新人必杀技!Excel三招封神操作,老员工看了都偷偷记笔记

B站影视 港台电影 2025-03-16 03:22 1

摘要:"小王啊,这个架构图下班前必须发我!""小张,这个超长表格怎么打印又分页了?""小李!让你删数据怎么公式都没了?!"

"小王啊,这个架构图下班前必须发我!"
"小张,这个超长表格怎么打印又分页了?"
"小李!让你删数据怎么公式都没了?!"

今天教你的这3个Excel核弹级技巧:

上周市场部新人Lucy熬夜做架构图被骂哭?其实根本不用PS!

记住这个万能公式:Word分级+SmartArt=专业架构图

1️⃣ 【文字分级】在Word里用Tab键玩"俄罗斯套娃"

总经理不缩进,选中其他全部→按Tab键缩进1格然后按等级进行按Tab键缩进,达到如下图的效果。

2️⃣ 【复制粘贴】全选文字Ctrl+C

3️⃣ 【智能转换】Excel插入→SmartArt→层次结构

4️⃣ 【秒变图形】在文本窗格,按Ctrl+A全选,再Ctrl+V粘贴

公司组织架构图就做好了。

5️⃣ 【颜值升级】一键换皮肤:

市场部的销售报表又双叒叕打印不全?这种又宽又长的表格如何打印呢?学会这招保你封神!

记住这个魔法口诀:1cm边距+1页魔咒

1️⃣ 页面布局→页边距→自定义边距


→上下左右全设为1cm(灵魂所在!)

2️⃣ 缩放设置→调整为1页宽×1页高

3️⃣ 打印预览看一下,所有的内容都在一页纸上了


→直接按打印→搞定!

防坑指南:

上次财务Amy误删公式被扣绩效?这个操作能救命!

核心原理:反向思维定位非公式单元格

1️⃣ 框选数据区域→Ctrl+G召唤定位神器

2️⃣ 反选操作:选“常量”,取消勾选"公式",把“数字"选上。

→此时选中的都是纯数据单元格

3️⃣ Delete一键清除→公式完好无损!

以上三个技巧,无论是制作组织架构图、打印超长超宽表格还是删除数据保留公式,都能让你的Excel操作更加高效、便捷。

快来试试吧!相信这些技巧一定能让你在Excel的世界里游刃有余!

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来源:珠珠excel

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