摘要：外贸公司在挑选业务管理软件时，常会在进销存软件和外贸ERP软件间犹豫不决，两者虽都服务于企业管理，模块化处理业务环节，但在多个维度上各有千秋。

外贸公司在挑选业务管理软件时，常会在进销存软件和外贸ERP软件间犹豫不决，两者虽都服务于企业管理，模块化处理业务环节，但在多个维度上各有千秋。

一、进销存软件亮点：

01.核心功能：

库存管理：实时追踪库存动态，支持多仓管理，预警机制防积压或断供。

销售管理：处理销售订单，追踪发货，多渠道订单集成，状态实时更新。

采购管理：供应商管理，采购订单到入库全程监控，助力精准采购与库存调控。

财务管理：多币种结算，详尽财务报表与分析，支持财务健康监控。

CRM：记录客户详情与交易历史，分类管理，强化客户关系。

02.特色：数据安全可靠，操作简便（含移动端），通过SN编码确保数据精准。

03.适用对象：追求市场敏捷响应、灵活性高、操作简便的小型外贸企业。

二、外贸ERP软件优势：

核心功能：

销售、采购、库存管理：销售跟踪、供应商协作、库存精准调控，辅以统计分析优化策略。

财务管理：自动化核算、深度报表分析，支持高效财务决策。

数据分析：整合销售、采购、库存数据，为管理层提供决策依据。

02.特色：全面功能覆盖，灵活定制以满足特定需求，内部资源与信息高效整合，流程自动化优化，数据驱动决策。

03.适用对象：寻求全面资源管理、重视数据洞察与战略决策的中大型外贸企业。

三、VS对比分析：

功能广度：ERP覆盖更广，触及企业运营全貌；进销存则聚焦于销售、采购、库存核心环节。

集成度：ERP高度集成，促进信息流通效率；进销存在此方面可能稍显局限。

成本考量：ERP投资较大，适合有预算支撑的中大型企业；进销存性价比高，更适合资源有限的中小企业。

Winseeing汇信外贸软件纯贸易出口管理解决方案，各个环节精准把控。

【账号权限】通过不同角色、岗位划分所有数据的可查看权限。

【预警提醒】预警的内容可以是通用模式的，也可以按照客户要求进行个性化设定：交期提醒，收款提醒等等，防止业务员疏忽造成延期。

【基础数据】单位地址，客户管理，供应商管理，产品管理，以及其他辅助的功能模块。

【客户管理】客户信息不可随意修改，防止误操作；客户分级，控制风险，减少企业风险；支持单证用地址(最终出货地址)，减少重复录入工作；可查看某个客户具体成交咨询情况；客户名片logo等信息都可以以附件信息挂入系统。

【供应商管理】除了管理供应商的主要信息之外，可根据工厂的研发、生产能力、设备情况等对工厂进行评审。

【商品管理】产品分类；通过五大码来管理货物；管理产品图片；成品信息对应子配件信息。

【报价管理】工厂报价、对外报价。

【销售合同】合同生成方式(报价调取、翻单调取、合同变更等)；成本预估；自动生成采购合同。

【采购计划】根据销售合同自动生成采购计划。

【采购合同】可以从前面采购计划或者销售合同生成采购合同之外，还支持翻单和变更功能。

【进度跟踪】自定义跟踪各个环节的节点，像上线时间、完工时间、验货时间等。

【预付】根据业务实际情况，指定预付标准，配合业务流程。

【制单】备货通知、单证制作。支持分批出运或者合并出运，一对一，一对多，多对多都可以。做到单单一致，单证一致，提高工作效率

【水单/议付收汇】款项回收、议付收汇。

【开票】方便退税管理，可根据报关单或者采购合同或者发票进行数据调取进行开票通知。

【增票】维护好增票票号，方便后续对帐和统计用。

【进货付款】根据收到的发票，或者预收款，或者入库等，业务员申请给工厂支付剩余货款。

【库存】主要包括入库管理、出库管理和库存查询三个模块。

【统计查询】系统可支持交叉多维度统计分析。

【审批流】领导可以在外贸ERP软件中直接进行签字审批管理。

来源：汇信外贸管理软件