别再一个个复制粘贴工资条了！学会这一招，3秒搞定

摘要：你是否也曾对着工资表，一个个复制、粘贴、插空行，做到手酸眼花？不仅效率低下，还容易出错？今天教你一个Excel“神函数”，只需一条公式，就能一键生成带空行的标准工资条，从此告别加班，准时下班！

你是否也曾对着工资表，一个个复制、粘贴、插空行，做到手酸眼花？不仅效率低下，还容易出错？今天教你一个Excel“神函数”，只需一条公式，就能一键生成带空行的标准工资条，从此告别加班，准时下班！

图文详解版教程如下，建议收藏备用！

工资表原表

在制作工资条时，核心就两步：

自动抓取：根据员工序号/姓名，自动找到他对应的所有工资信息。规范格式：每个人下面有一个空行，方便裁剪，并且每张工资条都有清晰的标题。

VLOOKUP函数就是完成第一步的“自动抓取神器”。你可以把它想象成一个最聪明的“查表机器人”，你告诉它找谁，它就能瞬间从庞大的数据表里，把对应的信息精准地抓取过来。

为了清晰演示，我们不要在原始工资表上直接操作。最好在旁边（比如F列开始）建立一个“工资条输出区”。

第一步：设置标题行
复制工资表标题行至G1到K1单元格。

第二步：构建查询序列
我们在做工资条时，需要让每个人的信息循环出现。为此，我们在F列自己构建一个辅助序列。

在G2单元格输入 1然后，选中G1到G3这3个单元格，将鼠标移到G3右下角的填充柄上，按住鼠标向下拖动填充。你会得到一个“序号,1, 空, 序号,2, 空, ...”的序列。这个序列是生成“标题行-信息行-空行”循环结构的关键。

效果如下图所示：

构建列

VLOOKUP的“四步寻人法”
这个函数有4个参数，非常简单：
=VLOOKUP(找谁, 在哪找, 拿第几列的信息, 精确找)

现在我们就在G2单元格（姓名列的第一个单元格）写下这条“万能公式”：

=IFERROR(VLOOKUP($G2,$A:$E,COLUMN(B1),0),"")

别怕！我们一起来拆解这个公式：

IFERROR(Vlookup(---), "")：这是一个“开关”。如果Vlookup的结果出现错误值（#NA），那么整个单元格就显示为空；如果G2有内容，才执行后面的VLOOKUP查找。这就是生成空行的关键！$G2：这是“找谁”。我们告诉机器人，请按照F2这个格子里的序号去找人。$锁定了列号G，这样公式向右拖动时，查找值始终是G列的数字。$A:$E$：这是“在哪找”。我们告诉机器人，请去A:E这个原始工资表数据区域里找。加上$是锁死这个查找范围，绝对不变。COLUMN(B1)：这是“拿第几列”。COLUMN(B1)的结果就是数字2，代表从选定的查找范围（$A:$E）的第一列（A列）开始数，拿第2列的信息（即B列“姓名”）。当我们把公式向右拖动时，它会自动变成COLUMN(C1)=3（拿“实发工资”），COLUMN(D1)=4（拿“职务”）……这是公式的精华，一个公式拖遍天下！0：代表“精确查找”，必须完全匹配，不能搞错人。输入公式：将上面的完整公式复制到H2单元格，然后按回车。拖动填充：首先，保持H2单元格为选中状态，将鼠标移至其右下角的填充柄上，当光标变成黑色十字时，按住鼠标左键向右拖动，一直拖到K2单元格。此时，姓名、工资、职务、是否在职全部自动填好了！然后，选中H2到K2这一整行单元格，再将鼠标放在J2单元格的右下角，变成黑色十字后，双击鼠标左键或按住左键向下拖动，直到公式覆盖所有你构建的F列序列。

奇迹发生了！ 所有在职和离职员工的标准工资条，按照“信息行-空行-信息行-空行...”的格式，瞬间自动生成！