摘要：如果你还是在按照之前的经验一步步做资料收集、观点分析、写PPT的地步，你可能还停留在上个年代，毕竟现在的AI产品已经在工作中得到了广泛的使用。就像正文分享的这种方法，就可以帮你解决这些问题。
如果你还是在按照之前的经验一步步做资料收集、观点分析、写PPT的地步，你可能还停留在上个年代，毕竟现在的AI产品已经在工作中得到了广泛的使用。就像正文分享的这种方法，就可以帮你解决这些问题。
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回想一下，我们开始接触产品工作时，最先学的东西是什么？
对于大部分人来说，大概率是从一篇产品调研报告开始，它是大多数人找产品工作时的敲门砖。本质在于，像调研报告这类专业化的内容，是创作者思考、洞察后的产物，体现背后的思维和能力。
而过往的创作工具，往往只负责承载最终的内容结果，在整个创作过程中，尤其当你面临思路枯竭需要信息启发时，它却是无能为力的。
相信99%的人目前是用word类工具写报告，当你搜集信息时，需要外跳；当你需要整合视频素材内容时，也得自己看后整理成文字到报告里；即便再加上AI chatbot，使用体验还是很膈应——需要在不同工具间来回切换，很容易打断创作思路。
当我看到百度发布「自由画布」后，直接就预约体验了。
能感受到在整个创作过程中，AI能力是融入在其中的。与传统办公工具+AI不同，它更像一个创作助手，能和我进行思想碰撞，激发灵感，也许这才是AI赋能内容创作的最佳形态，给我带来一种“心想生成”的体验。
我尝试着用它写了一篇产品调研报告，多模态输入、素材使用设定、套模板生成PPT这 3 个点让我印象最深，拿来写产品调研报告简直不能更爽。接下来就分享我如何使用「自由画布」完成一个HR Saas产品调研报告，希望对你有所启发。
第一步，素材整理
大多数时候我们调研的都是一个还不太熟悉的领域，这意味着需要收集整理很多资料。
跟我一样B端产品出身的同学可能更深有体验，大多数时候我们很难拿到竞品的体验账号，为了追求信息的全面性，需要通过各种渠道收集各种格式的资料。
像这次我写的这篇产品调研报告，收集的资料就包括：
行业市场研究报告：用于支撑报告中的行业、市场、客户需求分析等内容，了解行业发展阶段、市场趋势、主要玩家构成、典型客户等信息，通常是PPT、pdf格式；
竞品官网的产品说明：用于了解竞品能力和客户需求，通常是网站链接格式；
竞品使用手册：用于了解竞品能力，通常是飞书、语雀、gitbook等在线文档链接格式；
竞品解决方案：了解客户需求、竞品能力，通常是PPT、pdf格式；
竞品白皮书：了解客户需求、竞品能力，通常会印刷成线下的实体小册子形式；
竞品的客户成功案例：会重点看自己关注的核心行业客户案例，从中挖掘行业客户的需求共性，以及产品决策依据，通常是视频格式；
可以看到，光目前搜集的这些材料，就已经涉及了PPT、pdf、网站链接、视频、纸质书等多种格式的素材。过往我需要到不同的工具里逐个去查看并整理内容，打开浏览器看不同的网页、打开视频播放器、打开office在不同文件里切换查阅。
现在通过自由画布的多模态输入能力，我可以一次性把各种格式素材都丢给自由画布，在一个界面里面，既可以在线看原素材内容，又可以借助 AI 能力对素材内容进行智能总结，还可以通过AI 提问快速获取关心的内容，所有的动作都在同一个界面里完成。
比如在这次报告里，我把多个竞品的客户案例视频上传后，就不用逐个去看那么长的视频了。只需把视频都上传后一次性圈选，通过 AI 总结的内容我就能大致知道客户案例中提到了哪些信息，感兴趣的再打开原视频去查看。这效率成倍的提升，原本 3 个 5 分钟视频可能需要花费 15 分钟查看，10 分钟提炼，现在交给自由画布 1 分钟内就完成提炼。
