摘要：建立"RACI"责任模型（Responsible执行/Acountable审批/Consulted咨询/Informed告知），在纪要中标注每项任务的四色责任标识。

从记录到执行的闭环管理

一、核心原则重构

1. 问题导向聚焦法

采用"3W+1H"记录框架（What问题本质/Why原因分析/Who责任主体/How解决路径）。

2. 责任矩阵明确法

建立"RACI"责任模型（Responsible执行/Acountable审批/Consulted咨询/Informed告知），在纪要中标注每项任务的四色责任标识。

3. 量化标准设定法

运用SMART原则（Specific具体/Measurable可量化/Achievable可实现/Relevant相关/Time-bound有时限）制定行动项。

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二、结构化写作模板

会议纪要标准化模板

1. 决策摘要：300字内提炼核心结论

2. 行动清单：按优先级排序的任务矩阵

3. 资源配置：人财物支持明细

4. 风险预案：潜在问题及应对措施

5. 验收标准：量化考核指标体系

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三、执行闭环管理机制

1. 动态跟踪系统

建立"三色预警"机制（绿色正常/黄色预警/红色停滞），通过企业微信每日推送进度。

2. 复盘迭代机制

设置"PDCA"循环节点（Plan计划/Do执行/Check检查/Act处理）。

3. 数字工具赋能

运用协同文档实时更新（如飞书多维表格）。

四、质量保障体系

1. 双审核制度

实行"记录人初核+主持人终审"双签批流程。

2. 能力提升计划

开展"纪要写作工作坊"，重点培训信息提炼、逻辑架构等技能。

3. 效果评估机制

建立"执行率+满意度"双维度考核，将纪要质量纳入部门KPI。

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五、实践启示

1. 把握三个转变

从"过程记录"向"结果导向"转变，从"信息传递"向"价值创造"转变，从"被动执行"向"主动管理"转变。

2. 实现三个提升

提升会议决策转化效率，提升组织协同效能，提升战略落地质量。

3. 构建长效机制

将纪要管理纳入组织制度体系，形成"会前准备-会中决策-会后执行"的全流程管理闭环。

来源：笔尖上的辉