搞砸了海报展示,我下次该如何做得更好?|《自然》职场

B站影视 港台电影 2025-03-29 20:42 1

摘要:我是南非一所大学植物生物技术专业的博士生。最近我参加了一个国际会议,做了一个三分钟的快闪演讲,仅用一张幻灯片就介绍了我的研究,效果非常好。听众们都很投入,对我的工作很感兴趣。当天晚些时候,我在非正式的海报展示中展示我的研究成果,那晚的体验给我的冲击极大。当人们

在会议环境中,很容易感到尴尬或刺激超负荷。《自然》寻求建议,教你如何在演讲或讨论研究时避免惊慌失措。

亲爱的《自然》,

我是南非一所大学植物生物技术专业的博士生。最近我参加了一个国际会议,做了一个三分钟的快闪演讲,仅用一张幻灯片就介绍了我的研究,效果非常好。听众们都很投入,对我的工作很感兴趣。当天晚些时候,我在非正式的海报展示中展示我的研究成果,那晚的体验给我的冲击极大。当人们过来和我聊天时,我的脑子一片空白。我可以看到他们眼中的兴趣消失了,因为我甚至无法想起来一些基本信息,比如我的名字。

部分问题在于,在热闹的环境中,我感觉超负荷——我被诊断患有注意缺陷多动障碍(ADHD),我觉得这是它在我身上的一种体现。海报室很拥挤,人们不停地走动,几乎摩肩接踵。我的海报点位于角落,几乎没有可以落脚的地方。与演示室中更受控制的环境相比,我感觉很尴尬。是不是只有我在会议上会感到过度刺激和不自在?在具有挑战性的环境中,我如何避免惊慌失措,同时推广我的研究?

——一个过度思考的内向者

插图: David Parkins

《自然》联系了两位研究人员和一位ADHD教练,请他们就如何控制紧张情绪并进行精彩的会议演讲提出建议。三人都强调,在会议环境中感到紧张和不知所措是完全正常的。

“我非常理解这种情况。”加州斯坦福大学的神经生物学家Susan McConnell说。“在海报展示会上,情况很混乱。你无法控制人们的进出,或者他们是否在台下交谈。首先要承认,展示海报比进行口头研究报告更难控制。”

McConnell建议, 在参加会议之前, 准备两个版本的海报展示,并大声练习几次。 “第一个版本应该很短,不超过三四分钟。”她说,并指出大多数人不喜欢在一个海报前停留太久。这个版本应该涵盖主要的研究问题、你做了什么、你学到了什么,以及你的项目为什么令人兴奋且雄心勃勃。“这很累人,因为每当有小组来到海报前时,你都要一遍又一遍地重复介绍。”她说,“但你可以开始重拾你在演讲中的那种掌控感。”

准备简短版本演讲的另一个好处是, 它可以帮助你驾驭谈话的起伏。 “尽管混乱,但每个来到你海报前的人都是有原因的,所以给他们一些关注是很重要的。”McConnell说。当有新人到来时,你可以暂停演讲,简短地欢迎他们,并告诉他们你正在讲解海报,如果对方愿意留下来,你很乐意从头开始。“如果你排练过演讲,并且确切知道自己还有多少时间,你甚至可以说,‘我大概还需要三分钟来结束这轮讲演。’”

McConnell还建议为那些看起来特别感兴趣,并想花更多时间与你讨论你的人准备一个不超过15分钟的较长版本的海报展示。“如果你排练过,那么你就不太可能忘记你要讲的内容。”她说。

对于日本玉村群马县立女子大学的语言学家Mark Freiermuth来说, 七次是练习演讲的神奇数字 。在练习期间,Freiermuth将一张微笑着的研讨班学生的照片放在电脑显示器顶部,以模仿观众,并录下自己的演讲,以评估自己的表现。“我第一次练习时,有很多停顿,因为我记不住自己应该说什么。第二次,停顿少了一些,但我通常会发现自己没有清楚地呈现某些信息。大约到第六次,我的演讲就相当不错了。到第七次,总是很流畅。”他说。

Freiermuth是《学术会议演讲:逐步指南》( Academic Conference Presentations: A Step-by-Step Guide ,2023)一书的作者,他还建议 与同学和同事在一个大礼堂里练习三次海报展示 。这种方法不仅可以帮助演讲者熟悉站位,以及如何有效地使用海报,还让他们有机会回答问题,并从熟悉的面孔那里得到反馈。“当实际会议上出现类似时,你已经回答过这些问题了,这会让你感觉更放松。”他说。

国际ADHD教练培训中心的创始人兼主任Laurie Dupar说, 到达会议现场后,探索一下演讲室,确定你要在哪里演讲可能会有所帮助。 “确保你在这个空间里感到舒适。”位于华盛顿布莱恩的Dupar说。该中心培训ADHD生活教练,以“提高不同人群对ADHD的认识,并让他们的客户有能力与ADHD共存”。

Dupar说,如果你在演讲空间里感到不舒服,完全可以为自己发声,并要求会议组织者将你的位置移到更开阔的地方。“你可以说,‘我真的很期待这次演讲,并希望确保它尽可能有效。我认为换个位置可能可以更好地支持这一目标。我们可以讨论一下更合适的空间吗?’,或者‘我明白做出改变可能具有挑战性,所以我愿意接受任何可能有助于为演示创造更舒适环境的建议。’”Dupar说。

她还强调了 演讲前放松 的重要性。“我认为大多数人都不知道参加会议会有多累人。”她说,“如果你是一个内向的人,你应该在前一天晚上多睡一会儿,或者在当天下午休息两个小时来恢复精力。”

即使准备充分,经验丰富的公众演讲者也会因为紧张情绪失去平衡。如果你在海报展示期间开始感到焦虑,完全可以离开几分钟。“做些深呼吸,喝点东西,上个厕所,伸展一下,恢复体力,然后再回来。在海报展示期间照顾好自己真的很重要。”McConnell说。他还补充说,练习身体放松技巧,如控制呼吸或快步走,这些技巧可以帮助减慢心率并平复紧张情绪。

虽然人们很容易因为没有就自己的研究发表精彩演讲而感到难过,但McConnell强调,人们往往高估了他人对自己表现的记忆力。“我鼓励你学会自我宽恕,记住观众希望你成功。他们为你加油,希望你做得好。当演讲者陷入困境时,大多数观众往往会表示同情,而不是评头论足。”

来源:东窗史谈一点号

相关推荐