Excel重磅更新!十大必学新函数虽强,却仍不及它的惊艳

B站影视 2025-01-14 18:22 3

摘要:Excel迎来重大更新,十个必学新函数强势登场,看似能横扫数据处理难题,可还有个隐藏高手,比这十大函数更让人惊艳。

Excel迎来重大更新,十个必学新函数强势登场,看似能横扫数据处理难题,可还有个隐藏高手,比这十大函数更让人惊艳。

先来看这十大必学新函数都有哪些:

它能让多条件判断变得简洁明了。比如按成绩划分等级,用IFS函数,一条公式清晰搞定。

使用IFS函数,公式可以写成:=IFS(B2>=80,"优秀",B2>=60,"及格",B2

在数据查找方面,XLOOKUP堪称 “神器”。与VLOOKUP相比,它能突破只能从左向右查找的限制,还能轻松实现反向查找。

例如,要在成绩表中根据学生姓名查找其对应的数学成绩,公式可以写成:=XLOOKUP("张三",A:A,B:B),即便数据在列的左侧,也能快速准确找到。

它可以在众多数据中瞬间找到你想要的内容,而你只需要设定好条件即可。

比如在员工信息表中,要筛选出部门为“销售部”的所有员工信息,使用FILTER函数,公式为:=FILTER (A:C,B:B="销售部"),瞬间就能提取出所需数据,方便快捷。

它能快速清理掉重复数据,让数据变得简洁有序。

比如在一列包含重复姓名的数据中,只需使用公式:=UNIQUE (A1:A6),就能快速得到一个不重复的姓名列表,去除重复项就是这么简单。

TOCOL和TOROW函数用于数据重组,前者把数据按列整理,后者按行排列,让数据布局调整轻松完成。

TOCOL函数

TOROW函数

TEXTJOIN函数可以将多个文本字符串连接起来,并且可以指定分隔符。例如,要将A列的内容用 “、” 连接起来,公式为:=TEXTJOIN("、",TRUE,A:A) 。

TEXTSPLIT 函数则是用于拆分文本。比如,要将单元格中用“-”分隔的文本拆分成多个单元格,使用=TEXTSPLIT (A1,"-") 即可。

TEXTBEFORE和TEXTAFTER函数分别用于提取指定字符之前和之后的文本。例如,要提取单元格中“@”之前的邮箱用户名,使用=TEXTBEFORE (A1,"@")

想提取之后的域名部分,使用=TEXTAFTER (A1,"@") 。

掌握这十个函数,就像拥有了十把“数据处理钥匙”,能帮你在Excel的世界里披荆斩棘,大幅提升工作效率。

但是,处理复杂业务的时候,用我前面讲到的“隐藏高手”效率会更高!

这个隐藏高手就是新式表格——Eversheet,它的创始人是WPS前团队的核心研发人员

Eversheet是一种新式表格,它首创表格式编程技术,全中文操作可视化界面,像前面提到的十大函数,在这里直接拖动对应功能模块即可实现。

比如你想弄个员工考勤表,在Excel需要用到的函数不少于10个,而在这里可以直接通过“拖拉拽”轻松搭建一个考勤表,且数据互相串联,比用Excel函数效率多了。

它还能自动汇总生成对应图表,比Excel手动生成的还要直观。

更关键的是,它的表格编程技术,可以让没写过代码的人,通过操作Excel那样,轻松开发出各种管理软件。从工业领域复杂的MES(生产管理)、仓库管理、SRM、ERP等系统,到简单的进销存管理,都能轻松搭建出来。

而且,Eversheet还能和PDA、企业微信、用友、金蝶等第三方软硬件无缝对接。在功能拓展和个性化定制上,Excel新函数望尘莫及。它为企业数字化转型提供了Excel难以企及的高效解决方案。

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文:天地

来源:河北志愿王博士

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