摘要：在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中奋进的航船，高效、智能的数字化管理系统是引领其破浪前行的罗盘。百数，作为低代码领域的先锋力量，怀揣着 “让数字化管理更简单、更高效” 的核心经营理念，致力于为企业打造专属的数字化解决方案，助力企业在复杂多变的商业
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如在波涛中奋进的航船，高效、智能的数字化管理系统是引领其破浪前行的罗盘。百数，作为低代码领域的先锋力量，怀揣着 “让数字化管理更简单、更高效” 的核心经营理念，致力于为企业打造专属的数字化解决方案，助力企业在复杂多变的商业海洋中找准航向，稳健前行。
长沙百数科技有限公司成立于2012年，其理念是“让每家企业都有自己的数据中心管理平台，可以无需关心技术层的知识和成本，只专注自己的业务所需，拥有自己私有的数据中心”。
聚焦产品研发创新与渠道生态建设，秉持“伙伴优先"的价值理念，不直接面向终端客户，以专业服务赋能合作伙伴，构建共生共赢的商业生态圈。价值导向
深耕产品品质与渠道网络坚定服务伙伴的核心定位将客户服务的接力棒交给合作伙伴，通过资源整合与能力输出，助力伙伴实现商业价值最大化。行业视角
以产品为根基，以渠道为脉络，不介入直客市场竞争，专注为渠道伙伴提供全链路服务支持，打造垂直领域的专业服务型企业标杆。愿景驱动
锚定产品优化与渠道深耕双轮驱动战略，主动让渡直客市场，将全部精力投入到为伙伴提供定制化解决方案中携手共创行业新未来。行动导向
持续打磨产品竞争力，精耕渠道运营体系，以服务伙伴为唯一客户触点，通过技术赋能、资源倾斜和专业支持成为伙伴最可靠的战略同盟
表单设计页面包括控件库、设计区、属性面板，拖拽式的应用搭建就像搭积木一样，可以轻松完成表单制作。20余种控件支持，覆盖各种行业及80%业务场景的数据提交和收集需求、业务闭环。例如：典型使用场景——外链填报，支持随时随地录入数据，支持批量录入信息，提高填写效率，支持扫码填写/读取数据，无需手动填写计算，避免出错。
流程引擎是管理系统中不可缺少的部分，包括流程的节点管理、流程规则管理、流程触发业务配置等重要功能。百数的流程引擎主要是可视化的流程设计界面，易于上手；无需代码即可轻松创建、改变、维护业务流程应用。鼓励企业可以按照自己的需求，通过拖拉拽等方式进行自定义流程或审批，降低沟通成本，减少繁琐环节，各项任务进度一目了然。
数据视图主要用于实现多表数据的关联、汇总、计算和分析。通过可视化的拖拉操作，用户无需编写复杂代码，就能轻松实现复杂的数据处理场景，如通过一键式操作，进行拖拽连线实现多表运算，包括横向连接、合并追加等。同时，还支持数据筛选、分组汇算、字段设置、字段排序等功能，能够将多个数据列表中的大量数据进行汇总分析，提炼出有价值的决策信息，并且支持即时刷新，在数据修改后后台能迅速响应并即刻刷新。
提供二十多种分析报表样式，将企业积累的数据进行处理、分析、可视化展示出来，设置可实时查看的报表、仪表盘、高德地图、卡片等视图工具，让你从各方面一目了然业务现状，提高企业员工的效率。例如：数据管理、汇总计算、趋势分析、日程安排、地图标点等场景。
可新建流程表单、普通表单、事件表单，通过拖拉拽模式利用20 + 表单控件、可视化流程引擎、智能报表组件随心组合，5 分钟快速搭建入职审批、考勤统计等基础应用。
百数应用中心汇聚了丰富多样、覆盖众多行业和业务场景的成熟应用模板，如制造业的生产管理系统、零售业的库存管理应用、教育行业的教务管理系统等。用户一键安装 “进销存管理”“客户关系管理” 等成熟应用，10 分钟即可投入使用。
为了提高应用搭建效率，满足用户快速迁移已有数据和应用的需求，百数低代码平台支持其他组织百数低代码平台批量导入应用。用户可以将符合平台数据格式要求的文件进行批量导入，文件中的数据和结构、业务逻辑将被快速转化为平台内的应用模块。
数据助手是百数低代码平台中用于自动化处理数据的强大工具，无需编写复杂代码，用户通过可视化的配置界面，就能创建各种数据处理任务。
数据助手的能力：
