摘要:人是项目的执行者,是项目成功的关键因素。因此,项目经理需要充分了解和关注团队成员的需求、能力和特点,为他们提供必要的支持和指导。
提起项目管理,很多人会想到密密麻麻的甘特图、复杂的风险评估表,或是没完没了的跨部门协调会。
但其实剥开这些“表象”,项目管理的本质特别简单,就3件事:管人、管事、管自己。
一、管人
人是项目的执行者,是项目成功的关键因素。因此,项目经理需要充分了解和关注团队成员的需求、能力和特点,为他们提供必要的支持和指导。
1、明确角色和职责
项目经理需要为每个团队成员分配清晰、具体的任务,并明确他们的职责和权力。这样可以避免任务重叠、遗漏或推诿扯皮的情况发生,确保团队成员能够各司其职、高效协作。
2、关注团队发展
项目经理需要关注团队成员的职业发展和成长,为他们提供培训、学习和晋升机会。同时,项目经理还需要激发团队成员的积极性和创造力,通过激励和奖励机制,让他们更加投入地参与到项目中来。
3、建立良好沟通机制
项目经理需要与团队成员保持密切的沟通,及时了解他们的工作进展、困难和需求。通过定期召开会议、分享信息和经验,项目经理可以加强团队成员之间的交流和合作,形成团结、协作的工作氛围。
二、管事:组织建立在流程上
很多项目经理天天挂在嘴边的话就是:“这项目也太乱了,我天天跟这儿救火!”
一会儿研发那边说需求没讲明白,干不下去;一会儿测试又发现bug了,没人管、没人改;转头客户又突然说要加个新功能,完全打乱节奏。
但其实,不是项目本身有多乱,核心问题是项目经理没建立一套“能落地的流程”。
在管事的时候,项目经理需要具备流程思维,将事情流程化,用流程来管事。有了流程,就能把复杂的事情变得简单化,把杂乱的事情规范化。
而且,有了标准化的流程,每个环节都有明确的规矩可依。哪怕团队里有人请假、有人离职,项目也能稳稳当当地推进,不会一下就卡住。
另外,细节也得盯紧,项目经理有空的时候要多琢磨怎么把事儿做得更好,慢慢地提高工作质量和效率。
三、管己:自己站得稳,团队才会跟
项目负责人就像舵手,自己慌了神,整船人都会乱。你自己的状态,就是团队的上限。
1、先修 “心”:稳住自己,才能稳住团队
遇到问题别急着拍桌子,你的冷静会让团队定下来;别被完美主义困住,抓大放小才有执行力;消化好自己的压力,负面情绪会浇灭团队的劲。
2、再修 “行”:做给别人看,比说给别人听有用
要求团队准时,你先提前到场;出了问题不甩锅,“责任我来担” 的担当,比口号更有力;关键节点自己盯,你的投入,团队看得见也会跟着拼。
3、常修 “能”:不进步,就会被团队 “甩在身后”
懂点财务能算清成本,学点技术能看懂方案,跨界知识让你更好协调资源;每个项目后逼自己复盘,经验要主动挖;保持学生心态,向新人学工具,向同行学技巧 —— 你的成长,就是团队的底气。
在项目管理中,管人和管事是相互依存、相互促进的。管人是为了更好地管事,而管事则需要依赖于人的执行和协作。只有同时做好管人和管事的工作,项目经理才能有效地推动项目的进展,实现项目的成功。
PMP®(Project Management Professional)指项目管理专业人员资格认证。由美国项目管理协会Project Management Institute(简称PMI)发起。目前已在全球206个国家和地区进行认证,是全球项目管理领域含金量最高的证书。
来源:雅静教育