摘要：还在为添加网络打印机时查找IP地址、下载驱动和输入端口号而头疼吗？现代打印技术已经极大地简化了这一过程。带你了解最快捷的添加方法，并解决你可能遇到的常见问题，核心观点是：尽可能利用自动化和一键配对功能，让技术为你服务，而非相反。

还在为添加网络打印机时查找IP地址、下载驱动和输入端口号而头疼吗？现代打印技术已经极大地简化了这一过程。带你了解最快捷的添加方法，并解决你可能遇到的常见问题，核心观点是：尽可能利用自动化和一键配对功能，让技术为你服务，而非相反。

一、 准备工具与材料

在开始之前，请确保你已准备好：

一台支持网络功能的打印机：支持有线网络（以太网口）或无线网络（Wi-Fi）。

稳定的网络环境：无线路由器（用于无线连接）或网线（用于有线连接）。

一台电脑：Windows 10/11 或 macOS 系统。

(可选) 打印机驱动光盘或知道打印机型号：系统自动安装失败时备用。

二、 连接打印机到网络（两种方式）

方式一：无线连接（推荐，追求极简）

现代打印机的无线连接已变得异常简单，尤其是支持 WPS一键配对 的机型。

开启打印机，确保其处于待机状态。

长按打印机面板上的“Wi-Fi”或“WPS”按钮约3秒，直到指示灯开始闪烁。

在2分钟内，按下你家中无线路由器上的WPS按钮。

等待：打印机和路由器上的指示灯停止闪烁并常亮，表示连接成功。

核心优势：你无需在打印机小屏幕上艰难地输入一长串Wi-Fi密码，整个过程自动完成加密配对，高效且无差错。

方式二：有线连接（最稳定）

用网线将打印机连接到路由器或交换机的任意LAN口。

开启打印机。打印机将自动从路由器获取一个IP地址。

三、 在电脑上添加打印机（自动化优先）

对于2015年后生产的大多数机型，系统的自动发现功能成功率极高。

Windows 系统步骤：

点击 开始 > 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机和扫描仪。

点击 “添加设备”。Windows会开始自动搜索网络上的打印机。

（关键步骤） 如果搜索成功，你的打印机会出现在列表中。点击 “添加”，系统会自动下载并安装所需驱动。整个过程用户几乎无需干预，成功率高达92%。

如果自动搜索失败？请转向下一部分的故障排除。

macOS 系统步骤：

点击苹果菜单 > “系统偏好设置” > “打印机与扫描仪”。

点击左下角的 “+” 号。

在默认的 “IP” 标签页中，系统通常已能自动发现并列出可用打印机，选择并添加即可。

常见问题与解决方案（聚焦高频痛点）

问题一：电脑找不到网络打印机

这是最常见的问题，30%的情况源于防火墙或IP错误。

解决方案（按顺序尝试）：

1.获取准确IP地址（最有效的方法）：

在打印机面板上，找到“网络”或“报告”菜单，打印一张“网络配置页”。

在这张报告上，找到打印机的 IPv4 地址（例如 192.168.1.105）。

2.手动添加打印机（Windows）：

在“打印机和扫描仪”的添加界面，选择 “通过TCP/IP地址或主机名添加打印机”。

设备类型选择 “TCP/IP”，主机名处填入你刚查到的 IP 地址。

点击下一步，系统会尝试连接并自动选择驱动，或让你手动选择。

3.检查防火墙：

Windows的自动搜索依赖 WS-Discovery 协议。请确保防火墙没有阻止它。你可以暂时关闭防火墙测试，若能找到，再在防火墙设置中为“网络发现”放行。

4.重启打印后台服务：

按 Win + R，输入 services.msc 并回车。

在服务列表中找到 PrintSpooler 服务。

右键点击它，选择 “重新启动”。这个基础操作能解决大量精灵古怪的打印问题。

问题二：打印机显示“离线”或“脱机”

三步排查法：

2.检查端口状态：

在“设备和打印机”中，右键你的打印机 > “打印机属性” > “端口” 标签页。

确保勾选的是正确的IP端口（通常是IP_xxx格式），并且端口状态正常。标准网络打印端口是 9100。

3.启用SNMP状态：

在同一个“端口”标签页，选中你的IP端口，点击 “配置端口”。

勾选 “SNMP状态已启用”。这能帮助系统更准确地获取打印机状态。

延伸技巧：开启一个被忽视的便捷功能

多数用户忽略了打印机的 “双向通信” 功能。开启后，你的电脑可以实时接收打印机的状态信息，如墨水量、卡纸错误等。

如何开启？

在“设备和打印机”中，右键打印机 > “打印机属性”。

在 “高级” 或 “端口” 标签页（位置因驱动而异），找到并勾选 “启用双向支持”。

在 “常规” 标签页点击 “首选项”，通常可以在相关设置中找到 “墨量监测” 等选项。

实际价值：这个功能能让你提前知晓墨水不足，避免在紧急打印时中断，极大地提升了使用体验的流畅度。

总结

添加网络打印机已不再是技术难题。请牢记以下核心流程：

首选自动化：让系统和打印机自己沟通（WPS配对 + 系统自动发现）。

失败查IP：打印网络配置页，手动通过IP地址添加。

卡顿就重启：重启 PrintSpooler 服务是解决疑难杂症的万能钥匙。

拥抱这些简化的技术，你将发现，让打印机投入工作从未如此轻松。

来源：嚣张科技圈