摘要：凌晨1点，我盯着Excel里几千行客户数据，手指在筛选器上点了第18次——领导要“上海地区业绩超5万的客户名单”，手动筛完还要去重，眼睛酸得快睁不开。
凌晨1点，我盯着Excel里几千行客户数据，手指在筛选器上点了第18次——领导要“上海地区业绩超5万的客户名单”，手动筛完还要去重，眼睛酸得快睁不开。
直到上周，同事扔给我6个“职场救命公式”，1分钟搞定以前2小时的活，我才明白：不是Excel难，是我没用到“打工人专属神器”。
今天把这6个公式扒透，覆盖90%数据处理痛点，学会直接把加班时间换成奶茶钱！
1. 一键捞数据！FILTER函数：告别手动筛选的苦日子
解决的痛：从海量数据里找特定记录，以前要点筛选器、翻页、复制，现在一个公式“秒捞”。
公式逻辑：=FILTER(要返回的数据区域, 筛选条件)
实战示例：要从A2:D14（包含姓名、部门、业绩、地区）中提取“部门=销售部”的所有数据，公式是：
小技巧：
条件用单元格引用（比如G1写“销售部”），公式改成=FILTER(A2:D14, C2:C14=G1)，改个部门名就自动更新；多条件用*连接，比如“销售部且业绩>5万”：=FILTER(A2:D14, (C2:C14="销售部")*(D2:D14>50000))。2. 不重复清单秒出！UNIQUE+FILTER：再也不用手动去重
解决的痛：筛选完数据还有一堆重复项，手动删到手指麻，还容易漏。
公式逻辑：先筛选、再去重，组合拳一步到位——=UNIQUE(FILTER(数据列, 筛选条件))
实战示例：要提取“北京地区的不重复客户名称”，假设B列是客户名、C列是地区，公式：
小技巧：
想同时排序？加个SORT：=SORT(UNIQUE(FILTER(B2:B23, C2:C23="北京")))，直接生成整齐的清单；适合做客户名录、产品目录，再也不用手动去重。3. 按我的规矩排！SORTBY+MATCH：自定义排序不用愁
解决的痛：要按“总经理→总监→经理→主管”排部门，或“紧急→重要”排任务，以前只能手动拖，拖错还得重来。
公式逻辑：用MATCH返回“排序依据的位置”，SORTBY跟着这个位置排——=SORTBY(要排序的区域, MATCH(排序依据列, 排序标准列, 0))
实战示例：A列是姓名、B列是职务，F列是“职务顺序”（比如F1=总经理，F2=总监…），要让姓名按职务顺序排：
=SORTBY(A2:A21, MATCH(B2:B21, F:F, 0))
排序标准列（比如F列）可以隐藏，表格更整洁；适用于部门排序、优先级排序，甚至“按星座/血型”这种奇葩需求。4. 乱表变整表！HSTACK+TOCOL：二维表转一维表的魔法
解决的痛：领导给了一张“部门×姓名”的交叉表（比如B列是部门，A列是姓名，交叉处是“√”），要转成“部门+姓名”的标准清单，手动复制粘贴半小时。
公式逻辑：用TOCOL“压平”区域（忽略空白/错误），再用HSTACK“拼”在一起——=HSTACK(TOCOL(部门区域, 参数), TOCOL(姓名区域, 参数))
实战示例：要把B2:E5（部门表）转成“部门+姓名”的清单，公式：
=HSTACK(TOCOL(IF(B2:E5"", A2:A5, 0/0), 2), TOCOL(B2:E5, 1))
参数解释：
TOCOL(...,2)：忽略错误值（0/0会生成错误，过滤掉空白单元格）；TOCOL(...,1)：忽略空白，只保留有内容的姓名。 适用场景：课程表、人员名册、库存表，乱表秒变规整列表。5. 序号自动跟！SEQUENCE+COUNTA：新增数据不用改序号
解决的痛：表格新增一行，序号要手动加1，改多了还容易错，比如删了一行，后面序号全乱。
公式逻辑：用COUNTA统计“非空单元格数量”，减1排除标题行，SEQUENCE生成对应数量的序号——=SEQUENCE(COUNTA(数据列)-1)
=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)
小技巧：
新增数据时，COUNTA会自动算新的数量，SEQUENCE跟着变，永远不用手动调序号；适用于考勤表、订单表、库存台账，序号永远整齐。6. 随机分组超公平！INDEX+SORTBY+RANDARRAY：团队分组不再吵架
解决的痛：要做10组每组4人的活动分组，手动抽太麻烦，还有人质疑“你是不是偏心”。
公式逻辑：用RANDARRAY生成随机数“洗牌”，SORTBY按随机数排序，INDEX按分组矩阵提取——=IFERROR(INDEX(SORTBY(数据区域, RANDARRAY(数据量)), SEQUENCE(行数, 列数)), "")
实战示例：A2:A21是姓名，要分成10组每组4人：
=IFERROR(INDEX(SORTBY(A2:A21, RANDARRAY(20)), SEQUENCE(10, 4)), "")
小技巧：
按F9键，RANDARRAY会重新生成随机数，一键重新分组，公平到没人有意见；适用于团队分组、抽奖，再也不会因为分组吵架。用这些公式前，先避3个坑！
版本要求：所有公式只认Office 365或WPS最新版，老版本赶紧更（别问我怎么知道的，踩过坑）；模板保存：把常用公式存成“我的模板”，下次直接套，比如FILTER的部门筛选，改个单元格就搞定；数据验证：比如筛选条件用下拉菜单（数据→数据验证→序列），选部门名，公式自动变，更交互。学会这6个公式，你会发现：Excel不是工具，是帮你“少干活”的武器。以前熬夜做表的日子，再也不用过了！
下次领导要数据，你提前10分钟做完，还能喝杯coffee——这才是职场人该有的样子～
有问题评论区聊，我帮你解决！
测试题（看看你有没有真的学会！）
要从A2:D100中提取“部门=销售部”的所有记录，公式是？要得到“北京地区的不重复客户名单”，组合公式是？要让序号随数据增减自动更新，用SEQUENCE搭配哪个函数？答案：
=FILTER(A2:D100, C2:C100="销售部")=UNIQUE(FILTER(客户列, 地区列="北京"))（比如客户列是B列，地区列是C列，就是=UNIQUE(FILTER(B:B, C:C="北京"))）=SEQUENCE(COUNTA(数据列)-1)（搭配COUNTA函数）提示：测试题的“客户列”“地区列”根据你表格的实际列名调整，核心逻辑不变～
来源：千万别学Excel