会计有哪些比较好用的软件？简单快速做账的8个步骤

摘要：目前市面上涌现出了许多功能多样、操作简便的财务软件，如金蝶、用友、账信云会计、浪潮、速达等。其中，账信云会计，比较适合小微企业，只需同类财务软件的一个零头，操作简单，特别是对于小微企业或初创公司，能自主免费试用账信云，自动生成财务报表。

随着智能财务软件的兴起，传统的手工做账方式逐步被淘汰，让会计小伙伴们更加轻松高效地完成账务处理。下面就来分享快速做账的几个技巧。

1. 选择简便财务软件

目前市面上涌现出了许多功能多样、操作简便的财务软件，如金蝶、用友、账信云会计、浪潮、速达等。其中，账信云会计，比较适合小微企业，只需同类财务软件的一个零头，操作简单，特别是对于小微企业或初创公司，能自主免费试用账信云，自动生成财务报表。

如果是对于中小企业的会计来说，可以选择选择界面清晰、操作流程简便的财务软件，不仅能够完成基本的账务处理，还有财务报表生成、电子化存档等多种功能。目前比较多的会计都选择了云会计软件，具有数据同步、远程操作、数据安全等优势，可以有效解决传统会计软件，易丢失数据等问题。

2. 学习基础会计知识

即使是使用了财务软件，会计人员仍需掌握一定的会计基础知识。这是因为财务软件能够帮助自动化大部分工作，但正确地理解和运用这些功能，仍需要扎实的会计知识。

首先，需要理解会计科目。会计软件通过科目进行分类和汇总，了解各个会计科目的含义和分类是操作软件的前提。

其次，需要掌握会计准则。遵循规定的财务会计准则，可以保证账务处理的合规性，确保账目不会出现问题。

最后，需要学习如何解读财务报表。常用的有三个标准财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，帮助会计人员更好分析企业的财务状况。

3. 整理日常原始单据

日常的原始单据是做账的基础，在实际操作中，很多会计工作由于原始单据不规范或丢失而产生错误。因此，会计人员应当按如下方式进行整理。

首先，是分类整理。根据收入、支出、费用等不同的业务类型，将原始单据分类存放，确保每一张单据都有明确的归属。

其次，是需要及时归档。原始单据应及时整理，避免积压。日常单据应根据时间顺序或账务周期进行整理，并及时归档到指定的位置，以便随时查阅。

最后，是可以采用电子化管理。对于有条件的企业，原始单据可以通过扫描或拍照转化为电子档案，便于存储和查找。许多财务软件提供了单据上传和管理功能，利用这一功能可以进一步提高工作效率。

4. 录入记账凭证

在整理好原始单据后，通过财务软件，记账凭证的录入变得更加简便和自动化。在财务软件里，根据原始单据，选择会计科目、日期、摘要等内容，准确无误的录入记账凭证。目前很多智能化财务软件，还提供了通过出纳日记账等自动生成记账凭证的功能。在凭证录入完成后，可以对记账凭证进行审核，审核后的记账凭证就不支持修改，确保记账凭证的准确性。

5. 自动生成财务报表

财务软件的一个重要优势是能够自动生成财务报表。财务报表不仅是会计工作的重要组成部分，也是公司决策的重要依据。通过自动生成财务报表，可以有效节省时间，减少人工错误。使用财务软件生成报表时，应根据企业实际情况进行自定义设置，例如针对手动新增的一级科目或者二级科目，能够把科目增加到财务报表的公式里。同时，可以利用财务报表的分析功能，进行财务数据的纵向和横向对比分析，更加清楚地了解公司的财务状况。

6. 导出报表申报

导出财务报表并进行纳税申报是会计工作中的重要环节。会计在导出报表之前，应对财务报表进行核对，确保各项数据的准确无误。然后可以把三个标准财务报表进行导出，在电子税局系统里，上传这三个标准财务报表，以及企业所得税、增值税等申报表的填报，都是基于这三个财务报表。

7. 做好凭证打印

凭证打印是会计工作中的一项传统要求。虽然现代会计工作日益电子化，但在一些企业在财务管理规范上，凭证打印仍然是必须的。首先，需要确保打印出来的凭证清晰，包括凭证编号、日期、摘要等信息。其次，打印的凭证应按时间顺序进行整理和存档，确保其长期可用，避免丢失。最后，还需要打印各种账簿和财务报表。总账、明细账、科目余额表、三个标准财务报表等，这些也是必备的会计资料。