摘要：凌晨1点的办公室，小王还在对着Excel筛数据——要找“松下品牌+库存>20”的商品，手动翻了10页还没找全；
凌晨1点的办公室，小王还在对着Excel筛数据——要找“松下品牌+库存>20”的商品，手动翻了10页还没找全；
隔壁做HR的小李，合并1-4月考勤表的员工名单，复制粘贴了3次还错了5个重复名；
财务张姐更崩溃：筛选完部门后，费用汇总表里的#N/A错误值搞得求和公式直接报错……
你是不是也常遇到这种“Excel小破事”？明明是基础操作，却要耗掉半小时？
今天给大家掏压箱底的4个“开挂级”公式——不用记复杂语法，套上场景直接用，帮你把加班时间抢回来！
一、多条件筛数据：FILTER函数，一键拎出想要的行
职场痛点：电商运营找“松下品牌+库存>20”的商品，手动筛到眼酸？
公式：=FILTER(要返回的区域, 条件1*条件2)
举个例子：要提取A列商品名、B列品牌、C列库存中，“品牌=松下”且“库存>20”的记录——
直接写：=FILTER(A2:C13, (B2:B13="松下")*(C2:C13>20))
大白话拆解：
(B2:B13="松下")：给每一行打“品牌是否是松下”的标记（是=TRUE，否=FALSE）；(C2:C13>20)：同理，标记“库存是否>20”；两个条件相乘：只有都满足（TRUE*TRUE=1）的行，才会被FILTER“挑出来”。适用场景：多条件找客户、筛库存、查订单——只要你需要“同时满足几个要求”的数据，它都能搞定！
二、名单比对：FILTER+COUNTIF，秒找未售出/未离职的人
职场痛点：仓库管理员要找“没卖掉的商品”，得拿A列商品和C列已售商品一个个对比？
公式：=FILTER(全部名单, COUNTIF(已售名单, 全部名单)=0)
举个例子：A列是全部商品，C列是已售商品，找未售出的——
写：=FILTER(A2:A13, COUNTIF(C2:C5, A2:A13)=0)
大白话拆解：
COUNTIF(C2:C5, A2:A13)：查A列每个商品，在已售表出现了几次；=0：没出现过就是“未售出”，生成TRUE/FALSE数组；FILTER直接把“TRUE”的行拉出来——相当于帮你做了“名单减法”！适用场景：找未离职员工、未发货订单、未打卡记录——再也不用搞VLOOKUP搞到头晕！
三、跨表合并去重：UNIQUE+TOCOL，10秒搞定多表名单
职场痛点：HR要做季度考勤，1-4月的考勤表分开，合并A列员工名单还得去重，复制粘贴错了一堆？
公式：=UNIQUE(TOCOL(多表区域, 1))
举个例子：合并1-4月工作表的A列员工名单——
写：=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!*A, 1))
大白话拆解：
'1月:4月'!*A：把1到4月所有工作表的A列数据“拽”到一个地方；TOCOL(..., 1)：把多列数据压成一列，还自动删掉空白；UNIQUE：最后去重——相当于“合并+去重”一步到位！适用场景：跨月合并考勤、多部门汇总名单、多表整合客户信息——再也不用逐个表复制！
四、智能汇总：AGGREGATE，自动忽略错误值和隐藏行
职场痛点：财务筛选完部门后，F列有#DIV/0错误值，求和公式直接报错？
公式：=AGGREGATE(功能代码, 忽略参数, 数据区域)
举个例子：求筛选后F列的总和——
写：=AGGREGATE(9, 7, F2:F14)
大白话拆解：
第一个参数“9”：代表“求和”（记住这个最常用的！）；第二个参数“7”：代表“忽略隐藏行+错误值”；不管你有没有筛选、有没有#N/A/#DIV/0，它都能精准算出对的数！适用场景：筛选后汇总、带错误值的数据统计、复杂报表计算——解决Excel最头疼的“错误值报错”！
最后总结：4个公式对应4个高频痛点
公式组合解决的问题FILTER多条件筛选数据FILTER+COUNTIF名单比对（找未出现的项）UNIQUE+TOCOL跨表合并+去重AGGREGATE忽略错误值/隐藏行的汇总提醒：这些公式适用于Microsoft 365/新版Excel（旧版没有FILTER/UNIQUE等函数），赶紧升级！
测试题：看看你会不会用？（答案在最下方）
你是销售，要找“地区=华南”且“业绩>15万”的客户，该用什么公式？有两个表：A列是全部员工，B列是离职员工，要找“在职员工”，用什么组合？要合并“Sheet1到Sheet3”的A列数据并去重，公式怎么写？答案：
=FILTER(客户区域, (地区列="华南")*(业绩列>150000))=FILTER(A列全部员工, COUNTIF(B列离职员工, A列)=0)=UNIQUE(TOCOL('Sheet1:Sheet3'!*A, 1))你最头疼哪个Excel问题？评论区告诉我，下次针对性写“救命公式”！
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来源：千万别学Excel
