摘要：大股东遇到小股东查账怎么办?#​#股东查账,到底能不能查会计账簿的原始凭证?#​

股东查账必看！

哪些文件能带走？哪些只能看？

作为有限责任公司的股东，

您有权查账监督公司运营，

但不是什么资料都能随便复制带回家。

法律对股东能带走和只能现场看的文件划了明确红线。

搞不清楚这些规则，轻则被公司拒绝吃闭门羹，

重则被告侵犯商业秘密。

一、能直接带走的文件（可复制范围）

股东无需任何理由，

可以直接要求公司提供复印件或扫描件的文件包括：

1.公司章程（公司的根本大法，股东必须掌握）

2.股东会记录（所有重大决策的书面证据）

3.董事会决议（管理层执行决策的白纸黑字）

4.监事会报告（监督工作的成果文件）

5.财务报表（资产负债表、利润表等核心财会资料）

这些文件属于公司经营的基础信息，

法律允许股东自行留存，

方便后续行使表决权、分红权等重要权利。

如果公司拒绝提供，股东可以直接起诉维权。

二、只能现场查看的文件（禁止复制范围）

涉及公司核心机密的资料，

法律严格限制复制权限：

1.全套会计账簿（总账、明细账、现金日记账等）

2.原始财务凭证（发票、合同、银行流水、收据存根等）

这些资料直接反映公司真实经营状况，

包含大量商业秘密。

股东虽然有权查阅，

但必须现场查看，不能拍照、复印或带走。

如果发现账目有问题，

应当通过专业会计师协助记录关键信息。

三、特殊情况下如何突破限制？

当您怀疑公司做假账、挪用资金，

或侵害股东权益时，

可以尝试申请复制敏感文件，

但必须满足三大条件：

1.目的正当：

需提供初步证据（如财务报表明显矛盾）

2.必须复制：

证明单纯查看无法取证

（例如需要专业机构鉴定笔迹）

3.法院批准：

向法院提交申请，由法官决定是否允许部分复制

四、查账操作避雷指南

1.股东必备动作

对可复制的文件，直接发函要求公司3日内提供

查会计账簿需提前10天书面申请，

写明查账原因（如核对分红金额）

遇到推诿拖延，保留邮寄凭证作为诉讼证据

2.公司应对策略

收到查阅申请后，5个工作日内必须书面回复

若怀疑股东动机不纯

（如股东同时在竞品公司任职），

需在7日内提交反驳证据

提供查阅时应安排财务人员在场，

禁止携带手机进入财务室

3.争议解决秘诀

股东可要求第三方会计师陪同查账（费用自理）

公司可设置监控防止偷拍，但不得阻挠正常查阅

双方对查阅范围有争议时，建议立即申请证据保全

股东查账时如发现公司转移资产等紧急情况，

可立即申请法院冻结账户。

但若滥用查账权刺探商业秘密，

可能面临高额赔偿。

建议在专业律师指导下操作，

既能维护权益，又能守住法律底线。

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来源：梦想天平赵宽