摘要：前阵子我天天加班到天黑，桌上的纸质审批单堆得比键盘还高 —— 销售的报销单、行政的采购申请、还有几个新人的转正表，乱七八糟摊着。有天早上刚到公司，就发现一份报销单因为部门经理漏签字，得重新跑三楼找他补签，来回折腾半小时，老板还突然找我，皱着眉说 “尽快把无纸化

前阵子我天天加班到天黑，桌上的纸质审批单堆得比键盘还高 —— 销售的报销单、行政的采购申请、还有几个新人的转正表，乱七八糟摊着。有天早上刚到公司，就发现一份报销单因为部门经理漏签字，得重新跑三楼找他补签，来回折腾半小时，老板还突然找我，皱着眉说 “尽快把无纸化弄好，现在光整理这些单子就浪费不少功夫”。

我当时盯着电脑屏幕，心里直犯怵。我哪懂什么技术啊，编程、数据库这些词听着就头大。问了圈外包，说做个审批系统不便宜，还得等挺久，可老板要得急，根本等不起。更怕万一系统不合用，最后还是白忙活。

后来同事闲聊，说“你试试无代码平台？不用写代码就能搭系统”。我抱着死马当活马医的心态，下了个云表，没想到跟着模板拖拖拽拽，没花多久就弄好了能用的审批系统，现在想想都觉得神奇。

其实操作特别简单

第一步先理清楚自己要什么。我主要需要请假、报销、转正这三类审批，打开云表直接搜“人事审批模板包”，不用自己从零画流程。模板里的字段也能随便改，比如报销单里原来只有“交通补贴”，我想加个“项目归属”，点一下那个字段就能编辑，不用懂任何技术，跟改Excel表格似的。

第二步就是调审批流程和连数据，这步是关键，但也不难。原来模板里的审批顺序是“直属领导→HR”，我们公司得加个HRBP的环节，我就用鼠标拽着“HRBP”的节点，直接插在中间，再调调顺序就行。

系统还会弹个框问“要不要设审批提醒”，我选了“是”，这样没人会漏看审批单。最省事的是连员工信息，把公司现有的Excel员工表导进去，勾一下“审批单自动关联员工信息”，后面有人提交审批时，选个名字，部门、工号这些信息就自动出来了，不用手动填，也不怕填错。

最后一步就是测试和上线。我自己模拟提了条请假申请，从提交到部门经理审批，再到我这边归档，整个流程顺顺当当，系统还会给待审批的人发微信提醒，不用我再挨个催。

另外，我还在它里面加了个“简单指南”，怕年纪大的同事刚开始不会操作，结果没人来问我，都说 “跟填在线表格似的，一看就会”。

现在用了快一个月，效果是真明显。老板后来看汇报，看到审批比以前快了不少，还能实时看“待审批情况”，没再提“效率低”的事。打印纸也省了很多，财务大姐说“不用再抱着一堆纸质单录系统，省了好多功夫”。

我自己也轻松多了，不用每天早上收一堆单子，也不用花时间把审批信息录到考勤表、工资表里，系统会自动同步。上周老板说要加个“事假审批”，我在它里面找了个类似模板，拽了拽节点，没一会就弄好了，不用等IT帮忙。

小结

其实我们技术小白真不用怕“技术”这事，像我这样没基础的，找对工具也能搞定无纸化。这类无代码工具好就好在模板多、能自己改，就算以后想加“招聘审批”“固定资产申领”，套个新模板就行。

最关键的是，它不仅只能做简单的人事审批系统，还能做复杂的MES、WMS、ERP等企业级管理系统。

如果你也被纸质审批单烦着，不妨试试，它有免费试用，新手教程也挺易懂，说不定很快就能解决那堆让人头疼的麻烦事。

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文｜胖胖

来源：云表平台