摘要:企业一切以高质量高效率为主的管理,审核应尽量简单化,所有部门都应服务解决生产中遇到的问题,这才有利企业长远。BPM同样也是一种管理模式的体现。简单来说BPM系统平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
关键字:BPM流程管理系统
编者按:企业一切以高质量高效率为主的管理,审核应尽量简单化,所有部门都应服务解决生产中遇到的问题,这才有利企业长远。BPM同样也是一种管理模式的体现。简单来说BPM系统平台是一种将企业流程再造落地的软件工具。
BPM系统(英文全称:Business Process Management,翻译后简称BPM)即业务流程管理系统。它是一种以规范化的构造端到端的
卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化工具和方法论,面对经济全球化的竞争压力和各种新技术创新场景下不断变化的用户需求,这种通过诊断、梳理、E化、监控和持续优化业务流程的实践,可以有效提升企业组织力并助力企业赢得市场竞争。
二、BPM系统对企业的好处是什么?
流程E化:就是电子化,使大家由线下办公变成线上模式,加上移动端的功能,可以说是随时随地的办公;
流程统计:系统可以自动计算许多流程相关的参数,比如流程耗时等,帮助企业分析哪个业务环节是壁垒,进而帮助企业改善业务。
企业流程管理是企业电子签核的工作流程(Workflow)套件系统,提供完整系列设计管理工具,以友善便利的开发管理工具给参与人员执行负责的工作。继承强大的入口平台功能,能配合社群、行事历、搜寻、排程、监控等各式系统预设服务,加值流程系统的应用性。
四、BPM业务流程管理系统具体功能:
流程统计:统计各流程执行的状态、Deadline到期时间等,协助掌握更即时的企业流程执行状况。
服务等级协议Service Level Agreement(SLA):定义流程事件的Deadline到期时间,以供稽催、提醒用。可对于整支流程、单关工作进行管控。
流程报表:提供管理者流程执行报表,作流程系统管理。
流程定义权限:系统管理员须具备流程定义管理权限,才能编辑、发布流程定义,供各内容审核使用。
更高效建模:BPM业务流程管理系统独具可视化建模和仿真工具,效率提升 70% 以上;业务人员能够自主设计单据、流程、报表等等,大幅减少业务确认时间。
端到端流程:BPM业务流程管理系统预置 100 多种电子单据和端到端流程、1000 多个管理环节和控制点 —— 从容分享全业务、全流程、移动化的业界最佳实践。
多系统集成:BPM业务流程管理系统支持多种协议、集成多个系统和社会化服务,数据精确匹配到单据、人员和场景,打通端到端的业务、应用及上下游伙伴。
如果你仍然不确定为什么要将BPM系统纳入你的企业,以下几个使用BPM系统的好处,相信能够给予你帮助:
1、BPM系统有助于控制混乱和繁琐的过程;
2、BPM系统可以创建、映射、分析和改进业务流程;
3、BPM系统可以更高效地运行日常运营,从而节省很多麻烦的流程;
4、BPM系统可以实现更大的组织目标;
5、BPM系统是迈向数字化转型的一种方式;
6、BPM系统改进和优化了错误的操作;
7、BPM系统在单个项目通过工作流时密切跟踪它们。
毫无疑问,在企业数字化转型的过程中,应用BPM业务流程管理系统将改善公司现有的业务流程,并使运营的各个方面保持最佳运行。除此之外,BPM业务流程管理平台最大的特点就是系统中的流程可以快速改变,这样业务的变化可以迅速通过系统内流程的变化予以支持。
国内的泛微、天翎、微搭、织信Informat等企业级低代码平台内置BPM2.0流程可视化配置组件,既可以快速构建企业客户关系管理系统,也可以快速构建一套非常棒的业务流程管理系统,基于该平台,企业可以实现全业务环节的闭环管理。也可以帮助企业建设一个流程驱动的企业,这里面每个人的职责都是动态的,根据每个流程来指定的。而这个满足客户需求的流程则是可以快速搭建和修改的。如果工作流程中的审批人出现某段时间不在岗的情况,可在流程委托中指定代理人、时间、委托审批的流程,代理人在指定时间内继承委托人审批权限,助力企业提高业务的灵活性,加快业务的响应速度。
在近几年,随着BPM的明显优势,该模式已然成为企业内部优化的选择。流程的优化通过节省时间并降低成本为公司带来竞争优势,使员工更有效地工作。BPM作为高生产力的流程管理工具,可以让企业日常流程更加地敏捷化、模块化、集成化、智能化,以灵活、高效、便捷迎战每一个用户的个性化需求,让流程流转更高效,有效提升企业的管控能力。
来源:小李课堂