可视化拖拽扩展：提供可视化操作界面，支持通过拖拽方式便捷扩展功能 。表单数据操作与批量数据操作：可对表单数据进行各类操作，也能批量处理数据 。多表计算能力：可对多个表进行计算，还能通过连表查询把多个表数据合成一张表。数据汇总、分组、排序能力：满足丰富的多表数据分析场景需求。同步新增、编辑、删除能力：能扩展多表单的同步操作。前端联动交互能力：补充多表计算时的联动场景。函数计算：支持函数相关的数据计算。数据助手的使用场景：
先入先出（FIFO）：用于库存管理，确保最早入库物料先被使用，降低库存老化或过期风险。期初期末：可用于财务、库存等领域，处理期初和期末数据。BOM 计划：依据物料清单自动生成生产所需物料计划。任务拆解：将生产任务细化为多个可执行子任务。动态排班：适用于人员或资源的动态排班场景。综合型库存管理：整合原材料、半成品和成品库存数据，实现统一监控、智能预警和精准调配 。数据助手通过这些能力和使用场景，可设置表单规则与操作，适应制造业等复杂场景，全方位优化数据处理能力。
功能插件为百数低代码平台提供了丰富多样的额外功能，是拓展平台能力的重要方式。这些插件涵盖了文件处理、数据统计分析、第三方系统对接等多个领域。用户可根据自身业务需求，在插件市场选择合适的插件进行安装使用，比如安装电子签章插件实现合同在线签署，安装图表插件快速生成可视化数据报表。同时，百数还支持用户自定义开发插件，满足企业高度个性化的功能需求。通过功能插件，企业能够轻松整合各种外部资源和功能，让应用具备更强大的业务处理能力，适配多样化的业务场景。
前端事件主要用于实现应用与用户交互过程中的动态效果和响应逻辑，提升用户体验。在百数低代码平台中，用户可以针对表单、报表等前端组件设置各类事件，如点击事件、加载事件、提交事件等。当事件被触发时，可执行相应的操作，例如点击按钮显示或隐藏某个字段、表单加载完成后自动聚焦到指定输入框、提交表单时进行数据的实时校验与提示等。通过合理设置前端事件，能够让应用界面更加灵活、交互性更强，为用户带来流畅且个性化的操作体验，适用于对用户界面交互效果有较高要求的应用场景。
后端事件侧重于处理平台后端的数据逻辑和业务流程，保障数据的准确性和业务的正常运转。用户可以在线定义代码实现复杂业务逻辑。
通过表单设置，对在特定后端操作（如数据存储、数据查询、业务流程执行等）发生时触发的事件。例如，当新数据存入数据库后，自动触发数据备份操作；在执行某个业务流程前，对相关数据进行权限验证和合规性检查。后端事件还可以与数据助手、功能插件等其他功能扩展体系协同工作，实现更复杂的业务逻辑。通过后端事件的设置，企业能够在数据处理的核心环节进行精准控制和管理，确保应用在业务层面的稳定性和可靠性，适用于各类涉及复杂业务逻辑和数据处理规则的场景。
标准应用是一种应用发布的管理方式，能够实现搭建了应用以后，可以实现批量的更新和使用控制。并且支持通过安装包分发应用，安装者只能使用应用，无法编辑或看到应用的内部设计。
API涵盖了四个体系，分别为：
数据体系：支持增删改查、新增唯一数据等多种数据操作，可查询和修改表单、数据视图等信息，还能进行文件上传 。流程体系：包含流程发起、结束、信息查询、修改、催办等操作，可获取操作日志及批量结束流程。通讯录体系：涉及成员、部门、职位、角色等管理，以及外部联系人分组与管理、管理组和互联组织相关操作。平台体系：涵盖账号、消息、应用、密钥等管理，以及性能配置、设置、日志查询和 webhook 管理。此外，平台提供标准 API 接口，支持与 OA、ERP、财务系统等外部系统进行数据对接，可实现数据同步、查询、新增、删除、编辑等操作，满足企业个性化需求。
Webhook主要是通过监控、捕获、过滤表单事件和流程事件，经 secret 加密，将信息推送给三方系统，同时记录推送日志。三方系统凭借服务器地址接收信息，信息可用于页面操作、数据助手、功能插件、后端事件、平台接口等。
Webhook类型及触发事件：
表单 webhook：涵盖数据提交、修改、删除、恢复等多种表单相关操作触发的事件。
通讯录 webhook：包含成员、部门、角色、外部联系人变更等触发事件。
系统 webhook：涉及新建应用、新建表单等系统层面触发事件。
Webhook业务数据推送场景：展示低代码办公平台与三方系统（WMS、FSSC、ESB、ERP 等 ）的数据推送关系，如仓储对应 WMS、费用对应 FSSC 等，实现当低代码平台的应用数据、通讯录数据及流程节点变动时，及时通知外部系统。
