摘要:很多外贸小伙伴经常会问,看到同事经常出单,但是自己却没啥业绩。都是每天努力工作8小时,区别为什么这么大呢?不出单的原因其实有很多,具体的原因还是要自己去分析一下,排除有些人确实天生是当销售的料还有运气因素之外,我觉得最重要的影响因素还没每天的工作安排。
很多外贸小伙伴经常会问,看到同事经常出单,但是自己却没啥业绩。都是每天努力工作8小时,区别为什么这么大呢?不出单的原因其实有很多,具体的原因还是要自己去分析一下,排除有些人确实天生是当销售的料还有运气因素之外,我觉得最重要的影响因素还没每天的工作安排。
合理高效的工作时间安排,可以让你做到事半功倍,而且每天也不会不知道做什么,做外贸业务,每天的工作计划是非常有必要的,要不然你没客户,又不知道要做什么,那样真的会跟销冠的差距越来越大。
今天分享一个详细的工作规划,可以帮助你高效地管理时间和任务。
⌛️早晨:8:30 - 10:30
收发邮件(8:30 - 9:00)
阅读和回复来自客户的邮件,处理询盘,确认订单细节。
产品上传与页面优化(9:00 - 9:30)(有平台需要打理)
每日上传新产品或更新现有产品信息,确保产品在平台上的曝光率。
对比竞争对手的产品页面,优化关键词、图片和参数等。
跟进重要客户(9:30 - 10:00)
根据客户分类,对A级客户进行跟进,发送关心邮件、WhatsApp、电话等联系,了解客户需求和订单进展。
TM在线及研究RFQ(10:00 - 10:30)(有平台需要打理)
确保TM(TradeManager)在线,随时接收并处理客户询盘。
研究RFQ(Request for Quotation),尽快报价并寻找客户联系方式。
⌛️上午: 10:30 - 12:30
主动开发客户 (10:30 - 11:30)(非常重要)
利用Google、谷歌地图、LinkedIn、Facebook、Instagram等平台搜索新客户,每日目标是5-10个新客户。
在社交平台上发布产品推广信息,增加曝光率。争取每天能发一篇原创的内容,可以图文、文章以及视频,当然了,不同的平台可能对不同的内容的推荐度不一样。不过大部分情况下,视频的推荐量应该会更高一些。文章也可以,文章跟视频如果质量够好的话,会被搜索引擎所收录,客户搜索关键词的时候就能搜索到我们的内容,这些都能获得持续的流量,非常值得坚持去做。
邮件营销和电话跟进 (11:30 - 12:30)
每天发送20-50封开发信,确保邮件内容简洁且有吸引力。邮件很多人说没有用,但是我觉得邮件有时间的话还是要坚持去发,当然前提是要找到一些比较精准的联系人去发,这样才会有比较明显的效果。
对潜在客户进行电话跟进,了解需求并解决问题。
⌛️午间: 12:30 - 13:30
午休及学习 (12:30 - 13:30)
适当休息,保证下午的工作精力。
学习产品知识及最新的外贸动态,提升自身专业素养。
⌛️下午: 13:30 - 17:00
处理订单与客户跟进 (13:30 - 14:30)
跟进订单生产进度,及时反馈客户,确保无误。
准备报关资料、安排出货、催收货款。
老客户维护与返单 (14:30 - 17:00)
通过微信、WhatsApp等社交工具联系老客户,推广新品。
跟进老客户的返单情况,了解销售情况并提出改进建议。
⌛️傍晚:17:00 - 18:00
总结与计划(17:00 - 17:30)
总结当天的工作,记录重要事项和待办任务。
制定次日工作计划,确保工作有条不紊地进行。
自我提升与交流(17:30 - 18:00)
学习外贸相关知识,阅读行业新闻,了解最新动态。
与同事交流,分享经验和问题,互相学习和提高。
⌛️晚上加班
如果你晚上还想要继续努力的话,晚上建议找一些我们刚好有时差的客户进行联系,我们是晚上,客户是白天上班的那种,这样客户回复的概率会更高。
一般来说,晚上加班的话一般是跟进一些比较重要的客户。晚上比较建议的是开发和跟进转化客户为主,尤其是一些有意向的客户,晚上跟进效果也更好,如果还想继续努力的宝子可以这样做。
晚上如果要开发客户的话,我们可以找一些比较精准的WhatsApp去开发开发,因为WhatsApp是直接发送到客户的手机上,客户如果刚好在上班的话,那回复率就会更高了。
然后就是社媒的更新,因为我们是在客户上班的时候更新的社媒,客户可能刚好在浏览的时候浏览到你的内容,说不定就感兴趣了。
⌛️总结
做外贸业务,一来要有自己的工作计划安排,时间管理以及客户管理,第二个就是要有坚持的毅力,很多时候一两次尝试可能不会有特别明显的成果,但是坚持每天这样做的话,时间长了自然会有好的结果。
好了,关于外贸销冠每天8小时高效工作安排就分享到这里,觉得有用的话帮忙点个赞。
来源:外贸原力