绝了!碎片化时间这样用,效率直接起飞

B站影视 2024-12-30 23:27 3

摘要:对于重要且不熟练的事情,应全情投入,避免分心,因为有些事情适合串行(一次只做一件事),像健身这样需要专注感受呼吸和肌肉状态的活动,就应专注进行;而有些事情可以并行(一次做多件事),比如边散步边听播课,但并行的事情中需有一件足够熟悉达到自动驾驶程度。

在繁忙的现代生活中,时间似乎总是不够用。

尤其是对于上班族和自由职业者来说,如何在有限的时间里提高效率,完成更多的事情,成为了大家共同关注的话题。

我们时常会发现,自己每天陷入多线程工作,身心俱疲,工作效率和质量却不尽人意。

通过一系列的调整,如无必要不看手机、电脑工作时不登录微信、限制工作时间等,情况就可以得到显著改善。

(一)整块时间利用优先

在追求碎片化时间效率之前,要先审视自己整块时间的利用情况。

以健身为例,健身时边看视频或听音频边锻炼,由于注意力分散,效果不佳。

对于重要且不熟练的事情,应全情投入,避免分心,因为有些事情适合串行(一次只做一件事),像健身这样需要专注感受呼吸和肌肉状态的活动,就应专注进行;而有些事情可以并行(一次做多件事),比如边散步边听播课,但并行的事情中需有一件足够熟悉达到自动驾驶程度。

频繁在不同任务间切换会占用大脑带宽,降低效率,因此要合理安排整块时间与休息的间隔,如松月习惯连续工作 45 分钟后休息 10 - 15 分钟,并在休息前标注进度和记录状态,以便快速回到工作状态。

(二)记录碎片化时间使用情况

推荐采用柳比歇夫在《奇特的一生》中的时间记录方法,即记录每件事的开始和结束时间(日期 + 事件 + 时间),不求精准但要坚持记录,以周、月、季度为周期进行统计、分析和复盘,从而明确时间的流向,发现问题并做出改进。“爱时间” APP 是个不错的工具,它能根据记录自动生成统计图表,直观呈现时间分配情况。

爱时间app

(三)感受碎片化时间的意识和状态

很多人会在不同场景下随波逐流,忘记自己的主线目标和任务。

比如在地铁上,看到大家都玩手机,自己也跟着玩,却忽略了这段时间可以用于更有意义的事情。

可以列一份不同场合适合做的事情清单,如地铁通勤时适合离线写作和看下载的电子书;坐出租车时适合听播客;等电梯或排队上厕所时适合冥想放松、做眼部米字操或复盘当天经历等。每个人可以根据自己的喜好和习惯制定专属清单,以此提高碎片化时间的利用效率。

(四)生活要有计划和主题

每天的生活应围绕一个主题和确定的目标进行规划,避免盲目和无序。

例如休息日,主题可以是好好休息和恢复精力,那么安排的事项如做热汗瑜伽、和朋友吃饭、看电影泡脚等都应围绕这个主题展开,而不是毫无计划地刷手机、点外卖等,这样不仅无法真正休息,还可能陷入空虚。

养成列清单的习惯后,当遇到计划外的碎片化时间,如提前到达约会地点,就可以拿出备用计划(plan B),如看书,充分利用这段时间。

此外,职场人必修心得:职场中要养成不随时在线的习惯,对于职场人来说,经常被同事和领导打断工作会导致活干不完、加班恶性循环。松月建议养成不随时在线的习惯,并让对方适应。可以在工作通讯软件签名栏写上 “深度工作中,勿扰”,这样既能专心工作,又能让对方在真有急事时主动来找你。

高效工作产出

上班族可利用的碎片化时间包括通勤、会议间隙、中午吃饭等餐时间、上厕所排队、等电梯等。

以通勤为例,上班路上会将手机调至飞行模式,在离线状态下规划当天工作,对于需要个人产出的事情(如写文案、做策划等)在此时完成,且遵循一件事做完再做下一件事的原则,注重完成度而非开始的数量;下班路上则围绕写书、看书、复盘和明天工作规划进行,设定写书的字数目标,通过给大脑热身(如写关键词)、拒绝精美、构思大纲结构再逐字逐句写等步骤提高写作效率。

同时推荐《深度工作》这本书,书中提到的禁欲模式(如地铁上与世隔绝工作)、记者模式(随时能进入心流状态工作)、节奏模式(创造工作节奏感,固定时间做固定事)和双峰模式(将个人时间分为高强度专注和简单机械工作两块)都对提高工作效率有帮助。

学习和阅读

对于读书,地铁是个不错的阅读场所,但很多人面临看不进去或觉得时间短没效果的问题。

解决方法包括提高阅读速度,如通过训练让眼睛注视焦点有规律跳动(用手指引导视线、将阅读 APP 文字调大到每行 10 - 12 字)、抑制默读(加快阅读速度),并通过练习找到适合自己的阅读速度。阅读时,可采用快速浏览,遇到启发点停下来思考并记录心得的方式,循环往复读完一本书,让读书效益最大化。

放松休息和锻炼

当碎片化时间很短(少于 10 分钟)时,可用于精神 SPA,如冥想,找个能看到窗外绿色植物的地方,大脑清空,专注呼吸,走神时用呼吸拉回,或通过重新数数来保持专注。

若身体极度疲惫但不能睡觉,可采用类似 “给自己来针麻醉剂” 的方法,平躺设置 15 - 20 分钟闹钟,盖上毯子,手脚绷直放松循环 7 - 8 次,然后打哈欠直至无哈欠可打,静静等待闹钟唤醒,能有效缓解疲劳。

在精神放松方面,在做机械工作(如手动拉群)时听古典音乐,实现一鱼多吃;身体放松时,他会在排队等零碎时间按摩手部穴位(明眼凤眼大空谷穴、劳宫穴)、叩齿和搓耳朵来养生保健。对于下班后没时间锻炼的上班族,松月建议提前两站地铁下车快走至微微发汗,并听音频课,达到锻炼和学习双重目的。

总之,通过掌握这些碎片化时间使用的原则和方法,我们能够更好地应对忙碌的生活,提高效率,在有限的时间里完成更多有价值的事情,实现高效且不累的人生。让我们从现在开始,行动起来,充分挖掘碎片化时间的潜力,开启属于自己的高效人生之旅。

来源:老汪说事一点号1

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