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今天跟大家分享的是关于WPS中Excel公式的10个操作技巧,简单实用,动图演示,一学就会,职场办公必备技能!
1、批量把公式数据转换成数值
方法:
首先选择要复制的公式数据区域,复制数据→然后在目标单元格点击鼠标【右键】,在“选择性粘贴”选项下,选择【粘贴为数值】即可。
2、批量修改公式
方法:
首先选择公式所在单元格区域→然后通过快捷键【Ctrl+H】调出“替换”窗口,接着分别输入“查找内容”和“替换为”,最后点击【全部替换】即可。
如下图所示,在“查找内容”输入:SUM 在“替换为”输入AVERAGE→最后点击【全部替换】即可
3、批量输入公式
方法:
首先选择要批量输入公式的数据区域→然后在编辑栏中输入公式具体→最后只需按组合键【Ctrl+Enter】即可批量填充公式。
4、快速查找公式位置
方法:
首先选择表格数据区域→通过快捷键【Ctrl+G】调出“定位”窗口,定位条件选择【公式】,然后点击【定位】即可
5、快速预览公式部分计算结果
方法:
首先选中想预览结果的公式→然后按F9键即可,如果想还原之前的公式只需再按组合键【Ctrl+Z】返回或者【Esc】退出即可
6、批量显示表格中所有公式
方法:
点击【公式】选择项卡下的【显示公示】即可,如果想恢复公式结果,只需取消【显示公示】即可
7、表格录入数据自动复制上一行公式
方法:
首先在表格中输入需要的公式→然后选择整个表格按组合键【Ctrl+T】,把普通表转换成超级表即可
8、保护公式
如下图所示,表格中是员工薪资信息,最后的薪资合计是用公式汇总计算的。我们要设置公式区域隐藏并且禁止修改。
特别提醒:
无论是隐藏或者设置公式保护,我们都需要设置工作表保护,设置工作表保护只对锁定的单元格有效。
方法:
第一步:先取消整个工作表的锁定(因为我们只是想对公式区域进行隐藏和保护)
首先把鼠标放到表格外的任意空白单元格,然后用快捷键【Ctrl+A】全选整个工作表,或者用鼠标点击工作表左上角的绿色三角形全选整个工作表→然后通过快捷键【Ctrl+1】,调出“单元格格式”窗口→在“单元格格式”窗口点击【保护】选项,去掉【锁定】和【隐藏】前面的对勾,最后点击【确定】即可。
第二步:锁定隐藏函数公式所在单元格区域
首先选择公式区域→接着按快捷键【Ctrl+1】,调出“单元格格式”窗口→在“单元格格式”窗口点击【保护】选项,勾选【锁定】和【隐藏】前面的对勾,最后点击【确定】即可。
第三步:设置【保护工作表】
点击【审阅】-【保护工作表】,打开【保护工作表】对话框→然后输入两次密码,点击确定即可,当我们输入或者修改数据时可以自动计算结果,但是已经无法看到使用的函数公式了。
总结:
隐藏表格中的函数公式主要是通过锁定隐藏函数公式所在单元格区域和设置保护工作表来实现,一般只需要对函数公式区域进行隐藏和锁定,其它数据区域不做锁定,因为设置工作表保护只有对锁定的单元格有效,这样方便我们对其它数据区域进行数据维护处理。
9、在隔壁列显示公式
如下图所示,右侧【总金额】是通过公式求和获取的,我们想在G列显示每个求和公式
方法:
在隔壁列目标单元格中输入公式:
=FORMULATEXT(D2)
然后点击回车下拉填充数据即可
10、为公式添加隐形的批注
通过N函数可以为公式添加隐形的批注。
方法:
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来源:桃大喵学习记一点号