摘要：想象一下，你写了一篇超棒的SCI论文，实验数据扎实，结论清晰，但因为排版问题被期刊编辑要求大幅修改甚至退稿，是不是太冤了？
想象一下，你写了一篇超棒的SCI论文，实验数据扎实，结论清晰，但因为排版问题被期刊编辑要求大幅修改甚至退稿，是不是太冤了？
SCI论文排版看似复杂，熟练之后却可以事半功倍。
本篇文章，作为一个有过“菜鸟时期”的人，结合自己摸索出来的经验，帮大家总结了关于SCI论文排版的干货，带你快速掌握排版套路。
首先要知道，一篇SCI论文的结构通常包括以下几个部分：Headline，Author Information，Abstract，Introduction，正文（Methods、Results、Discussion等），Conclusions，Acknowledgements，References。
每部分都有不同的排版要求。接下来，我们逐一拆解。
1. 确认投稿要求：看期刊主页和示例论文
投稿前的第一步，一定要去期刊官网下载投稿指南（Guide for Authors）。
这份指南可以直接告诉你论文的所有格式要求，从字体到图片格式，一应俱全。
大部分期刊都会提供PDF格式的详细说明，有的甚至还有投稿模板。如果找不到PDF，那就耐心在网页上看，也能找到相关内容。
另外，建议下载几篇期刊近期发表的论文，可以清楚地知道该期刊论文最终呈现的样式，比如标题字体、参考文献格式、表格和图片的排版等等。
比起干巴巴的投稿指南，实际案例往往更直观。
小Tips：
在下载投稿指南时，顺手把你常用期刊的格式文件存起来，为以后投稿做准备。
如果你发现自己的文章和期刊风格差太多，不如试试调整文章方向，选一个更匹配的期刊。
2. 建立一个万能模板：提升写作效率
与其每次从零开始排版，不如自己定义一个通用的Word模板。这个模板可以包括以下内容：
标题、子标题的格式
正文的字体、字号、行距
参考文献的基本格式
图片、表格的默认排版样式
数学公式的标准设置
有了模板，之后写论文时，只需专注内容，排版上基本不需要重复劳动。而且，这样还能减少一些低级错误，比如忘记对齐或者字体不统一。
3. 文字排版：关注细节，彰显专业性
字体和大小：多数期刊默认Times New Roman，但具体字号和行距会因期刊要求不同。通常正文10-12号字，行距1.5倍或双倍。
段落排版：英文写作的基本规范是首段不空格，后续段落左对齐。如果遇到特别要求，比如首段也需要空格，那就严格按照期刊的来。
标题格式：大标题和子标题的字号和加粗状态要有区分。有些期刊甚至对标题层级有明确要求，比如标题要使用“1. Introduction”，“1.1 方法”，“1.1.1 细节”。
小Tips：
在标题和正文之间保持合理的间距，看起来更加清爽。
如果期刊要求页面设置，比如页边距大小，也一定按要求来。
4. 数学公式：用好工具，格式统一
对于论文中的公式，大部分期刊要求：
使用MathType工具编辑公式，这样公式的显示效果更清晰。
公式编号格式：一般是公式居中，编号右对齐（如：Eq. (1)）。也有期刊要求左对齐公式、右对齐编号，所以要仔细看投稿指南。
一个简单实用的技巧是：用“制表位”定义公式和编号的位置。这样即使公式很多，也不会因为手动调整位置而耗费时间。
小Tips：
引用公式时，要注意期刊要求用全称“Equation”还是缩写“Eq.”。
公式编号必须连续，比如Eq. (1)、Eq. (2)，不要跳号或者漏号。
5. 图片和表格：清晰高效是王道
这张插图来自《CELL》，整体排版简洁有序，配色协调，重点突出，视觉效果极具吸引力。
图片和表格是论文中不可或缺的部分，但每个期刊的要求可能大不相同。以下是常见注意点：
图片格式：图片一般要用高分辨率（300dpi以上）的文件，可以是JPEG、TIFF、EPS等格式。图片插入文中的位置有的期刊要求“适当位置”，有的则要求集中放在文章结尾。
图注：注意Figure是用全称“Figure”还是缩写“Fig.”。图注的对齐方式可能是居中、左对齐或两端对齐，务必核对期刊要求。
表格：大部分期刊要求使用三线表，这是学术论文的基本要求。表格可以插入正文，也可能要求单独放在附件。
小Tips：
如果图片是关键数据展示，可以多试几种配色方案，确保可读性强。
对于表格中的单位或数据对齐方式，要保证统一和规范。
6. Acknowledgements：别忘了感谢支持
Acknowledgements通常包括：
研究的基金资助（如基金号）
作者的具体贡献（可能需要单独上传author statement文件）
利益冲突声明（declaration of interests statement）
现在很多期刊要求利益冲突声明和作者贡献部分作为单独文件上传，具体格式和内容在投稿指南中一般都有示例。作者贡献需要按照期刊提供的标准用语填写，比如：
Conceptualization
Data curation
Writing – original draft
Writing – review & editing
小Tips：
在写Acknowledgements时，不要忽略任何一个重要的支持者，包括你的导师、实验室同事等。
7. 参考文献：细节决定成败
参考文献部分可以说是最容易出错的地方，因为不同期刊对参考文献的格式要求完全不同，比如：
作者名字是全称还是缩写（如“Zhang Wei” vs “Zhang W.”）。
年份是否放在括号中。
期刊名是缩写还是全称。
页码、卷号等具体信息的顺序。
使用文献管理软件：像EndNote这样的软件可以极大提高效率。你可以下载期刊的引用格式样式文件（style file），批量调整文献格式。不过，即使用软件生成，也要人工校对。软件偶尔会出错，比如拼写错误、格式漏掉等。
小Tips：
在web of science等数据库下载文献时，注意文件格式是否与EndNote兼容。
如果手动添加文献，务必核对细节，比如标点符号的位置。
最后的一点提醒：提前规划时间！
排版不是投稿前的最后一步，而是整个论文写作中的一部分。如果你一开始就把排版框架做好，后续只需要填充内容，就能大大提高效率。
写到这里，希望这篇文章能帮助到每一个为SCI排版抓狂的朋友！用心对待细节，是投稿成功的一半。如果还有什么不懂的，欢迎找我聊聊！
来源：青橙学术