大白话解读:什么是项目群管理?和项目管理有啥区别?

B站影视 韩国电影 2025-04-12 02:00 1

摘要:教研团队建设:组建跨学科的教研团队,设计AI助教的教学场景和交互逻辑;

今天给大家科普一下项目群管理(也叫项目集管理)。

01 项目群管理是啥?

举个例子:

假如我们艾威网校要接入DeepSeek人工智能助教老师,这个大目标可能需要3个子项目:

1. AI技术对接:工程师团队将DeepSeek的AI能力嵌入教学平台(如语音答疑、作业批改);

2. 教研团队建设:组建跨学科的教研团队,设计AI助教的教学场景和交互逻辑;

3. 资源整合与培训:为老师提供AI助教操作培训,并整合教学资源适配AI功能。

如果各干各的,可能出现:

• 技术团队开发了AI批改作业功能,但老师不知道如何将其融入课堂;

• 教研团队设计了复杂的互动场景,但AI技术无法实现;

• 老师因操作不熟练,导致AI助教功能闲置,学生体验差。

项目群管理的作用,就是解决这些问题:

统一目标:所有子项目必须服务于“3个月内让AI助教覆盖80%课程,老师使用率超90%”的总目标;

打破信息孤岛:技术团队需提前向教研团队说明AI功能边界,教研团队根据技术能力调整教学设计;

动态调配资源:若老师培训进度滞后,项目群经理可抽调技术团队协助开发操作指南视频Demo,替代传统线下培训;

风险兜底:若AI助教因服务器算力不足导致响应延迟,项目群经理协调优化服务器资源分配,而非让老师手动处理。

02 项目群管理和项目管理有啥区别?

还是拿上面的例子来说明:

典型冲突场景

教研团队需要AI助教提供学生的实时专注度数据,但技术团队认为该功能开发周期长,可能影响整体进度。

项目经理(技术对接):“按原计划先上线基础功能,专注度分析后续再说!”项目群经理:“专注度数据是教研团队设计互动课的关键,抽调2名工程师优先开发简化版,同时协调外部数据服务商补足缺口。”

这就是项目群管理的核心:“不追求每个零件完美,但确保整台机器能转起来”

03 为什么必须是项目群管理?

在上面的例子中,若三个项目独立推进:

技术团队可能沉迷于算法优化,忽略老师实际需求;教研团队设计的“AI互动剧本”脱离技术可行性,变成纸上谈兵;老师因缺乏培训,将AI助教当作“电子黑板”使用,学生毫无体验提升911。

但是通过项目群管理,就可以实现:

1.需求闭环:

技术团队根据教研团队标注的典型教学问题,定制专属知识库以及优化AI的答疑逻辑;老师培训内容直接嵌入平台操作界面,降低学习成本。

2.成本最优:

共用教研团队开发的课程案例库,避免技术团队重复采集数据;利用AI生成的学情报告替代部分人工批改,减少老师的工作量。

3.快速迭代:

根据老师、学员以及数据的反馈,制定快速迭代机会,比如:上线首周发现老师更关注“AI错题本”功能,立即调整资源优先级;根据学生反馈,将AI语音互动从“标准播音腔”改为“卡通角色配音”,提升亲和力。

附:项目群管理的9大治理主题

好了,今天的分享就到这里,下面是小艾老师的广告时间。

如果你负责多个相关项目(或大型复杂项目)的协调与执行,如果你想系统地学习项目群管理的知识、方法和技能,建议大家参加MSP项目群管理认证

MSP项目群管理认证:多项目、复杂项目管理的“关键技能” ,PMP的进阶

适用人群:无论你是项目经理、部门负责人还是高层管理者,只要你负责多个相关项目的协调与执行,MSP都能帮到你。
课程核心:覆盖项目群管理的各个阶段(定义、规划、交付、收尾),帮助你有效协调资源、优化项目间的协同,确保战略目标的顺利实现。

MSP 在艾威长期有开班,欢迎评论区留言或者私信咨询!!

来源:杉杉课堂

相关推荐