摘要:该方案已沉淀为企业资产结构分析、财务收支动态分析、项目执行率评估分析。 近年来,涉及到财务数据总结、财务数据分析、财务数据可视化的应用场景愈发频繁,企业里的财务专业人员和部门都在紧锣密鼓地筹备财务报告。企业内部管理对财务精准把控的要求越来越高。传统模式往往难以
该方案已沉淀为企业资产结构分析、财务收支动态分析、项目执行率评估分析。 近年来,涉及到财务数据总结、财务数据分析、财务数据可视化的应用场景愈发频繁,企业里的财务专业人员和部门都在紧锣密鼓地筹备财务报告。企业内部管理对财务精准把控的要求越来越高。传统模式往往难以满足这一需求,无法深入挖掘财务数据背后的潜在问题和价值,导致企业在成本控制、预算管理等方面出现漏洞,影响企业的整体运营效率和盈利能力。 易知微针对企业财务人员实际的业务场景和需求,推出了可适用于企业财务领域的企业财务大屏解决方案,涵盖对资产负债、收入支出、项目执行率等多方面财务数据的全方位审视,以便企业能够迅速构建并高效实施财务场景解决方案。
企业痛点
财务信息管理混乱
在传统的企业财务业务过程中,企业往往存在多个财务数据系统,例如会计核算系统、资金管理系统、预算管理系统等。不同的财务业务数据留存在不同的系统里,限制了其流通手段和沉淀秩序,严重制约了财务数据开发利用的程度。容易出现数据丢失、查找困难等情况,比如一笔费用在核算系统和资金管理系统的记录不一致,导致财务人员需要花费大量时间去核对,影响财务报表的出具进度,会对整个企业的财务流程和决策造成一定的负面影响。
财务流程过于繁琐
随着企业规模的扩大和业务的增多,合作的客户和项目也越来越多,企业原来使用的在线表格工具已无法满足大量财务数据沉淀和流转的需求。财务数据的处理仍然需要人工操作总结提炼,像每月的财务报表编制,需要从多个系统中提取数据,再手动汇总和计算,无法和其他部门高效共享信息。业务部门获取财务数据需要和财务部门单点沟通,不仅效率低,流转过程中财务数据资料还易遗漏,会导致整体财务运营效率下降。
财务决策滞后
传统的财务业务手段往往没有采用系统化的管理工具,财务人员、权限不清,缺少统一协同管理的平台。无法根据企业的战略目标和市场反馈灵活调整财务工作流程,管理缺乏有效闭环。例如,在企业资金预算执行过程中,难以精准捕捉到资金使用进度、成本费用变化等关键指标预警的信息,导致财务决策的效率滞后,严重影响企业业务过程中的风险管控能力。
财务数据泄漏风险
在企业数字化财务管理的过程中,涉及到ppt、xmind汇报等实际应用场景,相关财务数据内容本地文件无法严格监管。比如财务人员将包含敏感财务信息的文件保存在个人电脑中,存在较大的安全隐患。此外,账号、权限、API接口的安全漏洞等都可能成为财务数据泄露的风险点,且财务信息数据一旦泄露就比较难追踪,可能会给企业带来严重的经济损失和声誉损害。
建设方案
方案简介
基于企业在财务管理中面临的数据分散、流程繁琐、决策滞后等问题,相关财务人员及数据分析工作人员需要一个易用性、便携性、实时性强的系统工具来协助解决目前已有问题。易知微通过集成企业内部多个财务业务系统,从资产类型、负债类型、收入支出、项目执行率等财务相关核心数据,展示企业整体财务状况,提供企业财务全流程数据的可视化展示和分析剖解,建设了企业财务大屏。企业财务大屏可以帮助财务相关的工作人员快速把握财务状况变化,有效利用财务资源,优化财务流程,提升财务管理效率。
建设内容
资产负债管理
实现资产类型分布及总量、负债类型分布及总量、资产负债趋势(包括年度、月度)等数据的可视化展示。通过实时更新数据,财务人员可以从宏观视角全面掌握企业资产负债的整体状况,实时跟踪资产负债数据现状。这有助于在提升整体财务监测效率的同时,做到对资产负债信息的动态实时掌握,提高对财务风险的预警和管控能力。例如,当资产负债率接近预警线时,能及时发现并采取措施调整。
收入支出分析
对收入分布及总量、支出分布(包括支出类型、支出部门)进行详细分析。将不同类型的收入和各部门的支出情况以直观的图表形式呈现,便于财务人员即时查看数据信息。通过定期复盘收入支出数据,可以分析出企业的盈利来源和成本结构,为成本控制和业务拓展提供依据。比如,发现某个部门的支出过高时,可以进一步分析原因并进行调整。
项目执行率监控
整合项目收入执行率情况(包括整体收入执行率、财政拨款进度、财政专户收入执行率)、跨年项目支出执行率情况(包括主管部门、所属部门)、当年项目支出执行率情况(包括主管部门、所属部门)等数据。实时监测项目的收入和支出执行进度,确保项目按计划推进。通过对项目执行率的分析,能够及时发现项目中的问题,调整资源分配,提高项目的经济效益。例如,当某个项目的收入执行率低于预期时,可以采取措施加快收款进度。
数据门户与权限管理
企业财务大屏具备轻量化数据门户能力,可以一键实现财务汇报展示效果,辅助强化数据安全防护能力建设。满足在线用户随时随地访问、演示和管理各个财务应用场景。同时,还具备严格的权限管理功能,支持企业自定义绑定用户系统,能够应对不同人群、部门、项目的使用场景。在实现多页面切换、场景化管理需求的同时,安全保障可视化财务数据成果的呈现。
方案优势
多维度分析财务数据
财务人员需要具备敏锐的财务洞察力和实时数据掌控能力,只有对企业财务现状充分了解,才能从财务管理的角度出发,制定更加精确的财务策略。企业财务大屏集成资产、负债、收入、支出、项目执行等多维度财务数据,建设了资产负债、收入支出、项目执行等多个视角大屏作为案例。实现从财务数据收集到分析再到决策的全流程数据闭环,达成准确、高效的实时更新,精细化财务管理易如反掌。
在线修改维护效率高
以往各个财务业务系统的数据依靠人工汇总,费时费力,还容易出现误差。现在借助企业财务大屏打通各环节财务数据,可以直接输出故事化看板,汇总财务相关的重要指标,提升部门间协作效率,帮助企业直观监测财务状况。
数据对接灵活便捷
以往业务部门获取财务数据的效率低、流程长,现在只需通过企业财务大屏查询,就可以直接接触底层数据。有效提高财务信息的透明度,实现财务管理全流程的整体监控,使得各部门能够随时了解企业的财务状况,确保了数据的一致性和准确性,从而提升决策的及时性与精准性。
总结
建设企业财务大屏,可助企业全面掌握财务状况,科学制定策略,提高管理与风控能力,显著提升财务运营效率。加快财务数字化建设,优化全流程管理,大幅提高数据分析时效性。
易知微拓展可视化搭建平台应用边界,将可视化技术用于企业财务分析,解决管理难题,助力数字化转型与升级。其智能化管理平台提供高效资源调度、完善流程及精细监控手段,为财务管理注入活力。
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来源:EasyV数据可视化