摘要：各行各业对数据分析是越来越重视了。而对于HR部门来说，如果没有一套报表管理系统，那么，每逢月末季末年末就是加班加点地做报表了。报表管理系统能够人力资源部的工作更加便捷高效智能。近几年，报表管理系统非常火，那么，报表管理系统的主要功能到底包括哪些呢？

各行各业对数据分析是越来越重视了。而对于HR部门来说，如果没有一套报表管理系统，那么，每逢月末季末年末就是加班加点地做报表了。报表管理系统能够人力资源部的工作更加便捷高效智能。近几年，报表管理系统非常火，那么，报表管理系统的主要功能到底包括哪些呢？

1、报表管理系统为什么火？

市面上的有些报表，是为企业的分销和制造，以及日常财务交易的录入而设计的，只提供一些专业方向的报表功能，以满足基本需求。比如国内的金融报表软件如ufriends、golden butterfly等大不相同，只擅长财务系统，没有完善的过程控制，不能作为一个真正的erp系统。即使是大型ERP系统，也一直在收购一流的商业智能工具，以扩展其产品报告功能。

这些也都让大家看到报表系统的必要性，报表不仅被管理者用来进行决策和分析，还可以指导用户正常操作系统。

随着业务的发展和对内部控制的要求越来越高，我们对定制报表的要求越来越高。

举个例子，同一类别的库存报表，如账龄分析报表，对不同的职能部门有不同的需求。对于财务部门，需要数量、成本、金额等信息；对于仓储部门，只需要数量。对于成本、价格等敏感信息，有些报表需要屏蔽成品描述等字段。

2、报表管理系统的主要功能包括哪些？

报表管理系统的主要功能大致包括五项：1、文件管理功能；2、格式管理功能；3、报表数据处理；4、图表功能；5、打印输出功能。

部署实时本地报告工具，不仅对它非常有用，而且对最终用户也非常有用。它可以使我们从定制编程的低效和乏味中解脱出来，集中精力了解用户需求，和帮助用户设计业务模型。

另外，图形化和可视化界面受到大多数用户的欢迎。

数据源方面，大多数报表工具都支持多种数据库。报表管理系统里的投资和积累的经验可以移植和扩展到sap和其他可能的系统，如客户关系管理、工作流等系统。

更重要的是，数据安全问题。商业秘密泄露给竞争对手造成的一次性损失，或者我们为加强商业秘密保护所做的其他努力，也可能远远大于部署报告工具所需的投资。

3、报表管理系统的重要性

如今，许多企业逐渐意识到数据分析的重要性。比如说商品部门可能想要知道门店的销售情况，财务部门可能就想要知道整个企业的销售状态等等，每一个不同的企业往往都会有着对应的指标，而这些也都是我们在生活中所需要了解的。

可以说，报表管理软件的诞生可以有效地缓解业务人员在工作中的压力，而且在做报表方面可以达到非常不错的效果。毕竟其实也没有很多人在生活中有过多的时间去做会计报表。那么在这种过程中，我们就应该机智地选择报表管理系统，以此快速地达到规范化的效果，也可以拥有完善的作用。

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来源：智宸教育