摘要：刚从加拿大毕业，准备收拾行李回国发展的小伙伴们，是不是已经开始着手整理各种材料了？其中有一项特别关键的手续 ——成绩单海牙认证，很多人第一次接触会觉得摸不着头脑，担心漏掉步骤影响后续使用（比如求职、升学、落户之类的）。

刚从加拿大毕业，准备收拾行李回国发展的小伙伴们，是不是已经开始着手整理各种材料了？其中有一项特别关键的手续 ——成绩单海牙认证，很多人第一次接触会觉得摸不着头脑，担心漏掉步骤影响后续使用（比如求职、升学、落户之类的）。

作为刚办完这项手续的 “过来人”，我特意把自己整理的流程和注意事项分享出来，从需要准备的材料到具体步骤，都拆解得明明白白，新手也能轻松跟着做，帮大家少走弯路～

一、先搞清楚：为什么一定要做海牙认证？

首先得明确一个概念：咱们在加拿大拿到的成绩单，属于 “境外文书”，直接带回国内用是不被认可的 —— 毕竟国内相关机构没办法核实文书的真实性。

而 “海牙认证”（Apostille）就是给境外文书加一个 “国际通行证”，由海牙成员国的官方机构出具认证证明，证明这份文书的真实性，这样国内的学校、企业、政府部门才会承认它的效力。

加拿大是海牙公约成员国，所以咱们的成绩单只需要做海牙认证，不用再额外做使馆认证，步骤比非海牙国家简单不少，这点可以放心～

二、提前备好这些材料，避免来回跑

做认证前，材料一定要准备齐全，不然很容易耽误时间。我整理了需要的核心材料，大家可以对照着准备：

这里要注意，如果用扫描件，一定要保证所有文字、印章都清晰可见，不能有模糊或裁剪不全的地方，不然公证环节可能会被打回。如果原件不小心弄丢了，先联系学校教务处补开，补开流程一般 1-2 周能完成，建议提前规划时间。

就是有你照片、姓名、护照号那一页，扫描时注意边框要完整，信息不能有遮挡。如果是委托他人办理（比如不方便回加拿大的情况），可能还需要额外准备委托书和受托人护照，但大部分情况自己办更省心，所以优先建议自己准备材料。

另外提醒一句：所有扫描件建议存成 PDF 格式，比图片格式更规范，后续提交给公证人或认证机构时，对方也更认可～

三、认证流程分两步，一步都不能少

加拿大成绩单的海牙认证，核心流程就两步，跟着走就行，不用绕复杂的环节：

第一步：找加拿大当地公证人或律师做公证

这是整个流程的基础，简单说就是让专业的公证人核实你成绩单的真实性。

怎么找公证人呢？可以通过加拿大公证人协会（Notaries Public Association）的官网查询当地的公证人，也可以联系学校附近的律师事务所，很多律师都有公证资质。

公证时，把成绩单原件 / 扫描件和护照首页给公证人，对方会核对信息，然后出具一份 “公证书”，证明你的成绩单是真实有效的。这个环节一般 1-3 个工作日能完成，具体看公证人的工作量，建议提前和对方确认时间。

第二步：提交给省级机构或联邦政府（全球事务部）做海牙认证

这一步是给公证书加 “海牙 Apostille 印章”，也是最关键的一步，只有盖了这个章，国内才会认可。

这里有两个提交渠道，大家可以根据自己的情况选：

提交后，机构会审核你的公证书，没问题就会加盖海牙印章，这个环节耗时会久一点，一般需要 10-15 个工作日。如果遇到节假日，时间可能会顺延，所以建议避开加拿大的法定节假日（比如国庆日、圣诞节）提交材料。

等这两步都完成，你的成绩单海牙认证就搞定了，拿到认证后的文书，回国就能直接用啦～

来源：瑾瑜教育