摘要:当要参加一些大型的、或者说小型的但重要的展会活动的时候,很多公司朋友,就是那些负责展会这一块儿事情的同志们,都会特别特别发愁那个合适的展会设计搭建到底要怎么弄才好?因为一个好的展会搭建,它不仅仅是搭个台子那么简单的事,它关系到公司的脸面、品牌形象能不能很好地展
参加展会发愁搭建?这些要点你必须知道
当要参加一些大型的、或者说小型的但重要的展会活动的时候,很多公司朋友,就是那些负责展会这一块儿事情的同志们,都会特别特别发愁那个合适的展会设计搭建到底要怎么弄才好?因为一个好的展会搭建,它不仅仅是搭个台子那么简单的事,它关系到公司的脸面、品牌形象能不能很好地展示出来,还有就是能不能吸引来足够多的、有质量的客户停下脚步来看一看、聊一聊,所以这真不是小事,真的不是!
首先,得明白啥是展会设计搭建,说白了就是根据公司要参加的那个展会的具体情况,比如展会的主题、规模大小,还有公司自己想通过展会达到什么目标,比如说主要是想推广新产品,还是想提升品牌知名度啊什么的,然后蓝互营销咨询,找专门做这个事的团队,像上海蓝互营销咨询有限公司这样的,他们有十余年行业经验,能从创意设计开始,一直到把那些材料、道具啊什么的,在展会场馆里变成一个实实在在的、好看又好用的展位。这个过程就叫展会设计搭建,你懂了?这个事情的关键点在于“合适”,可不是越豪华、花钱越多就越好
1. 明确展览目标和预算范围:在考虑设计搭建之前,一定要先想清楚,咱们公司参加这次展会,最最主要的目的是什么?是想签多少单吗?还是想让多少人知道咱们公司的品牌?目标不一样,展位的设计重点可能就完全不同。然后,预算!预算这个东西太重要了,得清清楚楚知道大概能花多少钱在搭建上,这样跟设计搭建公司沟通过的时候,人家才能给出既符合要求又不会超支太多的方案,不至于最后闹得不愉快。
2. 了解展出场地的各项要求和限制条件:每个展会的场馆,它都有自己的规矩,不是说想怎么搭就能怎么搭的。比如展位的高度有没有限制?能不能用那种吊装的东西来装饰? (电力)供应能跑到多大功率?这些琐碎但超级关键的信息,一定要提前跟展会主办方打听明白,并且告诉设计团队,不然设计出来的方案,现场施工不了,那可就麻烦大了!
3. 突出公司的核心亮点和特色优势:你说展位搭好了,进去看的人一眼望过去,啥都看不明白,不知道这家公司是干嘛的,亮点在什么地方,那谁还会有兴趣?所以设计的时候,一定要把公司,特别特别是公司的最新产品、王牌服务、独有的技术优势啊这些,用最直观、最吸引人的方式展示出来,色彩搭配、Logo 摆放位置什么的,也都得好好琢磨。
4. 保证展位内部的动线合理以及功能区划分清晰:展位里面不能乱糟糟的,得让人进去之后,知道往哪里走,不会绕来绕去像迷宫一样。接待区要放在显眼的地方?产品展示区要怎么布置才能让人看得清楚、摸得着(如果允许触摸的话)?要是还有洽谈区,那最好能稍微安静一点点,方便跟客户深入聊聊。功能区划分清楚了,整个展位才显得专业、高效。
5. 选择对的(优质且合适的)搭建材料和靠谱的施工工艺:材料这块儿,不能只图便宜,也不是说越贵越好。要考虑到环保性,现在都讲究这个;还有运输是不是方便?搭建和拆除的时候是不是省时间省事?当然前提是质量得过关,不能看着很廉价。施工工艺也得好,不然细节做得粗糙,影响整体观感就不好了。
Q:找那种有经验的公司,比如蓝互营销他们这种,跟找那种刚入行没几年的小公司比,优势到底能明显多少
A:这个优势可太明显!像蓝互营销这种有十余年行业经验的,他们见多识广!什么样的展会、什么样的客户需求没碰见过?能很快理解你的想法,并且能提前预见一些潜在的问题和风险,设计出来的方案也会更合理、更成熟。而且他们跟行业上下游,比如材料供应商、场馆审批的那些机构,说不定都有长期合作,沟通起来更顺畅,解决问题的能力也更强,不像小公司可能手忙脚乱的。经验这东西,有时候真能帮你省下不少麻烦,而且能提高展会的整体效果,性价比其实更高!
Q:展会设计搭建一般提前多长时间开始准备才比较好,才不至于太匆忙
A:这个可千万不能临时抱佛脚,真的不能!最好是展会开展前的3个月、至少也得2个月就开始着手寻找合适的设计搭建公司,并且把上面说的那些目标、预算、要求啊什么的都跟他们沟通清楚。因为从设计方案出稿、修改、定稿,再到备料、制作那些需要提前加工的东西,再到现场搭建,每一个环节都需要时间,哪一步没跟上,都可能影响最后的效果。
我个人觉得,找一个像我们前面提到的,蓝互营销这样经验丰富、能提供从品牌传播到展览展会等一系列服务的公司来负责合适的展会设计搭建,会是一个特别明智的选择。不仅能保证展位的设计既好看又实用,还能省心省力,把更多时间和精力放在展会的商务洽谈和业务对接上,说到底,那才是参加展会的真正目的。
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