摘要：表面看，免费软件似乎能以零成本解决库存管理、销售统计等难题，契合中小商家控制成本的诉求。但天下没有真正的免费午餐——
在数字化管理需求日益高涨时，不少小微企业主和个体商户常发出这样的疑问。
表面看，免费软件似乎能以零成本解决库存管理、销售统计等难题，契合中小商家控制成本的诉求。但天下没有真正的免费午餐——
免费背后是否隐藏功能限制？数据安全能否得到保障？操作体验是否真如宣传般流畅？市面上那些琳琅满目的“免费进销存软件”背后，究竟哪些是真正能助力业务的工具，哪些又是用“免费”做饵的营销陷阱？企业在追求低成本效率工具的同时，该如何擦亮眼睛，避免陷入“免费好用”的甜蜜误区？除了免费之外，如果还需要进销存系统支持手机端，有推荐吗？
今天这篇文章，一次性给你讲清楚。
文章参考的进销存系统>>业务管理模板中心-企业数字化解决方案中心-简道云
前几天我和做仓库的朋友讨论，有没有免费版的在线进销存推荐，然后发现市场上很多企业声称提供免费版，但95%的免费版进销存都会有以下的雷区——
1、功能限制与缺失许多免费版的进销存软件在功能上都存在明显的限制和缺失。
它们往往只提供基础的进销存管理功能，在数据量、用户登录上有诸多限制，对于复杂的订单处理、多门店协同、库存管理优化等关键功能更是直接没有。
这导致企业在实际使用过程中，可能无法满足其业务发展的需求，
后续要么买增值服务，要么买高级版本，总之有一万种让你乖乖掏钱的办法。
由于软件开发商需要控制成本，免费的进销存往往无法提供及时、有效的技术支持和服务。
当企业在使用过程中遇到问题或需要定制化功能时，基本找不到人帮忙，到时候就是叫天天不应叫地地不灵，耽误的都是自己的时间和精力；
一些免费版的进销存软件在数据安全和隐私保护方面往往存在较大的隐患。
它们可能没有完善的数据加密措施，也可能缺乏专业的数据备份和恢复机制。你也不知道你的数据最终会流向谁的手里，你也不知道系统出bug了、数据全丢了，该去找谁处理。
甚至，有的免费进销存软件计算逻辑都是错的，最后算出来的数据乱的一塌糊涂。
除了上述的雷区之外，我们还需要认识到一个事实——
企业生存都要吃饭的，他不可能免费的提供一些高级需求。
但是，企业在发展，进销存系统也不可能一尘不变。想要数字化工具配套跟上，就得升级。
不停地因为升级收费，还不如开始的时候，就不要入“免费”的坑。
因此，与其纠结于“免费”两个字，不如根据自身需求和实际情况进行综合考虑，选择一款既符合预算又能够满足业务需求的在线进销存软件！
对于大多数企业，尤其是中小企业来说，预算往往是有限的，这就要求我们在保证软件质量的时候，尽可能压缩成本。
然而，在压缩成本的过程中，千万别忘了把“显”、“隐”支出都找出来。
市面上的进销存软件费用往往包含这几个部分——
软件授权费、订阅服务费定制开发费、运营维护费还有可能涉及数据迁移费、培训费用实际支出，差别也是巨大，根据软件品牌、版本及功能模块的不同而有较大差异，从几百元到数万元都有。
因此，企业在挑选进销存软件时，不能仅看软件标价，要全面考量这些显性与隐性成本，
结合自身规模、业务需求及预算，权衡软件功能、易用性、服务等方面，选出性价比高、真正契合企业发展的产品 。
除了价格之外，从根本上决定一个进销存软件是否靠谱的，还得看它的业务——
采购、销售、库存、财务……至少得做到这几个常用的模块吧！
以我们公司目前在使用的这款进销存为例，来仔细讲讲这些功能是啥，有啥用：
（1）采购管理采购流程优化：通过零代码进销存软件，实现采购下单、入库、退货等全过程的数字化管理智能提醒与审批：进销存软件提供智能提醒功能，确保采购活动的及时性和准确性采购流程全程实时跟踪：软件支持采购流程全程实时跟踪，帮助企业随时了解采购订单状态、货物运输及库存变化，便于及时应对和调整。财务收支统计明细：该功能能够详细记录并展示企业的财务收支情况，包括收付款的总金额、收付款的客户数量、收付款订单数量等等。
财务流程数字化：通过员工在线录入财务申请，财务团队实时接收提醒的方式，实现财务流程的数字化管理，提高财务处理效率，确保财务数据的准确性和及时性。
进销存软件，买回企业之后就万事大吉了吗？当然不。
上面说过了，企业在发展，咱们系统当然得跟着发展。
自定义扩展，就能帮你实现这一切。
自定义功能的强大与否，直接关系到进销存能否根据企业的实际需求进行灵活调整，实现个性化的定制。
如果你的企业正在发展中，功能变动可能比较多，又在考虑低成本购入一款进销存系统，可以考虑基于SaaS搭建的进销存软件，相比较本地部署，它成本更低，也更加灵活。
这种进销存软件支持表单、流程、权限等自定义配置，企业可以根据自身业务需求灵活调整系统功能和界面布局。
同时，软件还提供了流程的自定义设置功能，企业可以根据业务流程的需要，自定义审批、流转等关键环节，实现业务流程的高效运作。
现在大家都不是天天坐在办公室里盯着电脑了，有时候跑业务、在仓库，甚至在家都可能需要查数据、开单、对账。一个好的进销存系统，必须支持多端操作，随时随地能用！
电脑端：适合办公室日常管理，录入数据、看报表、处理订单都很方便。手机端：出门在外也能查库存、开订单、看报表，老板和业务员必备！就拿我们公司使用的进销存软件来说，集成性是它的一大亮点。
它能够与企业的其他管理系统，如ERP、CRM等无缝对接，实现数据的共享和同步。
这种集成性不仅避免了数据的重复录入和错误，还大大提高了工作效率。通过与其他系统的集成，企业可以更加全面地了解业务情况，做出更加准确的决策。同时，我们公司目前用的这款进销存软件还支持多种格式的数据导入和导出，方便企业与其他合作伙伴进行数据交换和共享。
如果需要的话，可以点进去看看>>进销存（卡片）
以上就是本文的全部内容，希望对您有所帮助。
来源：IT战士不挨踢一点号
