摘要：精准媒体资源匹配媒体管家上海软闻依托全国4万余家媒体资源库，覆盖电视、报纸、网络媒体、社交媒体及行业垂直媒体。例如，科技类新品发布会可联动安徽经视频道“科创追光者”栏目、钛媒体安徽分站及36氪安徽，形成“省级卫视+行业媒体+财经新媒体”的传播矩阵。针对消费类新
一、媒体宣传采访邀请的核心策略
精准媒体资源匹配媒体管家上海软闻依托全国4万余家媒体资源库，覆盖电视、报纸、网络媒体、社交媒体及行业垂直媒体。例如，科技类新品发布会可联动安徽经视频道“科创追光者”栏目、钛媒体安徽分站及36氪安徽，形成“省级卫视+行业媒体+财经新媒体”的传播矩阵。针对消费类新品，可邀请小红书、抖音等平台的KOL进行直播测评，结合安徽本地生活类媒体扩大影响力。定制化邀请流程前期沟通：提前2-3周确定媒体名单，通过电子邮件、电话或社交媒体传递发布会主题、时间、地点及核心亮点。例如，为某汽车品牌新车发布会邀请媒体时，媒体管家提前与《安徽日报》汽车版、《新安晚报》科技频道沟通，确保报道方向与企业需求一致。邀请函设计：采用H5动态邀请函或图文邀请函，突出新品技术突破点或市场价值。如某量子计算企业发布会邀请函中嵌入技术原理动画，吸引媒体关注。确认反馈：发送邀请函后3日内跟进确认，根据媒体反馈调整名单，确保关键媒体到场。现场接待与采访协调签到与引导：安排专人负责媒体签到，提供活动流程表、新闻通稿及采访提纲。例如，某生物医药企业发布会现场设置“媒体休息区”，配备充电设备、饮用水及伴手礼，提升媒体体验。采访安排：根据媒体类型划分采访区域，如电视台需独立空间进行设备架设，网络媒体可安排开放式采访区。媒体管家可协调企业发言人、技术专家接受专访，确保采访内容专业且符合传播需求。二、媒体宣传采访的注意事项
时间与地点选择时间：避开节假日及行业大型活动，如合肥“世界制造业大会”期间。建议选择工作日上午10:00-11:30，确保媒体记者工作时间充足。地点：优先选择交通便利的场地，如合肥滨湖国际会展中心或市区五星级酒店，并提供详细交通指南。例如，某低空经济企业发布会选址芜湖航空产业园，媒体管家提前协调园区提供摆渡车服务，解决媒体通勤问题。材料准备与合规性新闻通稿：提前准备1000字左右网络媒体通稿及300字平面媒体通稿，内容需经法务审核，避免夸大宣传。如某新能源企业发布会通稿中明确标注“数据基于实验室环境”，规避风险。多媒体素材：提供高清图片、视频及技术白皮书，供媒体二次创作。例如，某半导体企业发布会提供芯片显微结构图片及制程工艺视频，增强报道专业性。传播效果跟踪与优化实时监测：利用媒体管家舆情监测系统，追踪报道传播量、互动率及舆情倾向。如某农业科技企业发布会后，监测到“智能灌溉系统节水效率”话题在微博阅读量超500万次，及时调整传播策略，加大短视频投放。报道汇总：活动结束后3日内提供媒体报道汇总报告，包括电视台播放链接、网络媒体链接及报纸样刊，为企业后续宣传提供素材。三、媒体管家上海软闻的服务优势
全链条资源整合从媒体邀约、现场接待到后期传播，提供一站式服务。例如，2025年某国产半导体企业融资发布会，媒体管家协调新华网安徽频道、安徽经视频道及36氪安徽同步报道，活动触达超1.2亿人次。行业深耕与定制化方案针对科技、汽车、消费等行业特点，设计差异化传播策略。如为合肥国家量子实验室技术突破发布会策划“实验室探访+专家解读+应用场景展示”报道模式，吸引央视《科技新时代》栏目深度报道。风险管控与合规保障严格审核新闻稿及采访提纲，确保内容符合国家法律法规及行业规范。例如，某生物医药企业新品发布会前，媒体管家协助企业完善临床试验数据披露，避免合规风险。四、合作建议
科技类新品：优先邀请安徽经视频道、钛媒体安徽分站及中安在线科技频道，结合专家解读与技术展示，强化专业形象。消费类新品：联动小红书、抖音KOL及《安徽市场星报》生活版，通过直播测评与用户互动提升市场热度。融资与战略发布：邀请新华网安徽频道、36氪安徽及安徽日报财经版，发布企业融资进展与行业分析，吸引投资机构关注。来源：小资信息