Excel数据去重复项,UNIQUE函数太强了!(用法大全)

B站影视 2024-12-31 07:10 2

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日常工作中,我们经常需要对Excel表格数据进行去重处理,提取不重复的数据。今天通过5个应用场景,跟大家分享一下WPS新函数UNIQUE以及跟其它函数组合用法,简单实用,简直就是Excel表格数据去重的神器!

UNIQUE函数介绍

功能:UNIQUE函数可以去除重复值保留唯一值

语法:=UNIQUE(数组,[按列],[仅出现一次])

第1参数:数组就是返回唯一值的数组数据区域;

第2参数:按列是可选参数,指定比较的方式,设置为TRUE将比较列并返回唯一值,设置为FALSE (或省略) 将比较行并返回唯一值;

第3参数:[仅出现一次]可选参数,一般直接省略即可。

场景一:基本用法(对单列或者单行数据去重)

如下图所示,左侧是名单信息,我们需要去掉里面的重复值。

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(A1:A8)

然后点击回车,即可

解读:

公式中A1:A8就是要去重的数据区域;省略了第二参数默认按行去重并返回唯一值;省略的三参数默认是FALSE返回唯一选项。

当然如果是去重数据是按行横向排列的话,就必须把第二参数设置为TRUE,就是按列去重。

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(B2:I2,TRUE)

场景二:对多行多列数据去重

如下图所示,这是一个参会姓名名单,是多行多列数据,我们需要去掉重复数据。

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(TOCOL(A2:C6,3))

然后点击回车即可

解读:

①使用UNIQUE函数只能对单列或者单行数据进行去重处理,无法对多列多行数据进行去重。

②公式中先使用TOCOL(A2:C6,3)把数据区域转换成一列数据,第2参数设置成3是忽略空格和错误值,然后再通过UNIQUE函数对数据进行去重处理。这样就可以就轻松实现了对多行多列数据去重。

场景三:计数不重复人数

如下图所示,左侧是名单信息,我们需要计数不重复人数。

在目标单元格中输入公式:

=COUNTA(UNIQUE(A2:A8))

然后点击回车即可

当然如果想计算重复的人数,可以使用姓名总数减去唯一值的个数即可

公式:=COUNTA(A2:A8)-COUNTA(UNIQUE(A2:A8))

场景四:动态提取不重复数据

如下图所示,这是一份参会名单,并且参会人员有可能随时添加新的人员信息,我们需要实时提取不重复数据以便于后期进行数据统计。

下面直接上干货,在目标单元格中输入公式:

=DROP(UNIQUE(A:A),-1,0)

然后点击回车即可,如果参会名单变动,提取的不重复数据也会自动更新。

解读:

①上面公式使用DROP函数和UNIQUE函数组合,主要是为了实现根据参会人员变动,达到动态提取不重复数据的效果。

②首先使用UNIQUE(A:A)函数提取A列参会人员名称中不重复的数据,因为选择的是这列数据,使用UNIQUE函数后会在结果下方多出一个数字0。出现这种情况的原因是UNIQUE函数在对A列最底部的空白单元格去重时,会默显示数字0。

③最后再使用DROP函数去掉去重数据的最后一行数据0,第2参数-1就是从下往上删除一行;第3个参数为0,表示删除0列,这样就最终得到我们想要的去重的结果了。

场景五:按条件提取不重复数据

如下图所示,这是一个假期值班表格,我们需要根据所属“门店”这个条件,筛选出不重复的“值班经理”名单。

在目标单元格中输入公式:

=UNIQUE(FILTER(B2:B9,A2:A9=E2,"无数据"))

然后点击回车即可

解读:

1、公式中首先通过FILTER函数,按条件筛选出指定门店的值班经理名单,然后再通过UNIQUE函数提取出不重复的名单数据即可。

2、上面实例中是按单个条件提取不重复数据,我们也可以进行多条件提取不重复数据,只需正确设置FILTER函数第2个参数即可

①如果需要多个条件同时满足,就用*把多个条件连接

条件1*条件2*条件N

例如:(A2:A9=E2)*(C2:C9=D2)

②如果需要多个条件满足任意一个,就用+把多个条件连接

条件1+条件2+条件N

例如:(A2:A9=E2)+(C2:C9=D2)

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来源:桃大喵学习记一点号

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