摘要：选择财务软件时，功能是首要考虑因素。良好的会计界面和易用性能够帮助会计快速上手，提升做账效率。下面一起来看看常用财务软件的功能分析。

选择财务软件时，功能是首要考虑因素。良好的会计界面和易用性能够帮助会计快速上手，提升做账效率。下面一起来看看常用财务软件的功能分析。

一、日常会计做账

目前常用的财务软件，有账信云会计、用友畅捷通、金蝶云会计、浪潮、速达等，这些财务软件的功能都比较类似，其中，账信云会计适合小微企业，软件使用成本很低，自动生成报表，能免费试用账信云。用友、金蝶与速达等财务软件，不仅有财务管理功能，还有更综合的进销存功能。

1. 会计科目配置

会计科目配置是创建公司账套后，进行做账的第一个步骤。合理设置会计科目需要综合考虑科目的类别、名称、编码及余额方向等要素。目前智能化的财务软件，支持标准科目与自定义科目的灵活配置，会计还可以通过快速添加功能，方便快捷地调整科目设置。这不仅显著提升了工作效率，还能根据企业的实际运营需求进行个性化调整。

2. 记账凭证录入

凭证录入是财务软件的核心功能之一，财务软件需要不仅支持手动录入凭证，还提供了自动生成记账凭证、复制凭证等多种便捷的录入方式。这些多样化的凭证录入选项，大大简化了会计人员的操作流程，让会计日常做账变得更加准确和高效。

3. 总账明细账等账簿管理

账簿管理是财务软件中不可或缺的模块，包括总账、明细账、科目余额表等多种账簿类型，能够满足从小型企业到中大型企业不同规模的账簿管理需求。通过系统化的账簿管理，企业可以轻松和实时查询各类财务信息，实现财务数据的有序整理与高效查询。

4. 出纳日记账管理

对于有出纳的企业来说，出纳日记账管理是必不可少的功能。能够根据不同的收支类别，或者客户及供应商，录入公司的收支情况，及时掌握公司的流动情况很有必要。

5. 财务报表生成

财务报表是会计人员每个月末都需要编制的标准报表，目前财务软件支持多种报表的生成，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。会计不仅可以单独生成某一报表，还能同时生成多种报表，极大地提升了报表制作的效率。此外，财务系统还支持自定义报表格式，满足不同企业对财务报表的个性化需求。

二、全面的财务管理

对于业务比较复杂的公司，不仅仅局限于日常做账，还需要更多的功能对公司进行全面的管理，实现全面化的财务管理。

1. 应收应付管理

应收应付管理是企业财务管理中的关键环节，涉及客户管理、供应商管理、应收账款及应付账款等多个方面。在这一模块提供了全面的功能支持，包括客户和供应商档案的详细管理，以及应收应付账款的实时跟踪与管理。

2.工资管理功能

过去做工资表是人事、出纳和会计比较头疼的一项工作，采用财务软件能够直接导入工资表，对于不同月份的工资表，能够直接复制上期，这样子本月只需要进行工资表的简单调整就可以。不仅如此，对于会计来说，可以通过工资表自动生成计提工资和发放工资的记账凭证。

3. 自动计提折旧

对于有设备的公司，需要在购置、折旧、盘点等多个环节，录入记账凭证。采用财务软件做账，财务系统都能提供详细的折旧记录与折旧报表，确保每月折旧的准确性，提升管理的效率与透明度。

三、提升财务软件使用效率的实用建议

为了更好地利用财务软件提升企业的财务管理水平，以下几点建议值得参考：

1. 定期学习：定期对财务人员进行软件使用学习，确保他们能够熟练掌握软件的各项功能，充分发挥软件的优势。

2. 合理设置权限：根据企业的实际需求，合理设置软件的会计权限，确保数据的安全性，让每个财务人员都有对应的功能。

3. 优化工作流程：根据企业的具体业务流程，合理配置软件功能，优化财务管理流程，提升整体工作效率。

4. 持续更新与维护：保持软件的持续更新与维护，确保软件始终处于最佳运行状态，及时获取最新的功能与安全补丁，提升软件的稳定性与安全性。

四、小企业财务软件考虑因素

选择合适的财务软件对于企业的财务管理至关重要。以下是选择财务软件时需考虑的几个关键因素：

1. 功能全面性：确保软件具备财务核算、管理、报表等各方面的功能，满足企业的多样化需求。

2. 软件灵活性：软件界面友好，操作简便，同时具备高度的灵活性，能够根据企业的实际需求进行个性化配置。

3. 数据安全性：确保软件具备完善的数据安全保护措施，包括数据备份、权限管理等，保障企业财务数据的安全。

4. 技术支持与服务：选择提供优质技术支持与服务的供应商，确保在使用过程中遇到问题能够及时获得解决。

5. 成本效益：综合考虑软件的使用成本与其提供的功能，选择性价比高的财务软件，在满足做账的同时能够节省公司成本。

总结：全面了解和合理利用财务软件的各项功能，是提升企业财务管理水平的关键。通过科学的会计科目配置、高效的凭证录入、全面的账簿管理、精准的报表生成等功能，企业能够实现财务数据的高效管理与利用。选择合适的财务软件，并结合实用的使用建议，让会计日常做账更轻松，企业财务管理更规范。

来源：三胖读书