功能插件主要是由python封装而来，使用者不用关心代码，常用项目中个性化的功能增加。通过功能插件，制造业可快速满足多样化的项目需求，适配更多实际使用场景。
插件类型及功能：
业务系统中的业务数据以及补录功能提供的数据，若存在录入错误、遗漏，或业务系统本身功能不完善，会使原始成本数据质量不佳，影响后续分析与决策。例如，业务人员疏忽导致成本费用数据漏记，使成本核算不准确。
数据多样性整合欠缺：建筑项目涉及多业务系统，数据格式、标准不统一，整合难度大。如预算系统、物资管理系统数据融合时，可能因编码规则不同，难以关联对应，影响成本全面分析。
数据利用效率低：即便有数据和模型，若不能有效利用数据进行成本决策、监控，如未及时根据数据调整成本计划，或未利用分析结果优化资源配置，成本管理难以达到预期效果。
打好基础：利用百数低代码平台搭建统一的成本管理系统，整合项目预算、物资采购、劳务费用等多方面数据，实现数据集中存储与管理，避免数据分散。通过在线表单功能规范数据录入格式与标准，确保数据准确性和一致性。设计好框架：基于平台的功能模块，设计合理的成本管理业务流程框架，涵盖成本预算、成本核算、成本控制等环节，明确各环节数据流向与处理逻辑。例如，通过流程引擎设计成本核算流程，从数据采集到核算结果输出，实现自动化处理。统一好口径：在平台上建立统一的数据字典和编码体系，对成本相关数据进行标准化定义，确保不同部门、不同业务环节对成本数据的理解和统计口径一致，便于成本数据的汇总与分析。数据准确性低：销售订单相关规则（如管理费用规则、工序规则等 ）、原料金额（物料单价与数量 ）、订单报工（工序单价与作业量 ）等数据，若在录入、采集环节出现错误，会导致成本计算失准。比如物料单价更新不及时，使原料成本核算有误。
数据完整性不足：生产制造涉及多环节多数据，若部分环节数据缺失，如订单报工中作业量记录不全，会影响成本核算的全面性和准确性，难以精准计算订单成本利润。
缺乏多源数据整合：销售、采购、生产等环节数据来源不同，格式、标准可能存在差异，整合难度大。若不能有效融合，各环节数据无法协同，影响成本分析的准确性和及时性。成本计算与分析
规则复杂：成本计算依赖多种规则（如成品价格规则、原料价格规则等 ），规则繁多且复杂，实际应用中可能出现规则冲突或不适用情况，增加成本计算难度，影响成本利润分析的准确性。
成本分摊高：架构图中管理费、水电费等间接成本，难以精确分摊到具体订单或产品。分摊方法若不合理，会导致成本计算偏差，影响对订单真实成本利润的判断。实时监控与决策
难以进行动态成本跟踪：生产过程中原料价格、作业量等因素动态变化，难以及时跟踪这些变化对成本的实时影响，无法快速调整成本策略，可能错失成本控制的最佳时机。
决策支持不足：即便有成本数据，但缺乏有效的分析工具和模型，难以从海量数据中提取有价值信息，为成本管理决策提供有力支持，不利于企业做出合理的成本控制决策。
利用百数平台可以做到：
应对数据获取与整合难点
保障数据准确性：利用平台在线表单功能，规范数据录入格式和校验规则，如设置物料单价、数量等字段必填及格式限制，减少录入错误。结合数据助手和功能插件，对录入数据进行实时验证和纠错提醒。例如，当物料单价超出正常波动范围时自动预警，确保数据准确。确保数据完整性：通过流程引擎设计数据采集流程，明确各环节数据录入责任，确保订单报工、费用支出等数据无遗漏。如在生产工序完成后，强制要求操作人员通过移动端及时录入作业量等数据，未完成则无法进入下一工序。同时，利用平台的数据关联功能，自动关联相关数据，避免信息缺失。实现多源数据整合：凭借平台开放体系的 API 接口，快速连接销售、采购、生产等不同业务系统，实现数据自动同步和互通。通过 Webhook 功能，当业务系统数据变动时，及时通知并触发数据整合流程，将分散数据集中存储与管理，形成完整成本数据视图。
化解成本计算与分析难点
助力实时监控与决策
百数，以创新为帆，以技术为桨，在低代码的广阔蓝海上不断探索前行。无论是何种规模、何种行业的企业，百数都有能力、有信心成为您数字化转型征程中的得力伙伴。选择百数，就是选择开启一段高效、智能的数字化管理新旅程，让我们携手共进，在数字化的浪潮中驶向成功的彼岸！
来源：小岳科技每日一讲