针对白皮书这种非电子的物料，之前只能边看边录入到报告里，现在也可以拍照后上传到自由画布里，直接交给它来进行理解总结，也极大节省了录入的时间。
这次写报告最爽的点在于，我把各个友商的产品使用手册链接和官网产品介绍的链接都提供给了自由画布。通过自由画布进行智能问答，一下子就知道市面上成熟产品基本都有哪些共性的能力，这对后面调研报告的结论有重大的帮助。
从素材整理这个环节看，它俨然已经变成了一个一站式的内容工具，我收集到的各种类型的素材都可以先在这里面进行处理，快速提取出当中有价值的内容。
第二步，撰写报告
有了素材之后，之前我还需要边查阅素材，边将素材内容整理到报告框架中。
现在通过自由画布，只需对拖入画布的素材一圈，选择“智能长文”，输入报告主题后，自由画布便会基于素材自动生成内容大纲，生成后还可以对大纲进行调整，确认无误就可以点击“生成长文”，接着自由画布便会基于对素材的理解和设定的大纲，完成整篇报告内容的撰写。
除了整个报告生成过程很便捷外，最让我惊艳的一点是，在自由画布里，我居然还能设定素材里的使用方式，而且可以设定的是素材中某个片段的内容，完美契合不同的素材使用场景。
比如我这次想直接搬运研报里面的投融资数据，在画布上选中研报后，选择批注重点内容，然后框选对应内容后选择直接复制使用：
此外，针对研报中提到的一些市场趋势，对于后续产品规划方向可能有重大指导意义的，我在框选后会让自由画布参考主要观点，方便生成报告时能在报告中体现这个关键信息。
除了上面提到的素材使用方式，我们还可以把想要参考的报告也作为素材上传到自由画布里，比如觉得网上别人写的产品调研报告很专业想借鉴，只需上传后选择参考报告的逻辑结构和语言风格，这样自由画布便会参考你给的素材来生成内容了，省去搬运别人的报告框架的功夫。
第三步，准备汇报
写完报告，下一步就是准备给老板汇报了；特别是重要的调研，为了方便汇报，通常我会做成PPT的形式。
这次发现在自由画布里也是支持的，并且使用方式跟生产文字报告一样，也是上传完素材后，批量圈选素材，选择“智能PPT”就行了。
最后一个小惊喜是：自由画布居然还能基于我上传的PPT模板来生成PPT。
我在画布里上传公司统一的PPT模板后，选择使用当前模板，它就能自动参考模板来生成PPT，不用我再对它生成的PPT去做样式的适配，把“最后一公里”的问题也给解决了。
「自由画布」是目前AI 内容创作领域一种全新的形态，它打造了一个人与AI 高效互动的场，在这个场里，AI能够最大化理解我们提供的视频、文字、图片等多模态的输入，我们也可以不依赖复杂的提示词，通过直观操作精准引导AI生成符合要求的内容。
目前，「自由画布」还需要人工去上传素材、圈选素材然后生产内容，但其潜力远不止于此。
想象一下，当它具备自动执行能力后，本身已经通过连接百度网盘打通公私域资源的它，届时的生产力必将进一步迎来质的飞跃。而正是这种高纬度的打通，结合AI加持，让百度文库从办公工具、在线资料库，已经变成能给创作者带来思想碰撞与灵感激发的AI领先产品。
未来的「自由画布」或许可以这样工作：每天自动获取最新素材，依据预设逻辑提炼素材中的核心观点，并结合你的行文逻辑和语言风格，生成高质量的文章、图片、视频等内容格式。你只需简单确认，即可将内容发布到各平台，创作流程轻松流畅。
我们有理由相信，具备这种能力的「自由画布」，未来将会是每位内容创作者不可或缺的智能创作伙伴。
作者：洪林伟
来源：杭州有一路看一路