处理数据时,是不是经常会碰到要把数字向下舍入的情况?今天就给大家讲讲超实用的 ROUNDDOWN 函数,轻松解决这类难题。

做文员的小伙伴们,日常工作里处理数据时,是不是经常会碰到要把数字向下舍入的情况?今天就给大家讲讲超实用的 ROUNDDOWN 函数,轻松解决这类难题。

ROUNDDOWN 函数是干啥的

ROUNDDOWN 函数的作用就是按照指定的位数,将数字向下舍入。啥意思呢?就是不管舍去部分的数字是多少,都直接舍去,只保留指定的数位。比如,有个数字 5.67,要是你想把它保留一位小数,用 ROUNDDOWN 函数就会得到 5.6;要是想取整,就会得到 5 。在处理商品价格、数量统计等数据时,这个函数能派上大用场。

语法格式

ROUNDDOWN (number, num_digits) ,这里面 number 是必须参数,指的是要进行向下舍入的数字或包含数字的单元格引用;num_digits 也是必须参数,用来指定舍入后的数字位数。比如,你要对 A2 单元格里的数字保留两位小数,就写 “=ROUNDDOWN (A2, 2)”。

实际操作步骤

准备数据:假设我们有一份销售业绩表,C 列记录了每个销售人员的销售额,精确到小数点后两位,现在我们想把销售额向下舍入到整数或者保留一位小数。确定参数:如果要向下舍入到整数,num_digits 就设为 0;要是保留一位小数,num_digits 就设为 1。输入函数:在你想要得出结果的单元格里,比如 D2 单元格,输入 “=ROUNDDOWN (C2, 1)”(这里以保留一位小数为例)。复制公式:选中 D2 单元格,鼠标移到右下角,等光标变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动,就能把公式快速应用到整列,这样 C 列所有销售额对应的向下舍入结果就都算出来啦。

常见问题及解决方法

参数设置错误:如果出现错误值,先检查一下参数设置。number 参数必须是数值或有效的单元格引用,要是写成了文本肯定不行。num_digits 参数必须是整数,如果输入小数会报错。比如,你把 “=ROUNDDOWN (A2, 1.5)”,就会出现错误。舍入结果不符合预期:记住 ROUNDDOWN 函数是固定向下舍入,不会像四舍五入那样根据舍去部分的大小来决定。要是你期望的是四舍五入效果,那就得用 ROUND 函数。

学会 ROUNDDOWN 函数,以后处理数据时遇到向下舍入的问题,就不用再绞尽脑汁啦!赶紧打开 Excel 实操一下吧!

来源:笼耸修客

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